به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» به نقل از آنا، سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در اطلاعیه‌ای در خصوص میهمانی و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی، غیردولتی و پیام‌نور اعلام کرد: این ســـازمان در راســتای انجام هر چه‌بهتر آئین‌نامه و تسهیل در امر میهمانی و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر (فرزند شهید، فرزند آزاده و فرزند جانباز ۲۵% و بالاتر) زمان ثبت‌نام متقاضیان میهمانی و انتقال را برای سال تحصیلی ۹۹-۹۸ از ۲۰ خرداد الی ۲۰ تیرماه است.
بر این اساس دانشگاه‌ها و مؤسسات موظف‌اند زمان شروع ثبت درخواست متقاضیان واجد شرایط را با استفاده از ابزارهای مناسب (سایت دانشگاه، تابلوهای اعلانات آموزشی در کلیه دانشکده‌های هر دانشگاه یا موسسه و…) اطلاع‌رسانی کنند. دانشگاه‌های مبدأ موظف‌اند درخواست دانشجو را بررسی کرده و در صورت داشتن شرایط از ۲۰ الی ۳۱ تیرماه ضمن تأیید اطلاعات متقاضی، نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت ریزنمرات دانشجو را ضمیمه کنند.
متقاضیان واجد شرایط آیین‌نامه نقل‌وانتقال، در زمان اعلام‌شده (۲۰ خرداد لغایت ۲۰ تیرماه) از طریق مراجعه به سامانه سجاد، درخواست خود را بااطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی، وضعیت دوره موردتقاضا در دانشگاه مقصد، ثبت کرده و تمامی مراحل ثبت‌نام اولیه، تکمیل فرم مشخصات و منوی مربوط به خدمات انتقال و میهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر را تکمیل و پس از دریافت کد ره‌گیری، نتیجه را از طریق همان سایت با درج کد ره‌گیری مشاهده کنند، همچنین دانشجویان شاهد و ایثارگری که در سال گذشته حکم میهمانی‌شان خاتمه یافته، باید مجدد در سامانه ثبت‌نام کرده و کارنامه تحصیلی خود را بارگذاری و مستندات خود را برای تقاضای ارائه‌شده اسکن و ضمیمه تقاضا کند.
لازم به ذکر است متقاضیان جهت ثبت درخواست ابتدا در سامانه سجاد ثبت‌نام نمایند و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از قسمت خدمات سازمان درخواست میهمانی و انتقال خود را ارائه کند. متقاضی میهمانی و انتقال مسئول صحت اطلاعات ارائه‌شده در خصوص شرایط خاص خود خواهد بود و در صورت عدم احراز هر یک از اطلاعات ارائه‌شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.
دانشجویان شاهد و ایثارگر متقاضی انتقال توأم با تغییر رشته از این سامانه برای ثبت درخواست خود استفاده کند. متقاضیان همچنین در صورت داشتن هرگونه سؤال یا مشکل در خصوص سامانه از قسمت پشتیبانی سامانه درخواست خود را ارسال کند.