وزارت علوم همچون سال قبل تمهیدات خاصی برای این مراسم در نظر گرفته است به طور مثال، دانشجویان علاقمند به شرکت در زیارت اربعین برای دریافت وام باید، معرفی نامه ستاد عتبات دانشگاهیان، فرم ثبت تقاضا، ممهور به مهر معاونت دانشجویی و ستاد عتبات، و اسکن صفحه مشخصات و صفحه ممهور به مهر خروج از کشور در گذرنامه را ارائه کنند. مبلغ وام زیارت برای این دسته از دانشجویان در صورت تاهل یک میلیون و ۵۰۰ هزار تومان و برای دانشجویان مجرد یک میلیون تومان است.
همه وام های وزارت علوم به دانشجویان
از سوی دیگر ستادی مرکزی با عنوان ستاد اربعین کاروان دانشجویان شهر تهران نیز راه افتاده است و این ستاد برنامه خاصی برای دانشجویان دانشگاه های تهران دارد، بر اساس اطلاعیه این ستاد سفر در بازه زمانی ۱۱ روزه از روز پنجشنبه مورخ ۱۸ مهر ۱۳۹۸ تا روز یکشنبه مورخ ۲۸ مهر ۱۳۹۸ صورت می پذیرد. کلیه زوار می بایست در تمام بازه زمانی سفر همراه کاروان باشند و امکان از بعد از زمانی از آغاز سفر ملحق شدن و یا جدایی از کاروان به هر علتی وجود ندارد.
در این میان دانشگاه آزاد نیز برنامه خود را برای این مراسم اعلام کرده است، بر این اساس، صفحه اربعین سال ۱۳۹۸ در سامانه http://sagha_noor.ir از تاریخ اول مهرماه آماده ثبت‌نام زائران است. تمامی زائران باید ابتدا در سامانه سماح به آدرس http://samah.haj.ir مربوط به سازمان حج و زیارت به عنوان جایگزین ویزای خروج از کشور ثبت‌نام کنند.
تمام زائرانی که می‌خواهند در پیاده‌روی اربعین شرکت کرده و از تسهیلات (وام قرض‌الحسنه و مرخصی تشویقی) برخوردار شوند، باید در سامانه ساجد – صفحه اربعین حسینی ثبت‌نام کنند.
به منظور فراهم نمودن تسهیلات رفاهی برای دانشجویان مشمول شرکت کننده در سفر زیارتی اربعین بخشنامه معافیت هزینه مدارک (۲۷ مهر ۱۳۹۶) کماکان به قوت خود باقی است.همچنین به منظور تسریع و تسهیل خروج مشمولان از کشور برای زیارت اربعین مسئولان امور مشمولان واحدها موظفند نسبت به پاسخ به استعلامات الکترونیکی و فیزیکی سازمان نظام وظیفه حداکثر مساعدت و تلاش خود را انجام دهند.(جزئیات کامل)
