1- شما دیگر مجبور نیستید تیمی از افراد را برای انجام کاری مانند نصب و به‌روز‌رسانی نرم‌افزار، نصب و مدیریت سرورهای ایمیل یا سرورهای فایل پشتیبانی استخدام کنید. حسن محاسبات ابری این است که همه مسائل مربوط به حفظ سرویس یا برنامه به عهده فروشنده ابر است، نه شما.
خرابی احتمالی
محاسبات ابر باعث میشود که کسب‌وکار کوچک شما به قابلیت اتصال اینترنت شما بستگی پیدا کند، بنابراین هنگامی که آفلاین است، شما هم آفلاین هستید. در این میان اگر خدمات اینترنت شما از وقفه‌های مکرر یا سرعت‌های پایین رنج می‌برد، محاسبات ابری ممکن است برای کسب‌وکار شما مناسب نباشد.
اطلاعات شما چقدر امن است؟
محاسبات ابر به معنی محاسبات اینترنتی است، بنابراین وقتی شما مایل نیستید برخی داده‌های شما در اینترنت باشد، نباید از برنامه‌های رایانش ابر استفاده کنید. البته فروشنده‌های محاسباتی ابری به دلیل نگرانی‌هایی که در مورد امنیت داده‌ها وجود دارد، آخرین سیستم‌های امنیتی پیچیده را مورد استفاده قرار می‌دهند. از طرف دیگر به خاطر داشته باشید که داده‌های ابر شما از همه جا در اینترنت قابل‌دسترسی است؛ به این معنی که می‌تواند یک داده از طریق هک شدن خراب شود یا یک کارمند ناراضی نام کاربری و رمز عبور را بی‌دقت وارد کند و داده‌های کسب‌وکار شما به خطر بیفتد. شما به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار کوچک، باید تصمیم بگیرید که آیا سطح امنیت یک شرکت محاسبات ابری، ضعف‌های امنیتی بالقوه رایانه‌های ابر را جبران می‌کند و بعد آن را انتخاب کنید.
انعطاف‌پذیری برخی از برنامه‌های ابر می‌تواند یکی دیگر از مشکلات جدی محاسبات ابری باشد. هنگام انتخاب یک فروشنده محاسبات ابری، مراقب باشید که شما قرار نیست به مشتری همیشگی آن تبدیل شوید، زیرا برنامه‌های کاربردی یا فرمت‌های داده اجازه انتقال آسان یا تبدیل اطلاعات به سیستم‌های دیگر را نمی‌دهد. به‌عنوان یک مثال ساده، حتی نمی‌توانید یک سند ایجادشده در برنامه دیگری را به یک صفحه گسترده Google Docs اضافه کنید. برخی از فروشندگان به‌طور عمدی تلاش می‌کنند با استفاده از نرم‌افزار یا سخت‌افزار اختصاصی باعث قفل شدن مشتریان شوند. این موضوع باعث میشود انتقال به یکی دیگر از فروشندگان ابر، غیرممکن یا بسیار گران باشد. اگر شما در حال بررسی یک ابر هستید، مطمئن شوید که قرارداد فروشنده ابر مالکیت داده‌های شما را حفظ می‌کند و پیشنهادات فروشنده مطابق با استانداردهای فعلی باشد.
ابتدا یک برنامه محاسبات ابری ممکن است بسیار ارزان‌تر از یک راه‌حل نرم‌افزاری خاص نصب شده باشد، اما آیا برنامه ابر دارای تمام ویژگی‌هایی است که نرم‌افزار نصب‌شده دارد و اگر نبود، آیا ویژگی‌های ازدست‌رفته برای شما مهم هستند؟ اگر این نیازها برای شما مهم باشند، سفارش دادن این نیازها به فروشنده ابر می‌تواند به‌شدت هزینه‌های شما را افزایش دهد. برای اطمینان از صرفه‌جویی در هزینه، شما باید به برنامه‌های قیمت‌گذاری و جزئیات هر برنامه، با توجه به گسترش احتمالی آن در آینده توجه کنید. اگر شما هر سال به نسخه‌های نرم‌افزاری جدیدتر نیاز نداشته باشید، نرم‌افزار دسکتاپ می‌تواند در درازمدت ارزان‌تر باشد. به‌عنوان مثال، اگر نسخه دسکتاپ مایکروسافت آفیس 2016 را خریداری کرده و از آن برای چندین سال استفاده کنید، شما یک بار هزینه می‌کنید و نرم‌افزار را برای همیشه در اختیار دارید، در حالی که باید هزینه سالانه برای استفاده از نسخه مبتنی‌بر ابر، Office 365 را پرداخت کنید. با این حال انواع دیگر برنامه‌های کاربردی تجاری مانند حسابداری و نرم‌افزار تهیه مالیات نیازمند به‌روزرسانی‌های سالانه هستند و به همین دلیل ابرها در این مورد مناسب‌ترند. در این میان اگر کسب‌وکار شما شامل انتقال مقدار زیادی از داده‌ها باشد، آگاه باشید در حالی که انتقال داده‌ها به ابر (ورودی) رایگان است، اما انتقال داده‌های خروجی از این طریق هزینه ماهانه براساس هر GB دارد. بنابراین اگر نیازهای کسب‌وکار شما شامل مرتب کردن مقدار زیادی داده از برنامه‌های ابر یا ذخیره‌سازی داده میشود، هزینه‌های اضافی ایجاد می‌کند. (به‌عنوان مثال، قیمت‌گذاری انتقال اطلاعات Microsoft Azure را ببینید.) با این حال خوشبختانه محاسبات ابر یک تجارت بسیار رقابتی است و هزینه‌ها به‌طور کلی کاهش می‌یابد، بنابراین قیمت‌گذاری ابرهای مختلف را برای پیدا کردن بهترین خدمات براساس نیازتان با کمترین هزینه بررسی کنید.
Zoolz
برخلاف رقبای خود، Zoolz با کاربران و سرورهای نامحدود می‌آید و به‌راحتی می‌تواند سرویس را به نیازهای کسب‌وکار شما ارتقا دهد. همچنین سرعت پهنای باند آپلود / دانلود یا اندازه فایل‌ها هیچ محدودیتی ندارند، بنابراین لازم نیست نگرانی در مورد عدم امکان استفاده از سرویس در زمانی که بیشترین نیاز را دارید، داشته باشید. Zoolz همچنین اولین سرویس پشتیبان «Tribrid» را ارائه می‌دهد. این کار به کسب‌وکار کوچک امکان انعطاف‌پذیری از سه گزینه ذخیره‌سازی ابر را می‌دهد: ذخیره‌سازی فوری برای نیازهای روزانه شما، ذخیره‌سازی سرد برای فایل‌هایی که اغلب استفاده نمی‌کنید و ذخیره‌سازی محلی در سرور، شبکه یا درایو خارجی. قیمت Zoolz با 30 دلار در هر ماه برای یک TB شروع میشود.
JustCloud یک ارائه‌دهنده ذخیره‌سازی ساده، سریع و مطمئن است. JustCloud به‌طور خودکار اسناد، عکس‌ها، موسیقی‌ها و فیلم‌های ذخیره‌شده روی یک کامپیوتر کاربر به ابر را پشتیبانی می‌کند. فایل‌های JustCloud از هر کجا در هر زمان قابل دسترسی هستند و ذخیره‌سازی نامحدود، 100 درصد پشتیبان خودکار و قابلیت همگام‌سازی چندین رایانه و برنامه‌های دستگاه همراه را فراهم می‌کنند. برنامه JustCloud از قیمت 69/10دلار در هر ماه برای 75 گیگابایت آغاز میشود که شامل امنیت کامل داده‌ها و پشتیبانی فنی 24/7 است. وب‌سایت: www.justcloud.com
Mozy تهیه پشتیبان ابر، همگام‌سازی و دسترسی تلفن همراه را برای رایانه‌ها و سرورها، افراد، شرکت‌ها و خدمات فناوری اطلاعات ارائه می‌دهد. خدمات همگام‌سازی Mozy ساده هستند، زیرا آنها هر روز فایل را به‌روز می‌کنند. امکانات Mozy شامل پشتیبان‌گیری خودکار ابری، دسترسی به تلفن همراه، امنیت درجه نظامی، قابلیت بازگرداندن اطلاعات، پشتیبان‌گیری سرور و مدیریت داده‌ها است. قیمت برای سرورهای نامحدود، رایانه‌ها و لپ‌تاپ‌ها با قیمت 98/13 دلار در هر ماه برای 10 گیگابایت شروع میشود. بدون سرور، این خدمات 99/9 دلار است. وب‌سایت: www.mozy.com
Hightail به متخصصان سراسر جهان کمک می‌کند تا به‌طور ایمن فایل‌ها را از هر کجا برای همکاری موثر و کارآمدتر به اشتراک بگذارند و کنترل کنند. کاربران می‌توانند فایل‌ها را با هر اندازه از رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود ارسال کنند و دقیقا آنها را کنترل کنند. کاربران همچنین می‌توانند «فضاها» را به اشتراک بگذارند و همچنین مشخص می‌کند که چه کسی می‌تواند آنها را ویرایش و به‌روز کند. Hightail فضای ذخیره‌سازی نامحدود و هر دو برنامه تلفن همراه و دسکتاپ را فراهم می‌کند تا فایل‌ها از هر نقطه قابل‌دسترسی باشد. طرح رایگان Hightail همراه با دو گیگابایت است. طرح‌های پرداخت‌شده از 12 دلار برای هر کاربر در هر ماه شروع میشود و با فضای ذخیره‌سازی نامحدود و اندازه فایل 25 گیگابایتی، اشتراک‌گذاری و حفاظت از رمز عبور به شما ارائه می‌کند. وب‌سایت: www.hightail.com
یک ابر ذخیره‌سازی ابری است که شما می‌توانید از هر نقطه به آن دسترسی داشته باشید. این نرم‌افزار دارای سه سرویس برای کمک به اجرای کسب‌وکار شما است: OpenDrive برای ذخیره‌سازی، همگام‌سازی و به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها؛ یادداشت‌های OpenDrive برای یادداشت‌برداری، فهرست کارهای انجام‌شده و سایر پردازش‌های متن و وظایف OpenDrive برای مدیریت پروژه. OpenDrive رایگان تا پنج گیگابایت است. برای ذخیره‌سازی نامحدود قیمت‌‌هایش از 95/9 دلار در هر ماه شروع میشود.
