به گزارش خبرنگار صنفی – آموزشی «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ دانشجویان متقاضی انتقال دائم یا مهمانی می‌توانند از روز سه‌شنبه 20 تیر به سامانه منادا به نشانی www.monada.iau.ir مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند.
*** زمان‌بندی نقل و انتقالات دانشگاه آزاد
طبق اعلام دکتر علیرضا صامت مدیرکل خدمات دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی، زمان آغاز ثبت درخواست برای انتقال دائم یا مهمانی این دانشگاه از روز سه‌شنبه 20 تیر آغاز و تا 20 مردادماه ادامه خواهد داشت. نتایج درخواست‌های نقل و انتقال پیش از شروع ثبت‌نام نیمسال اول 97-96 به اطلاع دانشجویان خواهد رسید.
*** شرایط و ضوابط انتقال دائم یا مهمانی
دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی تنها در صورت داشتن شرایط عمومی زیر می‌توانند برای میهمانی و یا انتقال درخواست خود را در سامانه ثبت نمایند. لازم به یادآوری است دانشجوی متقاضی انتقال یا میهمانی مسئول صحت اطلاعات و مدارکی که در سامانه بارگذاری نموده هستند و در صورت عدم صحت اطلاعات مدارک ارائه شده در هر مرحله از فرآیند رسیدگی، درخواست دانشجو کان لم یکن تلقی خواهد شد و ضرر و زیان مالی ناشی از آن به عهده شخص دانشجو خواهد بود.
* شرایط عمومی شامل موارد زیر است:
1- نداشتن منع ادامه تحصیل به دلیل شرایط آموزشی، انضباطی و نظام وظیفه.
2- دانشجوی متقاضی حداقل یک نیمسال در واحد مبدأ ثبت نام نموده باشد.
3- انتقال صرفاً برای پذیرفته‌شدگان با آزمون و با توجه به ضوابط امکان‌پذیر است
4- انتقال تنها در صورت وجود مقطع رشته/ گرایش و سال قبولی در واحد مقصد امکان‌پذیر است.
5- انتقال در هر یک از مقاطع تحصیلی در نیمسال آخر تحصیل ممنوع است.
6- انتقال و میهمانی دانشجویان پژوهش محور ممنوع است.
7- در صورت داشتن مجوز میهمانی، اخذ «پایان‌نامه» تنها با موافقت واحدهای مبدأ و مقصد امکان‌پذیر است.
* سایر شرایط عمومی:
- انتقال و میهمانی در مقطع دکتری تخصصی شیوه‌نامه ممنوع می‌باشد.
- انتقال و میهمانی دانشجویان دوره‌های خودگردان فقط به واحدهای مجری دوره‌های خودگردان امکان‌پذیر است.
- انتقال و میهمانی از واحد الکترونیکی(با توجه به غیرحضوری بودن تحصیل) به سایر واحدها ممنوع است.
- انتقال و میهمانی از واحدهای بین‌الملل تنها به واحدهای بین‌المللی امکان‌پذیر است.
- انتقال مجدد در هر مقطع تحصیلی به غیر از ماده 12 شیوه نامه ممنوع است.
- انتقال و میهمانی از واحدهای برون‌مرزی به سایر واحدهای دانشگاهی در داخل کشور ممنوع است.
- انتقال و میهمانی کارکنان و اعضای هیات علمی واحدهای دانشگاهی به محل خدمت ممنوع است.
- درخواست نقل و انتقال دانشجویان اتباع غیر ایرانی از طریق واحد دانشگاهی مبدأ و اداره کل امور بین‌الملل و کمیسیون نقل وانتقال دانشجویی دانشگاه قابل بررسی است.
* تذکر: با توجه به محدودیت ظرفیت میهمانی و انتقال و در الویت قرار گرفتن متقاضیانی که در روزهای ابتدایی ثبت‌نام نموده‌اند، حتی‌الامکان از به تعویق انداختن ثبت درخواست خود به روزهای پایانی خودداری نمایید. بدیهی است پس از اتمام زمان ثبت نام، امکان رفع نقص و مغایرت وجود ندارد.
*** هزینه انتقال یا مهمانی در دانشگاه آزاد
ثبت درخواست میهمانی -انتقال دارای هزینه بررسی مدارک است و پس از ثبت درخواست و یا مخالفت با درخواست، هزینه بررسی مسترد نخواهد شد.
| ردیف | مقطع | هزینه بررسی مدارک |
| 1 | کاردانی(پیوسته یا ناپیوسته) | 32,500 تومان |
| 2 | کارشناسی(پیوسته یا ناپیوسته) | 62,500 تومان |
| 3 | کارشناسی ارشد | 94,500 تومان |
| 4 | دکتری | 145,500 تومان |
هزینه بررسی مدارک مهمانی - انتقال دانشجویان
علاوه بر این در صورت موافقت با انتقال یا مهمانی دانشجویان، هزینه‌هایی به شرح زیر باید پرداخت شود:
| ردیف | مقطع | انتقال | مهمانی |
| 1 | کاردانی | 600,000 تومان | هر ترم 250,000 تومان |
| 2 | کارشناسی | 900,000 تومان | هر ترم 400,000 تومان |
| 3 | کارشناسی ارشد | 1,500,000 تومان | هر ترم 800,000 تومان |
| 4 | دکتری | 4,000,000 تومان | هر ترم 1,500,000 تومان |
هزینه انتقال یا مهمانی دانشجویان دانشگاه آزاد
*** جدول همترازی چیست؟
واحدهای دانشگاهی، مراکز آموزشی و آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای سما بر اساس فراوانی تقاضای میهمانی و انتقال، ظرفیت رشته/مقطع، درجه واحد، دوری از مرکز، تعداد دانشجویان، به 7 گروه تحت عنوان «جدول همترازی» گروه‌بندی شده‌اند. لازم به توضیح است که این جدول صرفاً معیاری جهت تسهیل و تعیین ضوابط میهمانی و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی خواهد بود.
*** انتقال و میهمانی بر اساس جدول همترازی
- انتقال دانشجویان به هر یک از واحدهای گروه همتراز و پایین‌تر به شرط موافقت واحدهای مبدا و مقصد و پرداخت هزینه انتقال امکان‌پذیر است. بدیهی است موافقت واحدهای مبدا و مقصد از طریق سامانه و بدون نیاز به مراجعه دانشجو انجام می‌شود.
- میهمانی دانشجویان به هریک از واحدهای جدول همترازی در صورت داشتن شرایط عمومی، کسب امتیاز و اولویت نسبت به سایر دانشجویان متقاضی میهمانی در واحد مقصد با توجه به ظرفیت در رشته مقطع شهر و امتیاز(بر مبنای نسبت جدول همترازی واحد مقصد و مبدا، میانگین کلی، سابقه میهمانی و ضریب اولویت دانشجویان خواهر) امکان‌پذیر است.
* تبصره: با توجه به تعیین امتیاز، امکان انتخاب 5 گزینه برای واحد مقصد وجود خواهد داشت تا در صورت عدم‌کسب امتیاز در اولویت‌های اول، اولویت‌های بعدی دانشجو توسط سامانه بررسی شود.
*** انتقال و میهمانی دانشجویان دانشگاه آزاد به سایر دانشگاه‌های داخل
در صورت درخواست دانشجو دانشگاه آزاد اسلامی برای انتقال یا میهمانی به یکی دیگر از دانشگاه‌های کشور با توجه به موارد ذیل در کمیسیون نقل و انتقال دانشجویی بررسی می‌شود.
- برابر آیین نامه آموزشی منبع تحصیلی نداشته باشد.
- موافقت واحد مبدا اخذ و ارائه گردد.
- موافقت دانشگاه مقصد اخذ و ارائه گردد.
- مشکل نظام وظیفه نداشته باشد.
- رشته گرایش و مقطع تحصیلی متقاضی در دانشگاه مقصد دایر باشد.
* تذکر: برای دانشجویان گروه پزشکی میهمانی و انتقال به سایر دانشگاه‌ها ممنوع است.
* تبصره: در صورت موافقت با انتقال دانشجو هزینه انتقال مطابق فرمول زیر محاسبه و به حساب واحد مبدا واریز می‌شود:
*** انتقال یا میهمانی دانشجویان سایر دانشگاه‌های داخل به دانشگاه آزاد
انتقال یا میهمانی دانشجویان سایر دانشگاه‌های داخل کشور به یکی از واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی با توجه به شرایط ذیل، پس از تایید کمیسیون نقل و انتقالات دانشگاه امکان پذیر است.
- دانشگاه محل تحصیل دانشجو از دانشگاه‌های مورد تایید وزارت علوم تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی باشد.
- برابر آیین‌نامه آموزشی منع تحصیلی نداشته باشد.
- موافقت دانشگاه محل تحصیل (مبدا) و واحد دانشگاه مقصد اخذ شده باشد.
- مشکل نظام وظیفه نداشته باشد.
- رشته گرایش و مقطع تحصیلی متقاضی در واحد مقصد دایر باشد.
* تذکر: طبق آئین نامه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی میهمانی دانشجو از دانشگاه آزاد اسلامی به دولتی و بالعکس ممنوع است.