به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» به نقل از خبرگزاری دانشجو، زمان تحویل مدارک و واریز هزینه سفر در پروفایل زائرین در سامانه عتبات دانشگاهیان و همچنین با ارسال پیامک به اطلاع زائرین اصلی و ذخیره خواهد رسید.زائرین دانشگاهی بعد از دریافت پیامک باید نسبت به تحویل مدارک به دفتر ستاد در استان تحصیل خود اقدام کنند.
بنابراین گزارش، کلیه زائرین اصلی و ذخیره بعد از نهایی کردن ثبت نام، باید نسبت به تهیه گذرنامه اقدام کنند. پسران دانشجو که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند نیز فرم مذکور را جهت اخذ مجوز خروج از کشور تکمیل و به مسئول عتبات استان خود تحویل دهند.
گفتنی است، آخرین اطلاعیه‌ها در خصوص اعزام در پروفایل زائرین در سایت لبیک درج خواهد شد؛ بنابراین لازم است که زائرین ارتباط خود را با سامانه ثبت نام تا زمان اعزام حفظ کنند.
لازم به ذکر است؛ پذیرفته شدگان در عتبات دانشگاهیان جهت طرح هر گونه سوال فقط باید با استان محل تحصیل خود تماس حاصل نمایند. شماره تماس و آدرس استان‌ها را می‌توانید از لینک زیر دریافت کنید.