به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» به نقل از روابط عمومی سازمان امور دانشجویان در راستای انجام هرچه بهتر آیین‌نامه و تسهیلات در امر میهمانی و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر (فرزند شهید، فرزند جانباز ۲۵ درصد و بالاتر) و ثبت نام متقاضیان مهمانی و انتقال برای سال تحصیلی ۹۹ -۹۸ از تاریخ ۲۰ خرداد ماه آغاز می‌شود و تا ۲۰ تیرماه ادامه دارد.
متقاضیان واجد شرایط باید از طریق مراجعه به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir درخواست خود را با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی و وضعیت دوره مورد تقاضا در دانشگاه مقصد ثبت کنند و تمامی مراحل ثبت نام اولیه تکمیل فرم مشخصات و منوی مربوط به خدمات انتقال و مهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر را تکمیل کرده و پس از دریافت کد رهگیری را از طریق همین سایت با درج کد رهگیری مشاهده کنند.
دانشجویان شاهد و ایثارگری که در سال گذشته حکم میهمان آنان خاتمه یافته باید مجدد در سامانه ثبت نام کرده و کارنامه تحصیلی خود را بارگذاری کرده و مستندات خود را برای تقاضای ارائه شده ضمیمه تقاضا کنند.
دانشگاه‌های مبدأ باید درخواست دانشجو را بررسی کرده و در صورت داشتن شرایط از ۲۰ تیر تا ۳۱ تیر ماه با تایید اطلاعات متقاضی نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت نامه دانشجو را ضمیمه کنند.