به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ در دنیای پرمشغله و درحال تغییر امروز، کسب‌وکارها همواره با چالش‌ها و ناهماهنگی‌های زیادی مواجه می‌شوند که نیاز به ابزارهای مدیریتی مؤثر و هوشمند برای کنترل و مدیریت تجارت خود را محسوس می‌کند. دراین‌بین نرم افزارهای مدیریت کسبوکار و حسابداری آنلاین، به‌عنوان یکی از حیاتی‌ترین و پرکاربردترین ابزارها مطرح هستند.
ابرآیرون یکی از پیشروان در این زمینه است که با استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری تحت وب و حسابداری متصل به سامانه مودیان، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا مدیریت کلیه فعالیت‌های مالی خود را بهبود بخشند.
نرم افزار حسابداری آنلاین ابرآیرون چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
ابرآیرون یک نرم افزار مدیریت مالی و حسابداری آنلاین است که در کسب‌وکارها و شرکت‌ها به‌منظور مدیریت فعالیت‌های مالی، حسابداری، گزارش‌گیری و برنامه‌ریزی استفاده می‌شود.
این نرم افزار توسط شرکت علم پیشرو مهراد توسعه داده شده و با مدیریت یکپارچه کسبوکار به‌صورت آنلاین و تحت‌وب، راهکاری مناسب جهت توسعه‌پذیری مجموعه را فراهم می‌کند. از امکانات این سیستم حسابداری می‌توان به خرید و فروش، خزانه‌داری، انبارداری، مدیریت تولید، حقوق و دستمزد، ارتباط با مشتریان، مدیریت وظایف، محاسبه بهای تمام‌شده و یکپارچه ساز اشاره کرد.
شایان ذکر است، نرم افزار مدیریت کسبوکار و حسابداری آنلاین ابرآیرون با امکان افزودن چند زبان مختلف، چندین ارز رایج و تغییر تاریخ به میلادی و شمسی، برای استفاده در شرکت‌های چند ملیتی نیز کاربرد دارد.
امکانات و ویژگی‌های ابرآیرون
- حسابداری تحت وب: ابرآیرون امکانات حسابداری کاملی را در قالب یک نرم افزار تحت وب ارائه می‌دهد. این امکانات شامل ثبت تراکنش‌های مالی مانند فاکتورها، پرداخت‌ها، صورت‌حساب‌ها و سایر عملیات مالی است. همچنین، امکان مدیریت دفاتر کل، کلاینت‌ها و حساب‌های بانکی نیز وجود دارد.
- نرم افزار خرید و فروش: این نرم افزار به کسب‌وکارها امکان مدیریت عملیات خرید و فروش، از جمله تنظیم فاکتورها، ایجاد پیش‌فاکتور و مدیریت مشتریان و تامین‌کنندگان را می‌دهد.
- اتصال به کانال‌های فروش: ابرآیرون امکان فعالیت در همه کانال‌های فروش و مارکت پلیس‌ها را فراهم می‌کند. برای مثال در بخش حسابداری دیجیکالا، امکان ثبت اتوماتیک سفارشات، به‌روزرسانی خودکار موجودی، ثبت هزینه‌های حق‌العمل‌کاری دیجیکالا، تشخیص خودکار کالاهای مرجوعی و سفارشات لغوشده و به‌روزرسانی قیمت کالا براساس تغییرات بهای تمام‌شده فراهم آمده است.
- نرم افزار ارتباط با مشتری: برای بهبود ارتباط با مشتریان، ابرآیرون امکانات مدیریت مشتری (CRM)، نظیر ثبت اطلاعات مشتریان، پیگیری تماس‌ها، ارسال ایمیل و مدیریت درخواست‌ها را ارائه می‌دهد.
- نرم افزار مدیریت وظایف: این نرم افزار به کاربران امکان مدیریت وظایف و تقسیم پروژه بین کارمندان شرکت را می‌دهد. در این صورت صاحبان کسبوکار می‌توانند به‌راحتی وظایف را تخصیص داده، پیشرفت پروژه‌ها را پیگیری و امور را برنامه‌ریزی کنند.
- حسابداری متصل به ووکامرس: ووکامرس یک افزونه محبوب برای سیستم مدیریت محتوای وردپرس است که امکان فروش محصولات آنلاین را فراهم می‌کند. ابرآیرون امکان اتصال به ووکامرس را دارد و اطلاعات مالی و فروش آنلاین را به‌صورت خودکار ثبت می‌کند.
- نرم افزار مدیریت تولید: این نرم افزار با بررسی موجودی، پیش‌بینی تقاضا و مدیریت تولید به کسب‌وکارهای تولیدی کمک می‌کند تا مواد اولیه و محصولات خود را بهینه مصرف کنند.
این موارد تنها بخشی از ویژگی‌های اصلی نرم افزار ابرآیرون هستند. این نرم افزار با امکانات ویژه‌ای که دارد، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای مدیریتی خود را به بهترین نحو ممکن بهبود داده و بهره‌وری را افزایش دهند.
برخی مزایای استفاده از نرم افزار ابرآیرون
- بهبود کارایی
- دقت و صحت
- دسترسی آسان
- امنیت
استفاده از نرم افزارهای مدیریت کسبوکار و حسابداری آنلاین مانند ابرآیرون، بهبود کارایی، دقت و انعطاف‌پذیری را در مدیریت مالی و عملیات روزانه کسب‌وکارها فراهم می‌کند و به شما کمک می‌کند تا بهترین تصمیم‌گیری‌ها را برای رشد و موفقیت کسبوکار خود بگیرید.
ابرآیرون نرم افزاری مجهز به هوش مصنوعی و متصل به سامانه مودیان
نرم افزار ابرآیرون با افزودن هوش تجاری(BI) در نرم افزار مدیریت کسبوکار و حسابداری آنلاین خود، اتخاذ تصمیمات هوشمندانه تجاری، تجزیه‌وتحلیل داده‌ها، پیش‌بینی روند‌ها و بهبود کارکرد سیستم‌ها را فراهم آورده است.
به‌عنوان مثال، هوش مصنوعی در ابرآیرون می‌تواند به شما کمک کند تا الگوها و ترکیب‌های مختلف در داده‌های مالی و عملکرد کسبوکار را شناسایی و از آنها برای پیش‌بینی و تصمیم‌گیری‌های بهتر استفاده کنید. همچنین، این فناوری می‌تواند در تشخیص خطاهای محتمل در حسابداری کمک‌کننده باشد تا از دقت و صحت محاسبات اطمینان حاصل کند.
ازطرفی، اطلاعات مرتبط با نرم افزار ابرآیرون به سامانه مودیان مالیاتی متصل است و شما دیگر با ثبت و ارسال اظهارنامه مشکلی نخواهید داشت. این اتصال به‌منظور انتقال اطلاعات مالی و معاملاتی کسبوکار از نرم افزار حسابداری به سامانه مودیان و برعکس استفاده می‌شود.
سامانه مودیان درواقع سامانه‌ای اینترنتی، برای دریافت گزارش‌های الکترونیکی افراد مشمول مالیات است. این سامانه تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی کشور با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی فعالیت می‌کند.
با اتصال به سامانه مودیان، انتقال اطلاعات مالی و تراکنش‌های مالی به‌صورت خودکار و بدون نیاز به حضور در کافی‌نت‌ها و پرکردن دستی اطلاعات امکان‌پذیر می‌شود که این امر می‌تواند زمان و زحمت مدیریت مالی را کاهش داده و افزایش دقت در انتقال داده‌ها و رعایت زمان‌بندی درست در ارسال اطلاعات به این سامانه را منجر شود.
نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین ابرآیرون
نرم افزار ابرآیرون با رابط کاربری راحت و ساده‌ای ارائه شده که امکان استفاده آسان برای کاربران را به‌وجود آورده است. برای استفاده از این نرم افزار، ابتدا باید در سایت یا اپلیکیشن آن ثبت‌نام کنید. پس از ثبت‌نام موفق، می‌توانید با نام کاربری و رمز عبور به حساب کاربری خود وارد شوید.
پس از ورود به حساب کاربری، اولین مرحله انجام تنظیمات ابتدایی است. شما باید اطلاعات کسبوکار خود، از جمله نام شرکت، نوع کسبوکار، آدرس و اطلاعات تماس در آن وارد کنید؛ سپس نوبت افزودن حساب‌های بانکی شرکت به نرم افزار است. شما می‌توانید اطلاعات حساب‌های بانکی خود را وارد کرده، تا بتوانید تراکنش‌ها و عملیات مالی خود را به‌خوبی مدیریت کنید.
ابرآیرون به شما اجازه می‌دهد تا تمامی تراکنش‌های مالی و عملیات مرتبط با کسبوکار خود شامل درآمد‌ها، هزینه‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها و سایر تراکنش‌ها را ثبت کنید. این اطلاعات به‌صورت اتوماتیک و به‌صورت زمان‌بندی‌شده اجرا می‌شوند.
یکی از قابلیت‌های مهم ابرآیرون، ارائه گزارش‌های مالی و عملکرد کسبوکار است. با استفاده از این گزارش‌ها می‌توانید عملکرد مالی کسبوکار را تحلیل کرده، اطلاعات مالی و حسابداری را به‌خوبی مشاهده و تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهید.
تیم گردآورنده ابرآیرون علاوه‌بر ارائه نرم افزار و اطلاعات مفید درباره آن، امکان پشتیبانی آنلاین و آموزش‌های مرتبط با استفاده از نرم افزار را نیز فراهم کرده‌ا‌ند. این آموزش‌ها به شما کمک می‌کنند تا از امکانات نرم افزار به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
جمع‌بندی
نرم افزار ابرآیرون با ارائه امکانات مدیریت کسبوکار و حسابداری آنلاین پیشرفته و بهره‌گیری از هوش مصنوعی، یکی از انتخاب‌های مناسب برای شرکت‌هایی است که به بهبود عملکرد و کنترل مالی نیاز دارند.
با استفاده از این نرم افزار، مدیران می‌توانند بهترین و هوشمندانه‌ترین تصمیم‌گیری‌ها را برای رشد و پیشرفت کسبوکار خود انجام دهند.
