به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»، توسعه اقتصادی و رشد بسیاری از شرکت‌ها وابسته به فعالیت کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی آن‌ها است. یک شرکت ممکن است دارای چندین کارخانه یا واحد تولیدی باشد. همچنین هر یک از کارخانه‌ها با توجه به تنوع محصولاتی که دارند، خود دارای چندین خط تولیدی هستند. مدیریت این کارخانه‌ها یکی از مهم‌ترین مسائلی است که کسب و کار‌های مختلف با آن مواجه هستند.
این کسب و کارها برای استخدام مدیر کارخانه شرایط مختلفی را موردتوجه قرار می‌دهند. داشتن این ویژگی‌ها نه‌تنها می‌تواند به استخدام کارجویان منتهی شود، بلکه موفقیت شغلی آن‌ها و رشد کارخانه‌ها را به دنبال خواهد داشت. در این مقاله قصد داریم تا به ۵ ویژگی رفتاری مدیران موفق در کارخانه ها نگاهی بیندازیم. به همین دلیل مطالعه این مطلب را به مدیران کارخانه‌ها و علاقه‌مندان به کار در این حوزه توصیه می‌کنیم.
مدیر کارخانه کیست؟
یکی از سلسله مراتب شغلی در کارخانه‌ها، عنوان شغلی مدیر کارخانه است. مدیران کارخانه‌ها بر فعالیت روزانه این مراکز تولیدی و صنعتی نظارت کرده و به سازمان‌دهی امور مربوطه می‌پردازند. یک مدیر کارخانه بر فعالیت کارمندان خود، روند تولید محصولات و اجرای ایمن وظایف و مسئولیت‌ها نظارت دارد.
بدون استخدام یک مدیر خوب و موفق، می‌توان انتظار یک واحد تولیدی ناکارآمد و کارکنانی بی‌انگیزه را داشت که اغلب اهداف و برنامه ریزی‌های انجام‌شده در آن کارخانه دچار مشکل شده است. به همین دلیل بررسی ویژگی‌ها و مهارت های یک مدیر کارخانه شایسته و توانمند برای فعالیت در این حرفه کاملا ضروری است. در بخش بعدی به ارائه توضیحات بیشتر درباره مهارت های مدیران موفق خواهیم پرداخت.
مهارت های مدیران موفق
یکی از سوالاتی که به ذهن بسیاری از مدیران، کارآفرینان و صاحبان سرمایه خطور می‌کند این است که چرا برخی از شرکت‌ها توانسته‌اند مسیر موفقیت را با رشد قابل‌توجهی طی نمایند. در حقیقت یکی از عواملی که موجب می‌شود تا یک ایده بتواند در عین سادگی، مسیر تکاملی خود را در سریع‌ترین زمان ممکن طی کند حضور یک مدیریت و رهبری توانمند است.
در حقیقت عوامل مختلفی در موفقیت یک کسب و کار نقش ایفا می‌کنند که نباید تأثیر هر یک از این عوامل را در موفقیت شرکت‌ها نادیده گرفت. عواملی مانند میزان سرمایه‌گذاری اولیه، ابتکار و خلاقیت در ایده‌پردازی، نیاز بازار مصرف داخلی یا خارجی به محصولات تولیدی، هزینه تمام‌شده، مهارت نیروهای کاری، امکانات و زیرساخت‌های منطقه فعالیت و استفاده از تجهیزات مدرن، همگی جزئی از عوامل تأثیرگذار بر موفقیت شرکت‌ها هستند.
دراین‌بین یک مدیر خوب و موفق تأثیر فراوانی بر عملکرد و پیشرفت یک کسب و کار دارد. ویژگی‌های مدیریت و رهبری در یک کارگاه تولیدی یا کارخانه، از جنبه‌های مختلفی قابل‌بررسی است. در ادامه فهرستی از مهارت های موردتوجه برای استخدام یک مدیر کارخانه آورده شده است:
- توانایی در مدیریت مالی
- توانایی در برقراری ارتباط
- نظارت بر نحوه عملکرد کارکنان خود
- سازگاری
- افزایش و به حداکثر رساندن کارایی کارمندان خود
- پایداری
- توانایی انگیزه‌بخشی به اعضای تیم خود
- توانایی در برنامه ریزی
- قدرت در تصمیم گیری
- قابل‌اتکا و دارای اعتماد به نفس
- توانایی کنترل خود در شرایط مختلف
به‌عنوان‌مثال یک مدیر کارخانه باید دارای مهارت های مالی قابل قبولی برای مدیریت یک کارخانه باشد. به شکلی که با استفاده از بودجه اختصاص‌یافته، بتواند هزینه‌ها را مدیریت کرده و اهداف تولیدی را برآورده نماید. ازآنجایی‌که در اینجا قرار است تعداد مشخصی از مهارت های یک مدیر کارخانه را موردبررسی قرار دهیم، در ادامه این مقاله با بررسی ۵ ویژگی رفتاری مدیران موفق در کارخانه ها، شما را با برخی از مشخصات یک مدیر خوب و موفق آشنا می‌کنیم.
توانایی در برنامه ریزی
چنانچه به صفحه آگهی‌های شغلی مدیر کارخانه در روزنامه‌ها یا سایت‌های کاریابی معتبر مراجعه کرده باشید، احتمالا یکی از مهارت های موردتوجه مهارت در برنامه ریزی بوده است. به همین دلیل در این قسمت قصد داریم تا درباره این نوع از مهارت های مدیران موفق توضیحات بیشتری ارائه دهیم. همچنین برای مشاهده لیست آخرین فرصت های شغلی برای استخدام مدیر کارخانه در جاب ویژن، می‌توانید روی لینک مورداشاره کلیک کنید.
همان‌طور که بیان شد یکی از مهارت های ضروری برای استخدام در جایگاه شغلی مدیریت کارخانه، توانایی در برنامه ریزی است. برنامه ریزی امور بر اساس شرایط زمان حال، همواره به‌عنوان بخشی جدایی‌ناپذیر از مدیریت و رهبری بوده است. برنامه ریزی را می‌توان یکی از چندین مهارت موردتوجه در مجموعه مهارت های سازمانی دانست. از دیگر مهارت های سازمانی می‌توان به توانایی در مدیریت زمان، جزئی‌نگری و تفکر تحلیلی اشاره کرد.
یک مدیر خوب و موفق باید بتواند یک برنامه ریزی موثر را برای انجام وظایف و مسئولیت‌های مختلف پیاده‌سازی کند. برای انجام یک برنامه ریزی صحیح، شناخت نقاط قوت و ضعف بسیاری ضروری است. همچنین مشاوره با همکاران و کارمندان خود، می‌تواند در برنامه ریزی دقیق امور موثر باشد.
راهنمایی و حمایت از کارمندان خود
یکی از مهارت های کلیدی که در مدیران موفق مشاهده می‌شود این است که این گروه از مدیران به‌شدت به توسعه فردی اعضای تیم خود حساس هستند. یک مدیر خوب و موفق دائما بر کارمندان خود نظارت داشته و درباره نیازهای آن‌ها پرس‌وجو می‌کند. بر همین اساس یک مدیر شایسته و توانمند بین کارمندان خود تمایزی قائل نشده و به درخواست‌ها و مشکلات اعضای تیم خود به‌طور مساوی رسیدگی می‌کند.
یک مدیر کارخانه باید در ارائه دستورالعمل‌ها فردی توانمند باشد. از طرف دیگر یک مدیر کارخانه باید در دسترس اعضای تیم خود باشد و اطمینان حاصل کند که قوانین و دستورالعمل‌های صادرشده به‌خوبی دریافت شده‌اند. در حقیقت حمایت از کارکنان و نظارت مستمر بر فعالیت آن‌ها است که می‌تواند منجر به افزایش کارایی کارخانه و تصمیم گیری به‌موقع شود.
قدرت تصمیم گیری
توانایی تصمیم گیری یکی از مهارت‌های ضروری برای مدیران موفق در کارخانه‌ها است. این نوع از مهارت خود دارای جنبه‌های گوناگونی است. اعتماد به نفس یکی از مولفه‌های لازم برای داشتن قدرت در تصمیم گیری است.
از طرف دیگر اجرای قاطعانه تصمیمات گرفته‌شده خود جنبه دیگری از قدرت در تصمیم گیری را نشان می‌دهد. این در حالی است که قدرت تصمیم گیری در شرایط بحرانی لازمه هر مدیر خوب و موفقی است. به همین دلیل در این بخش مهارت در تصمیم گیری را از جنبه‌های مختلفی موردبررسی قرار می‌دهیم.
نقش اعتماد به نفس در تصمیم گیری
داشتن اعتماد به نفس کافی برای مدیریت و رهبری، ارتباط مستقیمی با دستاوردهای یک شرکت و کارخانه‌های آن دارد. اعتماد به نفس در مدیران امکان تصمیم گیری درست و به‌موقع را فراهم می‌کند. همین موضوع موجب می‌شود تا از بسیاری از زیان‌های مالی جلوگیری شده و کارآمدی خطوط تولید افزایش یابد.
مهارت تحلیلی قوی
یک مدیر خوب و موفق باید مهارت در تصمیم گیری را آموخته باشد. البته قدرت در تصمیم گیری به معنای اجرای هر تصمیمی که مطابق با میل مدیریت و رهبری یک شرکت باشد نیست. بلکه باید با ارزیابی صحیح از شرایط، گزینه‌های موجود مورد بررسی قرار گیرند.
با داشتن یک دید تحلیلی قوی، می‌توان گزینه‌های احتمالی برای حل یک چالش را بررسی کرده و بهترین گزینه را انتخاب نمود. در این صورت با انتخاب بهترین گزینه که می‌تواند گزینه‌ای کم ریسک و پربازده باشد، باید تصمیم موردنظر را اجرایی کرد.
اجرای قاطعانه تصمیمات
تعلل در اجرای به‌موقع تصمیمات جایز نخواهد بود. یک مدیر خوب و موفق دارای اعتماد به نفس کافی برای اجرای تصمیمات درست و منطقی است. همچنین یک مدیر خوب و موفق می‌داند که قدرت تصمیم گیری بدون اجرای قاطعانه تصمیمات، معنایی نخواهد داشت.
این گروه از مدیران با اجرای قاطعانه و به‌موقع تصمیمات گرفته‌شده، هیچ‌گونه سستی و ضعفی را در اجرای تصمیمات از خود نشان نمی‌دهند. درنتیجه دیگران می‌توانند روی صحبت‌های این گروه از مدیران حساب باز کنند. به همین دلیل این افراد در بین همکاران و کارمندان خود، دارای احترام فراوان و جایگاه ارزشمندی هستند.
توانایی تصمیم گیری در شرایط سخت
مدیران موفق در کارخانه‌ها افرادی بازنده نیستند. این افراد در شرایط دشوار خونسردی و آرامش خود را حفظ کرده و کاملا منطقی فکر می‌کنند. درنتیجه می‌توانند با کنترل احساسات و هیجانات خود، تصمیم گیری بهتری در شرایط بحرانی داشته باشند.
این گروه از مدیران از اجرایی کردن تصمیمات خود در شرایط مختلف ترسی ندارند. این افراد با اتخاذ تصمیمات منطقی، حضوری فعالانه در کارخانه دارند. درنتیجه از ایجاد تعارض با سایرین ترسی نخواهند داشت. این افراد با بررسی و تجزیه‌وتحلیل گزینه‌ها و دیدگاه‌های مختلف، قدرت خود را در تصمیم گیری در معرض نمایش همگان قرار می‌دهند.
مثبت اندیشی
یکی از مواردی که می‌تواند به ایجاد فضایی مثبت در محیط کار کمک نماید، مثبت اندیشی است. در حقیقت مثبت اندیشی به‌معنای توانایی تمرکز بر جنبه‌های مثبت و خوب یک موضوع در شرایط مختلف است. این نوع از مهارت های فرد نه‌تنها می‌تواند تأثیر مستقیمی بر سلامت جسمانی و روانی وی داشته باشد، بلکه می‌تواند موفقیت در کسب و کار را تحت تأثیر قرار دهد.
مثبت اندیشی به معنای نادیده انگاشتن موانع و ضعف‌های موجود نیست. مثبت اندیشی به معنای مواجه‌شدن با مسائل گوناگون همراه با انتظاراتی مثبت است. خوب است بدانید که مثبت اندیشی منجر به افزایش کارایی و خلاقیت افراد می‌شود. به شکلی که این نوع از مهارت می‌تواند بر سایر مهارت های افراد تأثیرگذار باشد.
افراد با مثبت اندیشی، این توانایی را دارند که مهارت های مرتبط با حل مسئله خود را ارتقا دهند. مهارتی که برای تبدیل شدن به یک مدیر خوب و موفق در یک کارخانه بسیار ضروری است. همچنین این گروه از مدیران می‌توانند بر مسائل زمان حال و آینده تمرکز کرده و شفاف‌تر فکر کنند. درنتیجه می‌توان گفت افراد با قدرت مثبت اندیشی، دارای مهارت های مدیریت و رهبری بهتری هستند.
توانایی برقراری ارتباط موثر با کارمندان خود
یک مدیر خوب و موفق به‌خوبی می‌تواند با کارمندان خود ارتباط برقرار کند. مهارت در برقراری ارتباط با کارکنان یک کارخانه از چند جهت قابل‌بررسی است. یک مدیر کارخانه شیوه تعامل سازنده با کارمندان خود را می‌داند و اطلاعاتی را که لازم است به اشتراک گذاشته شوند در بین اعضای تیم خود منتشر می‌کند. در ادامه به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می‌پردازیم.
اشتراک‌گذاری اطلاعات، اهداف و چشم‌اندازها با اعضای تیم خود
برای تبدیل شدن به یک مدیر خوب و موفق، نباید خود را در جزیره‌ای جداگانه از سایر اعضای تیم خود تصور کنیم. درنتیجه برقراری ارتباط یک‌طرفه نه‌تنها برای مدیران موفق جذابیتی ندارد بلکه این نوع از مدیران از هر فرصتی برای اشتراک‌گذاری اطلاعات با اعضای تیم خود استفاده می‌کنند.
این گروه از مدیران از اطلاعات برای حفظ جایگاه و قدرت خود استفاده نمی‌کنند. یک مدیر خوب و موفق با اشتراک‌گذاری اهداف و چشم‌اندازها، دستیابی به اهداف کارخانه را میسر می‌کند. همچنین این گروه از مدیران با برقراری ارتباطی سازنده با اعضای تیم خود به شکل رسمی یا غیررسمی، به بهبود فضای کسب و کار هم کمک می‌کنند.
به‌عنوان‌مثال یک مدیر کارخانه می‌تواند با اجرای برنامه پیاده‌روی یا برگزاری جلسات هفتگی، از روند اجرای تصمیمات مطلع شده و از پیشنهادها و نیازهای اعضای تیم خود آگاهی یابد. در حقیقت توانایی ارتباط با نیروی‌های کاری در یک کارخانه، نیازمند داشتن مهارت گوش دادن فعالانه است. در ادامه توضیحات بیشتری درباره این نوع از مهارت ارائه می‌دهیم.
توانایی در گوش دادن به شکلی فعالانه
گوش دادن فعالانه یک اصل کلیدی در مدیریت و رهبری است. معمولا این گروه از مدیران در بین اعضای تیم خود با عنوان مدیر مردمی شناخته می‌شوند. دلیل این موضوع این است که این افراد با صبر و حوصله زیاد به تمام دغدغه‌ها و پیشنهادهای اعضای تیم خود گوش می‌دهند. شناسایی مشکلات و نیازهای کارمندان یکی از اصلی‌ترین مواردی است که می‌تواند منجر به افزایش کارایی و بازدهی خطوط تولید و کارخانه‌ها شود.
این مدیران با گوش دادن به سخنان اعضای تیم خود احساس ارزشمند بودن، اعتماد به نفس و احترام را در بین آن‌ها زنده می‌کنند. این مدیران نه‌تنها به صحبت‌های کارمندان خود گوش می‌دهند، بلکه فعالانه از نظرات و پیشنهادات اعضای تیم خود استفاده می‌کنند.
جمع‌بندی
بدون تردید یکی از چالش‌های اصلی تمام مدیران کارخانه‌ها، ایجاد بازدهی بیشتر با امکانات کمتر است. همچنین یک مدیر خوب و موفق باید بتواند ایمنی و آرامش را در محیط کار فراهم نماید. مجموعه این مسئولیت‌ها و وظایف موجب می‌شوند تا مدیری با مهارت‌ها و مشخصاتی ویژه برای رشد یک کسب و کار نیاز باشد. به همین دلیل در این مقاله ۵ ویژگی رفتاری مدیران موفق در کارخانه ها را موردبررسی قرار دادیم.
