به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» به نقل از دانسجو، محمد زارع؛ معاون اجرایی و اعزام ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان پس از اعلام نتایج قرعه کشی عتبات دانشگاهیان گفت:ثبت نام بیستمین دوره عتبات دانشگاهیان از ششم لغایت هجدهم آذرماه در سایت لبیک انجام شد و در بازه زمانی سیزده روزه، بیش از ۵۲ هزار نفر از دانشگاهیان کشور برای اعزام به عتبات عالیات ثبت نام کردند که قرعه کشی آن روز گذشته انجام و تعدادی به عنوان زائر اصلی یا ذخیره معرفی شدند.
زارع گفت: زائران اصلی و ذخیره باید ثبت نام خود را تا ۲۷ آذر ماه در سایت لبیک نهایی کنند و مدارک را یک ماه قبل از اعزام تحویل دهند.
وی ادامه داد:پذیرفته شدگان اصلی و ذخیره باید در اولین فرصت نسبت به اخذ گذرنامه برای خود و همراهان اقدام کنند، چون قطعیت اعزام منوط به ارائه گذرنامه معتبر می‌باشد.
زارع در خصوص نحوه اعزام زائرین ذخیره عتبات دانشگاهیان نیز گفت: در صورت انصراف زائرین اصلی، ذخیره‌ها را به عتبات اعزام خواهیم کرد و در صورتی که امکان اعزام در تاریخ‌هایی که خودشان انتخاب کرده اند نباشد، سعی می‌شود در تاریخ‌های دیگر اعزام شوند.
معاون اجرایی و اعزام ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان افزود: زائرین ذخیره بعد از نهایی کردن ثبت نام و تحویل مدارک می‌توانند مانند زائرین اصلی برای دریافت وام اقدام کنند و وام به این دسته از زائرین نیز تعلق می‌گیرد.
وی در خصوص دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند نیز گفت:دانشجویان پسر که از معافیت تحصیلی استفاده می‌نمایند، اعم از اینکه قبلا گذرنامه داشته یا نداشته اند؛ می‌بایست فرم تعهد نامه مجوز خروج (در دفترچه راهنما) را تکمیل نموده و در اسرع وقت در تهران به ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان و در مراکز استان‌ها به آدرس نمایندگان عمره وعتبات دانشگاهیان در استان محل تحصیل خود تحویل دهند.