به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»، به نقل از دانشگاه آزاد اسلامی، در این بخشنامه آمده است: «با توجه به عدم ارائه برخی از دروس جبرانی برای دانشجویان دوره دکتری تخصصی از سوی واحد‌های دانشگاهی در بدو ورود، برای شرکت این دانشجویان در آزمون جامع مشکلاتی ایجاد شده که ضمن الزام واحد‌های دانشگاهی برای ارائه دروس جبرانی در نیمسال اول و حداکثر دوم دوره دکتری تخصصی، به منظور مساعدت به این دانشجویان و رفع مشکلات آن‌ها بخشنامه مذکور ابلاغ شد.
دانشجویانی که در امتحان جامع شرکت و نمره قبولی اخذ کرده، اما تعدادی از دروس جبرانی آن‌ها باقی مانده، ملزم هستند استثنائا در نیمسال اول ۹۷ نسبت به اخذ و گذراندن این دروس اقدام کنند و در صورتی که درس جبرانی باقی مانده ندارند و فاقد نمره حد نصاب زبان هستند، نیمسال اول مرخصی آموزشی با احتساب اخذ کرده و ملزم به پرداخت ۲۵ درصد شهریه ثابت هستند.
همچنین آن دسته از دانشجویان دوره دکتری که فاقد قبولی آزمون جامع هستند، اما از دروس جبرانی تا سقف شش واحد باقیمانده دارند، اخذ این دروس همراه آزمون جامع در نیمسال اول ۹۷ استثنائاً بلامانع است، اما پذیرش نمره قبولی در آزمون جامع منوط به اخذ نمره قبولی در همه دروس جبرانی در نیمسال جاری است.
دانشجویان در صورت عدم حصول موفقیت، در نیمسال بعدی فقط دروس جبرانی را اخذ می‌کنند و پس از اتمام دروس جبرانی، مجدد مجاز به شرکت در آزمون جامع خواهند بود.
گفتنی است در صورت عدم ارائه دروس جبرانی در واحد دانشگاهی مربوطه، دانشجو می‌تواند دروس مذکور را به صورت مهمان در یک واحد دانشگاهی دیگر بگذراند.
همچنین نمرات دروس جبرانی مأخوذه باید در یکی از نیمسال‌های آموزشی قبل از آزمون جامع که در آن نیمسال درس یا دروسی اخذ شده و یا در دوره تابستان قبل از آزمون جامع با رعایت سقف مجاز ثبت شود.»
