احتمالاً تا به آلان متوجه این موضوع شدید که در بعضی از ساعات از روز، کارهای بیشتری انجام می‌دید. بعضی از مردم در صبح چنین احساسی دارن و بعضی دیگه ممکنه در ساعات نیمه شب. اولین گام برای اینکه زمان برای شما کار کنه، اینه که تلاش کنید تا متوجه بشید در کدام ساعات از روز فعال‌ترید و بعد، اون زمان رو برای انجام مهمترین کارهای خودتون برنامه‌ریزی کنید.
بهترین راه برای شناختن نوع استفاده شما از زمان و زمان اوج توانایی شما برای کارکردن، دنبال کردن زمانه.
امروزه ابزارهای دنبال کردن زمان در تلفن همراه یک راه آسون برای ثبت تصویری دقیق از دقایق و ساعات شما هستند (بطور مثال اپلیکیشن TSheets Time Tracking که رتبه اول اپلیکیشن‌های دنبال‌کننده زمان از سایت Apps.com رو دریافت کرد). زمانیکه شما این اپلیکیشن‌ها رو نصب کنید، تنها کاری که باید بکنید اینه که فعالیت‌های خودتون رو وارد کنید و اونها رو در هر وسیله همراه یا لپ‌تاپ خود با یک کلیک دنبال و یا جا‌به‌جا کنید. با این شیوه نه تنها تصویر دقیقی از اینکه زمان شما کجا می‌ره خواهید داشت (و اینکه اوج فعالیت شما چه زمانیه و الگوی زمانی شما چیه)، بلکه می‌توانید ثبت دقیقتری از ساعات پرداختن به کار مشتریان خودتون رو ارائه دهید.
در حال حاضر و در طی روز ما به راحتی توسط کارهای اضطراری ولی غیرمهم گرفتار می‌شیم. ارزیابی هر اقدام بوسیله فرمول ۴خانه استفان کاوی به شما کمک می‌کنه تا بر کارهای مهم و غیراضطراری تمرکز کنید. همیشه این وسوسه که کارهای بزرگ رو تا لحظه آخر به تاخیر بیاندازیم وجود داره. طبق فرمول ۴خانه بیشتر مواقع کارهای خانه سوم (کارهای اضطاری اما غیر مهم) در حال بهم¬زدن تمرکز شما هستند، در حالیکه کارهای خانه دوم (مهم اما غیر اضطراری) باقی موندند. پس در صورتیکه بتونید کارهای مزاحم رو از سر راه بردارید، قادر خواهید بود که روی کارهای مهم تمرکز کنید. حالا سوال اینه که چطور به کارهای اضطراری و غیرمهم فائق بیاییم؟ به لیست کارهای غیراضطراری و مهم خودتون در ربع دوم نگاهی بندازید و رکن حال رو به اون اضافه کنید و بعد از اون دوباره به اون نگاهی بندازید و زمانی رو برای رسیدن به هر کدوم از اهدافتان در این ربع تعیین کنید. به گفته روانشناس، امی مورین حتی اگر زمان رسیدن به اهدافتون خیلی طولانی باشه، احتمال رسیدن شما به اونها، با محدود کردن زمان دستیابی به حال، افزایش پیدا می‌کنه.
با اینکه توجه به یک تصویر بزرگ از اینکه کجا هستید و اهدافتون کجا هستند اهمیت داره، توجه مداوم به این تصویر بزرگ به شما حس عدم‌تمرکز و غرق شدن می‌ده. بنابراین بهترین راه، انتخاب چند کار برای انجام دادن در هر ساعت و بعد از اون تمرکز روی اونهاست. شکستن کارها به اقدامات کوچیک و تخصیص اونها به هر واحد زمانی منجر به اجرایی شدن اونها و همچنین مشتاق نگه‌داشتن شما برای ادامه کارها میشه.
سوالی که در اینجا پیش میاد اینه که حالا با این اقدامات که برای اجرا در بازه زمانی مشخص کردیم، چه کار کنیم؟ خودتون رو مسئول بدونید و بوسیله یک تایمر کار رو در زمان مشخص اجرا کنید.
تحقیقات اخیر دانشمندان نشان می‌ده که به خطر انداختن خواب، منجر به کاهش طول عمر انسان میشه. زمانیکه مغز و ذهن شما خسته است، بهره‌وری شما کمتر میشه. مربی ارتقا عملکرد، چریل هانتر پیشنهاد می‌ده، طرز تفکرتون نسبت به خواب رو با مجبورکردن خودتون به خوابیدن در زمان مشخص، تغییر بدید. این کار باعث میشه سریعتر به خواب برید و ذهنتون رو برای به خواب رفتن، مشتاق نگه‌دارید.
هر چقدر کمتر از کاری لذت ببرید، زمان بیشتری طول می‌کشه تا تکمیل بشه. این درحالیه که اگه به هر کاری که انجام می‌دید مقداری لذت اضافه کنید، اون کار سریعتر انجام میشه. برای این کار تمرکز خودتون رو روی افزایش کیفیت کارها بذارید و اون رو به گونه‌ای از هنر تبدیل کنید. حالا می‌خواد تمییز کردن حمام باشه یا یک پروژه بزرگ در محل کارتون.
به طور میانگین روزانه هر فرد بیشتر از ۸۵ ایمیل و تقریبا ۱۰۰ متن در فیسبوک و اینستاگرام دریافت می‌کنه، بنابراین جای هیچ تعجبی نیست که افراد قادر به تمرکز کردن نیستند. اگه شما هم یکی از افرادی هستید که به سختی تمرکز می‌کنید، به شما پیشنهاد می‌کنیم، این برنامه های شبکه اجتماعی رو در حین کار ببندید.
حتما شنیده‌اید که: شما چیزی هستید که می‌خورید. پس برای اینکه فرد بهره‌ورتری باشید، باید تنقلاتی بخورید که بهره‌وریتون رو افزایش بدهند. برخی از غذاها مثل موز که انرژی شما رو افزایش می‌دهند و یا چای سبز که به تمرکز کمک می‌کنه؛ نمونه‌های از این نوع مواد غذایی هستند. در ادامه نمونه‌های غذایی دیگه‌ای که ممکنه ناشناخته‌تر باشند، آورده‌ایم:
بادمجان که مغزتون رو زیرک نگه می‌داره. دقت داشته باشید که با خوردن پوست اون، به فواید بیشتری دست پیدا می‌کنید.
شکلات تلخ که تمرکز شما رو افزایش می‌دهد؛ از طرف دیگه شکلات شیری برای افزایش حافظه شما موثره.
تخم آفتاب‌گردان قدرت پردازش ذهنی رو افزایش می‌ده.
هویج علاوه بر اینکه به شما کمک می‌کنه در تاریکی بهتر ببینید، بهترین راه برای سوخت‌رسانی به مغز در طول روز هم هست.
طبق یک مطالعه در دانشگاه MIT مشخص شده، بطور میانگین هر آمریکایی تقریباً دوسال کامل رو در صف می‌گذرونه. چک کردن ایمیل‌ها، انجام طوفان فکری درباره پروژه بعدی یا نوشتن سریع چند یادداشت، راه‌هایی هستند تا از زمان بیهوده، بیشینه استفاده ممکن رو داشته باشیم.
