سیدمهدی سجادی‌فر معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه علم و فرهنگ در قالب آیین نامه ای مصوبات شورای آموزشی دانشگاه در راستای تسهیل در روند امور آموزشی در نیمسال جاری را ابلاغ کرد که به شرح زیر است.
امور آموزشی مشترک میان تمامی مقاطع تحصیلی
ارائه دروس نظری نیمسال جاری کماکان با استفاده از سامانه آموزش مجازی دانشگاه برگزار شود. درصورتی که استادی تاکنون کلاس‌های خود را به شیوه یاد شده برگزار نکرده باشد؛ استفاده از مدرس جایگزین برای برگزاری و ارائه درس بلامانع است.
برگزاری دروس عملی و کارگاهی به صورت حضوری و فشرده
دروس عملی و کارگاهی درصورت بازگشایی حضوری دانشگاه، به صورت فشرده برگزار خواهد شد. درصورتی‌که به علت تداوم بحران کرونا امکان برگزاری این کلاس‌ها تا پایان نیمسال جاری فراهم نباشد، وضعیت این دروس ناتمام اعلام شده و در تابستان (تا پایان شهریورماه ۱۳۹۹) بدون اخذ شهریه و محاسبه در سقف واحدهای دانشجو، ارائه و نمره آن در نیمسال جاری (نیمسال دوم ۹۹- ۱۳۹۸) ثبت می‌شود.
در مورد دروس نظری - عملی، بخش نظری درس به صورت مجازی ارائه شود. درصورتی‌که امکان برگزاری کلاس‌های بخش عملی این دروس تا پایان نیمسال جاری فراهم نباشد، وضعیت این دروس ناتمام اعلام شده و در تابستان (تا پایان شهریورماه ۱۳۹۹) بدون اخذ شهریه و محاسبه در سقف واحدهای دانشجو، ارائه و نمره آن در نیمسال جاری (نیمسال دوم ۹۹- ۱۳۹۸) ثبت می‌شود.
دانشجویانی که در نیمسال جاری کارآموزی و کارورزی دارند و امکان گذراندن دوره برای آنان فراهم نیست، زمان این دروس با هماهنگی گروه آموزشی مربوط تمدید شود.
ارائه دروس پروژه به صورت مجازی بلامانع است
ارائه دروس پروژه، سمینار، طرح تحقیقی، طرح نهایی و ... دوره‌های کارشناسی و کارشناسی‌ارشد در صورت امکان به صورت مجازی بلامانع است.
برگزاری اختیاری امتحانات میان ترم
برگزاری امتحانات میان ترم اختیاری است. تأکید می‌شود اساتید تمام یا بخشی از ارزشیابی آموخته‌ها و یا پیشرفت تحصیلی دانشجویان را به طور مستمر، در طول نیمسال و با بهره‌گیری از امکانات فضای مجازی (از قبیل: ارائه تمرین و تکالیف درسی، تعریف پروژه‌های پژوهشی برای هر درس، استفاده از شیوه‌های صوتی و صوتی تصویری) مورد ارزیابی قرار دهند.
فراهم شدن برگزاری امتحانات در محل زندگی دانشجو
در صورت فراهم شدن شرایط برگزاری امتحانات به صورت حضوری، امکان برگزاری امتحانات پایان ترم در واحدهای جهاددانشگاهی مرکز استان محل زندگی دانشجویان در سراسر کشور میسر است، زمان ارسال درخواست از سوی دانشجویان و نحوه برگزاری امتحان متعاقباً اعلام می‌شود.
درصورتی‌که دانشجو درس/دروسی را در نیمسال جاری امتحان بدهد و نمره قبولی اخذ نکند، نمره این درس/دروس از کارنامه دانشجو حذف آموزشی خواهد شد.
مشروطی بلااثردر نیمسال دوم سل تحصیلی ۹۹-۹۸
چنانچه معدل دانشجو در دروس گذرانده در نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۹- ۱۳۹۸ کمتر از حدنصاب (۱۲ در مقطع کارشناسی و ۱۴ در مقطع کارشناسی ارشد) شود با نظر شورای بررسی موارد خاص دانشگاه، این مشروطی بلا اثر خواهد شد.
اخذ دروس نظری در مقطع کارشناسی پس از اتمام نیمسال جاری، به صورت «معرفی به استاد» حداکثر تا ۴ درس تا سقف ۱۲ واحد- مشروط به اینکه هیچ درس دیگری برای فارغ التحصیلی باقی نماند- امکانپذیر است. نمرات این دروس در دوره تابستان ثبت خواهد شد.
حذف ترم امکانپذیر است
حذف ترم «بدون احتساب در سنوات» با درخواست دانشجو و ارائه مدارک و اعلام دلایل از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه (سیستم گلستان)، با تأیید شورای بررسی موارد خاص دانشگاه امکانپذیر است.
حذف ترم برای دانشجویانی که در سنوات اضافی و ارفاقی در حال تحصیل هستند مجاز نیست؛ اما دانشجویانی که به دلایلی خارج از اراده خود نتوانسته‌اند از این فرصت استفاده کنند، لازم است درخواست خود را همراه مدارک و مستندات لازم از طریق سامانه یادشده ارسال کنند. پس از بررسی و تأیید شورای بررسی موارد خاص دانشگاه، حذف ترم برای این دانشجویان نیز قابل انجام است.
تمدید نیمسال جاری به مدت سه هفته
تقویم آموزشی نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۹-۱۳۹۸ فعلا به مدت سه هفته تمدید می‌شود. نحوه و زمان برگزاری امتحانات پایان ترم متعاقبا اعلام خواهد شد.
حضور دانشجویان دکتری با اخذ گواهی سلامت
آن دسته از دانشجویان دکتری که برای انجام امور رساله خود نیاز به حضور فیزیکی و فعالیت در دانشگاه دارند، صرفاً در صورت تأیید استاد راهنما و گروه آموزشی مبنی بر ضرورت حضور دانشجو و با اخذ گواهی سلامت از مرکز بهداشت معتبر می‌توانند به صورت حضوری به فعالیت‌های پژوهشی خود در دانشگاه ادامه دهند. نحوه ارائه درخواست، پذیرش و چگونگی حضور این گروه از دانشجویان متعاقباً از طریق سایت دانشگاه اعلام خواهد شد.
طرح پیشنهادی (پروپوزال) پایان‌نامه / رساله می تواند به صورت مجازی به مدیر گروه ارسال شود. جلسه دفاع از طرح پیشنهادی (پروپوزال) با هماهنگی گروه آموزشی مربوط و رعایت شرایط اعلام شده، به صورت مجازی (غیرحضوری برخط) قابل برگزاری است.
آزمون جامع دانشجویان مقطع دکتری بعد از آغاز آموزش حضوری برگزار خواهد شد. دانشجویانی که نمره زبان را تا زمان برگزاری آزمون جامع احراز نکنند، می‌توانند در آزمون جامع بعدی که در آبان ماه برگزار می‌شود، شرکت کنند.
اعضای هیأت علمی که راهنمایی و مشاوره پایان‌نامه / رساله دانشجویان را بر عهده دارند تا بازگشایی حضوری به شیوه الکترونیکی دانشجویان را راهنمایی نمایند. در این رابطه ضروری است استادان محترم راهنما ترتیبی اتخاذ کنند تا به طور هفتگی در جریان پیشرفت کار دانشجویان قرار گیرند.
در مدت فاصله‌گذاری اجتماعی و عدم حضور دانشجویان در دانشگاه، جلسه دفاع از پایان‌نامه / رساله با تأیید استاد راهنما و هیأت داوران و با رعایت شرایط اعلام شده، به صورت مجازی (غیرحضوری برخط) نیز قابل برگزاری است.
دانشجویانی که در نیمسال قبل تا پایان اسفندماه سال ۱۳۹۸ مجاز به دفاع از پایان‌نامه / رساله خود بوده و نتوانستند به دلیل وضع موجود دفاع کنند تا ۳۱ اردیبهشت ۹۹ مجاز به دفاع خواهند بود.
همه دانشجویانی که برای دفاع از پایان‌نامه / رساله خود در ترم جاری برنامه‌ریزی کرده‌اند، می‌توانند تا ۳۰ مهر ۹۹ دفاع کنند.
تبصره: دانشجویان کارشناسی ارشد بدون رعایت فاصله زمانی ۶ ماه بین تصویب طرح پیشنهادی (پروپوزال) پایان نامه تا دفاع نهایی، با شرط تأیید استاد / اساتید راهنما و مشاور، می‌توانند تا ۳۰ مهر ۹۹ دفاع کنند.
سایر موارد
اداره برنامه‌ریزی آموزشی، نظارت و سنجش؛ ضمن نظارت مستمر بر تشکیل کلاس‌ها، با همکاری اداره فناوری اطلاعات دانشگاه، طراحی و اجرای سنجش کیفیت آموزش و میزان رضایتمندی اساتید و دانشجویان از آموزش مجازی را انجام و نتایج آن را در اختیار همگان قرار می دهد.
تمامی مصوبات فوق‌الذکر صرفاً برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۹- ۱۳۹۸ قابل اجراست و به نیمسال‌های بعد قابل تسری نیست.
سایر موارد طبق آیین‌نامه آموزشی مصوب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری عمل می‌شود. درخواست‌های دارای شرایط خاص به صورت موردی از طریق شورای آموزشی دانشگاه قابل بررسی است.
