به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ در دستورالعمل برگزاری ششمین جشنواره علمی، پژوهشی و فناوری (فرهیختگان) آمده است: با توجه به اهمیت موضوع، لازم است دبیرخانه هیأت امنای استان‌ها و واحدهای جامع مستقل علوم و تحقیقات و نجف‌آباد با در نظر گرفتن نکات لازم، موضوع را به استادان، دانشجویان، دانش‌آموختگان و علاقه‌مندان اطلاع‌رسانی کرده و نسبت به معرفی برگزیدگان هر استان به دبیرخانه جشنواره اقدام کنند.
دکتر بیژن رنجبر در این بخشنامه تأکید کرده است: برای انتخاب برترین‌های جشنواره، چگونگی ارزیابی و دستورالعمل‌های لازم که به تأیید شورای سیاست‌گذاری جشنواره رسیده، به واحدها فرستاده می‌شود.
دبیرخانه هیأت امنای استان‌های دانشگاه آزاد اسلامی موظفند ضمن تشکیل ستادی به عنوان «ستاد هماهنگی استانی جشنواره فرهیختگان» با ترکیب دبیر هیأت امنای استان به عنوان رئیس ستاد استانی جشنواره، یک تا سه تن از معاونان پژوهش و فناوری واحدهای استان و یک تا سه تن از اعضای هیات علمی صاحب‌نظر و برجسته در هر یک از گروه‌های آموزشی، نسبت به اطلاع‌رسانی، شناسایی و معرفی برترین تولیدات علمی و معرفی برگزیده در هر بخش همراه با سوابق و مستندات به دبیرخانه جشنواره اقدام کنند.
بر اساس بندهای این بخشنامه، مهلت معرفی برگزیدگان هر استان و واحدهای جامع مستقل (یک برگزیده در هر بخش جشنواره) به همراه فرم‌های داوری، مستندات، فهرست کامل به همراه امتیازهای برگزیدگان و صورت‌جلسه ستاد هماهنگی استانی جشنواره فرهیختگان حداکثر تا تاریخ اول مهر 97 است.
در این بخشنامه تأکید شده بازه زمانی بررسی مدارک و مستندات داوطلبان شرکت در جشنواره از فروردین 1394 تا آخر سال 1396 هجری شمسی برابر مارچ 2015 تا آخر سال 2017 میلادی است. برگزیدگان سال‌های 1394 تا 1396 جشنواره نمی‌توانند به عنوان برگزیده در همان بخش انتخاب و معرفی شوند.
گفتنی است تکمیل و ارسال فرم‌ها و معیارهای داوری هر بخش جشنواره برای تک‌تک برگزیدگان و ارسال آن‌ها به همراه سوابق و مستندات مورد بررسی منضم به فایل الکترونیکی (CD) الزامی است. در غیر این صورت در مرحله داوری نهایی قرار نمی‌گیرند.
بر اساس بندهای این بخشنامه، به منظور تقدیر از سه تن از برترین‌های بخش‌های مختلف علمی و پژوهشی دانشگاه که دارای ویژگی‌های ممتاز و متمایز نسبت به سایر اعضای هیات علمی هستند، مراسم اعطای نشان ویژه امام خمینی (ره) نیز همزمان با جشنواره فرهیختگان برگزار می‌شود. این جایزه در سه سطح طلا، نقره و برنز به برگزیدگان این بخش تعلق می‌گیرد.
همچنین در صورت انتشار کتاب با هر یک از ناشران بین‌المللی معتبر مانند Springer, Elsevier و... لازم است اصل کتاب به همراه فرم داوری برای دبیرخانه جشنواره فرستاده شود.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، در این بخشنامه تأکید شده ضروری است از فرستادن مستقیم اطلاعات توسط واحدها به دبیرخانه خودداری شده و تمامی اطلاعات تنها از طریق دبیرخانه هیأت امنای استان‌ها ارسال شود. در ضمن برای دسترسی به فایل پرسشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها، فرم‌های ارزیابی و سایر اطلاعات و اخبار مربوط به جشنواره، لازم است به تارنمای معاونت پژوهش و فناوری به نشانی https://rvp.iau.ir مراجعه شود.
