به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» به نقل از دانشجو، غلامرضا غفاری، معاون فرهنگی وزارت علوم طی بخشنامه ای برنامه ریزی ها و  مصوبات ستاد اربعین دانشجویی را به دانشگاهها ابلاغ کرد. در این بخشنامه آمده است:

معاون محترم فرهنگی و اجتماعی دانشگاه

با سلام و احترام

اجتماع میلیونی شیعیان و دلباختگان امام حسین علیه السلام در ایام اربعین حسینی در کربلای معلی پدیده ای کم نظیر در رویدادهای جهانی محسوب می شود که به نماد مقاومت و ایستادگی در برابر ظلم و ستم و پاسداشت روحیه ایثار و شهادت طلبی تبدیل شده و هر سال بر عظمت و شکوه آن افزوده می شود.

در این حرکت عظیم که با عشق و علاقه مشتاقان «زیارت اربعین» به وقوع می پیوندد، دانشگاهیان همواره نقش موثری ایفا نموده اند که با برنامه ریزی و هماهنگی دقیق تر، شاهد برکات بیشتر آن خواهیم بود.

در این راستا «ستاد ملی اربعین دانشگاهیان» با حضور مدیران و معاونان فرهنگی و اجتماعی وزارتخانه های علوم، تحقیقات و فناوری، بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه های ستادی و بسیج دانشجویی تشکیل شده و موارد پیشنهادی ذیل در جلسه مورخ 27/5/1397 جهت ابلاغ به دانشگاه ها مصوب گردید:

-تشکیل ستاد اربعین دانشگاهیان در استان ها و دانشگاه ها و برگزاری منظم جلسات تا اربعین
-گفتمان سازی فرهنگ والای اهل بیت علیهم السلام در دانشگاه ها
-سیاست گذاری و برنامه ریزی هماهنگ استانی دانشگاهیان
-تجلیل از دست اندرکاران راهیان نور و اربعین سال گذشته
-تقویت اقدامات رسانه ای
-تقویت برنامه های محتوایی
-تسهیل اقدامات برای ثبت نام و اعزام دانشگاهیان
-هماهنگی با ستاد ملی اربعین دانشگاهیان
-استفاده تخصصی از ظرفیت دانشگاه ها در اربعین
-ساماندهی اعزام دانشجویان دختر
-اعزام روحانی و استاد با کاروان های دانشجویی
-تاکید بر اعزام زیارت اولی ها، کم برخوردارها، سال آخری ها
تقویت روحیه خادم پروری (خادم افتخاری)
-استفاده از فضای مجازی برای فعالیت های مرتبط با اربعین
-تدوین پیوست فرهنگی برای اردوی اربعین
-برگزاری جلسات اربعین پژوهی
-ایجاد موکب دانشجویی در دانشگاه ها
-راه اندازی موکب های مرزی در موقع خروج و ورود
-برگزاری سوگواره های دانشجویی
-تاکید بر احراز هویت دانشجویان در سامانه سماح
-هماهنگی اعطای وام قرض الحسنه به زائرین دانشجویی
-اخذ مجوز از کمیته مرکزی جهت اقدامات کشوری توسط دانشگاه ها
-انجام زمان بندی سفر به نحوی که کلیه کاروان های دانشجویی پس از انجام زیارت در ایام منتهی به اربعین، قبل از روز اربعین به کشور بازگشته باشند.