نویسندگان به دنبال آرامش هستند. ازدیاد بصری قابلیتهای MS Word میتواند برای خیلی از کاربران ناخوشایند باشد. اگر شما هم یک محیط خلاصه و خلوت را برای کار با این نرم افزار ترجیح میدهید میتوانید از میانبر سریع تعبیه شده برای مخفی کردن نوار ابزار ورد استفاده کنید. کلیدهای Ctrl + F1 را فشار دهید تا نوار ابزار (Ribbon) ظاهر و پنهان شود.
- در نوار ابزار View > Read Mode
-
در نوار وضعیت (پایین صفحه ورد) دکمه Read Mode
-
اگر به دنبال بخش خاصی از یک سند طولانی میگردید، از طریق Outline View میتوانید بین تیترهای مطلب خود به سادگی بخش مورد نظر را پیدا کنید. -
اگر قصد ایجاد یک پیش نویس را دارید، میتوانید از این حالت استفاده کرده و بخشهای مطلب خود را تنظیم کنید، سپس به دیگر حالات نمایش رفته و مطالب خود را بنویسید. -
اگر میخواهید ترتیب مطالب در یک سند طولانی را تغییر دهید، در این بخش با جابجا کردن یک تیتر میتوانید تمام زیر مجموعههای آن را نیز جابجا کنید. همچنین با استفاده از فلشهای جهت بالا و پایین قادر به تغییر اولویت آنها هستید. -
اگر از قالببندی تیتری راضی نیستید، با استفاده از Headline 1، 2، 3 و سایر درجات آن، قالب مورد نظر را انتخاب کنید.
اندیشه ناگهانی، طوفان مغزی یا brainstorming نوعی عمل ایده پردازی است که شخص در آن هر ایدهای که به ذهنش میرسد را یادداشت کرده و سپس طی مراحلی، آنها را تبدیل به طرح مناسب برای نوشتن مقاله خود میکند. با توجه به اهمیت این کار، ورد نیز بخشی را برای آن در نظر گرفته است.
استفاده از یک جدول پر شده از حجم زیادی داده را ترجیح میدهید یا نمودارهای بصری زیبا که دادههای شما را توصیف میکنند؟
-
روی بخش Insert کلیک کنید. -
از زیر مجموعه Text روی ابزار Object کلیک کرده و Object dialog box را باز کنید.
-
از فهرست Object Types گزینه Microsoft Graph Chart را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
اگر تا به حال فکر میکردید فقط فرمولهای اکسل شگفتانگیز هستند، احتمالا با ویرایشگر معادلات ورد آشنا نبودهاید. این ویژگی همیشه در MS Word وجود داشته است و تنها در آخرین نسخههای ورد نام آن به Equation خلاصه شده است (قابل دسترس در Insert > Symbols Group > Equation).
بر خلاف حافظهی کلیپ بورد ویندوز که تنها به یک آیتم محدود میشود، ورد به شما این اجازه را میدهد تا 24 آیتم را به طور هم زمان در کلیپ بورد داشته باشید. در بخش Home روی نماد فلش کوچک کنار Clipboard کلیک کنید تا پنل مربوط به آن ظاهر شود. همچنین برای باز کردن پنل Clipboard میتوانید دو بار کلیدهای ترکیبی Ctrl+C را فشار دهید.
مایکروسافت آفیس با استفاده از مترجم مایکروسافت (Microsoft Translator) میتواند زبانهای مختلف را به یکدیگر ترجمه کند. برای این منظور از بخش Review قابلیت Translate را انتخاب کنید. شما با استفاده از این ویژگی میتوانید یک کلمه، یک جمله یا کل سند را ترجمه کنید و نتیجه آن در مرورگر وب به شما نمایش داده خواهد شد.
ویژگی Kerning برای تنظیم فاصله بین دو حرف استفاده میشود تا بتواند مطلب شما را زیباتر کند. در هنگام طراحی اسناد باید بر اساس قلم مورد استفاده خود این فواصل را تنظیم کنید. بیشترین اهمیت Kerning زمانی است که در حال کار با فونتهای بزرگ (مثل روی جلد کتاب الکترونیک) هستید.
این روزها همه به دنبال اشتراکگذاری مطالب خود هستند، ولی امنیت آن نیز برایشان مهم است. ابزار Document Inspector در ورد به شما کمک میکند تا اطلاعات موجود در سند خود را مشاهده کرده و جلوی اشتراکگذاری اطلاعات اضافی را بگیرید. هر زمان که یک سند جدید را ساخته یا ویرایش میکنید، برخی اطلاعات کاربری شما نیز به آن اضافه میشود. Document Inspector به شما اجازه میدهد که قبل از اشتراکگذاری سند، این اطلاعات را حذف کنید.
متن مخفی (Hidden Text) یک کاراکتر خاص است که چاپ نخواهد شد. این ویژگی کاربردهای متفاوتی دارد که در زیر به برخی از آنها اشاره میکنیم:
-
ایجاد یک آزمون با پاسخهای مخفی
-
مدیریت قالب بخش خاصی از مطلب با افزودن متن مخفی -
چاپ دو نسخه متفاوت از یک سند. با این ویژگی دیگر نیازی ندارید دو سند ایجاد کنید، بلکه هر بخشی را که بخواهید در هنگام چاپ مخفی میکنید. -
مخفی کردن موقت اطلاعات محرمانه که نمیخواهید دیگران به آن دسترسی داشته باشند.
-
متنی را که میخواهید پنهان یا آشکار شود را انتخاب کنید.
-
کادر کنار گزینه Hidden در بخش Home > Font Dialog box > Font را علامت بزنید. -
برای چاپ متن مخفی، روی زبانه File کلیک کرده و گزینه Options را انتخاب کنید. سپس به بخش Display بروید. در اینجا گزینه Hidden text و Print hidden text را فعال کرده و روی Ok کلیک کنید. -
این کاراکترهای چاپ نشدنی علائم قالب بندی هستند که کاربران را قادر میسازد تا ایرادات طرح بندی یک سند را برطرف کرده و آن را نهایی سازی کند. برای مثال تمامی فواصل، شکستگی خطوط، شکستگی صفحات، محل قرارگیری تصاویر و متون مخفی، همه بخشی از عناصر چاپ نشدنی هستند که برای مدیریت قالب سند شما مورد استفاده قرار میگیرند. با استفاده از علامت پاراگراف یا «¶» در بخش Home میتوانید تمام موارد چاپ نشدنی را مشاهده کنید. همچنین با استفاده از کلیدهای * + Ctrl نیز این موارد ظاهر میشوند.