به گزارش خبرنگار فناوری اطلاعات «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ اگر بتوانید در حساب ایمیل خود در گوگل یا همان جیمیل، چندین حساب ایمیل مختلف داشته باشید و قادر به مدیریت بهینه‌ی آن‌ها باشید، آیا باز هم حاضر به استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Outlook یا Apple Mail در دستگاه خود بودید؟ به‌دلیل راحتی کار با Gmail بسیاری از کاربران روزانه در حال استفاده از آن روی گوشی همراه یا رایانه رومیزی خود هستند. در این مطلب قصد داریم نحوه‌ی اتصال چند حساب ایمیل مختلف و مدیریت آن‌ها در یک حساب جیمیل را آموزش دهیم.
اضافه کردن یک حساب ایمیل به جیمیل
مانند بسیاری از نرم‌افزاری‌های دیگر، جیمیل هم این توانایی را دارد که چندین حساب مختلف را مدیریت کند. البته برخلاف دیگر برنامه‌ها مدیریت ایمیل وارد کردن یک حساب از نوع POP3 در جیمیل بسیار راحت است، زیرا بیشتر تنظیمات این نوع ایمیل‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود و حتی اطلاعات سرور POP را هم خود جیمیل برایتان وارد می‌کند و دیگر نیاز به جست‌وجو برای تنظیمات مورد نیاز حساب ندارید.
وارد کردن اطلاعات ایمیل قدیمی به جیمیل
اگر از حساب ایمیل قدیمی خود استفاده نمی‌کنید و می‌خواهید فقط اطلاعات آن مانند مخاطبان و ایمیل‌ها را نگه دارید، می‌توانید از ویژگی Import گوگل استفاده کنید و تمام این اطلاعات را در Gmail آرشیو کنید.
برای وارد کردن (Import) پیام‌ها و مخاطبان از یک حساب قدیمی دیگر می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- وارد حساب خود در جیمیل شوید و به قسمت تنظیمات جیمیل بروید.
۲- روی تب Accounts and Import کلیک کنید.
۳- سپس گزینه Import mail and contacts را کلیک کنید.
۴- بعد از انتخاب گزینه Import mail and contacts پنجره‌ای جدید باز می‌شود که باید آدرس ایمیلی که می‌خواهید اطلاعات آن به جیمیل منتقل شود را وارد کنید.
۵- سپس روی دکمه Continue کلیک کنید تا به صفحه‌ی بعدی منتقل شوید.
۶- در این پنجره به شما گفته می‌شود که باید وارد حساب قدیمی خودتان شوید، روی Continue کلیک کنید تا صفحه‌ای جدید باز شود (این پنجره را باز نگه دارید).
۷- در پنجره جدید بسته به اینکه حسابتان متعلق به چه شرکتی است، مثلا Yahoo یا Hotmail یا Live، ممکن است با صفحه متفاوتی رو‌به‌رو شوید. ما در این آموزش از حساب Live شرکت مایکروسافت استفاده کرده‌ایم که مطابق تصاویر زیر، بعد از وارد کردن نام کاربری و رمزعبور و پذیرش مجوزها، از ما خواسته می‌شود تا پنجره‌ی جدید را ببندیم تا اطلاعات واردشده به جیمیل ارسال شود.
۸- در آخرین پنجره به شما گفته می‌شود که چه اطلاعاتی را می‌خواهید از حساب مورد نظرتان به جیمیل منتقل کنید. با انتخاب موارد دلخواهتان روی Start Import کلیک کنید.
۹- در پایان می‌توانید با کلیک کردن روی دکمه OK پنجره را ببنید.
نکته: جیمیل فقط ایمیل‌های صندوق ورودی (Inbox) حساب قبلیتان را منتقل می‌کند. اگر قصد وارد کردن ایمیل از پوشه‌‌ی دیگری را دارید، باید ابتدا پیام‌ها را به Inbox در حساب قدیمتان منتقل کنید و سپس برای وارد کردن آن‌ها به جیمیل اقدام کنید.
نکته: ممکن است روند انتقال اطلاعات بسته به حجم اطلاعاتی که قصد وارد کردن آن به جیمیل را دارید، از چند ساعت تا چند روز طول بکشد. لازم نیست در طول این مدت حسابتان باز باشد یا کامپیوتر را روشن نگه دارید. روند انتقال توسط خود سرورهای گوگل انجام می‌شود.
