جدیدترین مراحل و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت ، ثبت برند و کارت بازرگانی

به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ جهت آگاهی شما عزیزان سعی براین داشته کلیه فرایند های اجرا و موارد مربوط  به ثبت شرکت و ثبت برند و اخذ کارت بازرگانی را به روز آوری نمائیم.

شرکت الماسداران پارسه خاورمیانه با توجه به تجارب گذشته بصورت خیلی ساده و خلاصه موارد را به سمع و نظر شما میرساند.

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

مدارک برای ثبت شرکت به شرح زیر است:

-کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران و مدیران و اعضا خارج از شرکا

-گواهی عدم سوء پیشینه ( نام سهامدار یا عضوی که نیاز به اخذ گواهی عدم سوپیشینه دارد در رسید پذیرش درج میشود )

-معرفی نشانی شرکت با کد پستی معتبر و نشانی محل سکونت همه اعضا با کدپستی متفاوت از شرکت

-ارائه موضوع شرکت(و در خصوص موضوعات مجوزی نیازمند به مجوز)

-انتخاب اعضا هیئت مدیره(معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهام داران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند)

-دادن نام شرکت حداکثر 5مورد

-شماره مدیرعامل، کلیه اعضا و سهامداران الزامی بوده و باید به نام خود فرد باشد.(داشتن حساب کاربری ثنا برای صاحبین حق امضا الزامی است)

-جواز کسب در صورت نیاز، بنا به تشخیص کارشناسان اداره ثبت شرکت ها

-معرفی نامه نمایندگان، در صورت حقوقی بودن سهامداران و اعضای هیئت مدیره به همراه کپی کارت ملی و شناسنامه نماینده

-فیش بانکی که نشان دهنده واریزی 35% از سرمایه اولیه شرکت به بانک را نشان می دهد.

-اظهارنامه شرکت با امضای کلیه سهامداران در ۲ نسخه

-اساسنامه با امضای کلیه سهامداران در ۲ نسخه

-صورت جلسه موسسین و هیئت مدیره با امضای سهامداران و بازرسین در ۲ نسخه

نکته: در رابطه با امضاء بازرسین فقط در صورت جلسه موسسین صورت می گیرد.

شرایط اعضای هیات مدیره در تاسیس شرکت سهامی خاص

• اعضای هیأت مدیره و مدیرعامل نباید دارای مناصب دولتی باشند.
• مدیر عامل نباید مدیر عامل شرکت دیگری باشد.
• در شرکت سهامی خاص دو ناظر باید وجود داشته باشد.

شرایط بازرسان مجاز در تاسیس شرکت

1-حسن شهرت و عدم محکومیت کیفری مؤثر

  2-حداقل مدرک لیسانس در یکی از رشته های مرتبط با وظایف محوله

    3-حداقل ۵ سال سابقه کار مفید داشته باشند

-نبایستی به نمایندگی مجلس اشتغال داشته باشند4

5-نبایستی در موسسه های دولتی، شهرداری ها و مراکزی که به آن ها وابسته می باشد هیچ گونه مشغولیتی را به صورت تمام وقت داشته باشند

افراد ممنوع الانتخاب:

بر اساس هنر. ماده ۱۴۷، افراد زیر را نمی توان به سمت بازرس در شرکت سهامی انتخاب کرد:

• اشخاص مشمول ماده ۱۱۱ قانون تجارت (در بازداشت، ورشکسته و محروم از حقوق اجتماعی)
• مدیران و مدیرعامل شرکت
• بستگان علی یا فامیلی مدیران و مدیر اجرایی تا درجه سه طبقه اول و دوم.
• هر شخصی که خود یا همسرش از اشخاص مذکور در بند ۲ حقوق دریافت کند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت برند

در قوانین کشورهای مختلف با توجه به عرف جامعه، قوانین عمومی و … انتخاب و ثبت برند دارای شرایط خاصی بوده و محدودیت هایی برای آن در نظر گرفته شده است. که طبق قوانین موجود به چند مورد مهم در کشور ما اشاره دارد

• برند (نام تجاری) و لوگوی آن باید نمایانگر ویژگی های محصول باشد و از طرح ها، رنگ ها و نقش های واضح و ساده استفاده کند.
• اسامی و علائم معروف و شناخته شده مشمول ثبت نمی باشد
• نام مناطق جغرافیایی را نمی توان ثبت کرد.
• غیر معقول، غیر اسلامی و مغایر با موازین اخلاقی و شئونات اسلامی قابل ثبت نیست
• پرچم ها، نشان های سلطنتی و علائم رسمی دولتی و نشان های ملی مشمول ثبت نیستند
• ثبت علامت تجاری با تشابه ۵۰ درصدی با علامت تجاری دیگر امکان پذیر نیست و شباهت نزدیک به ۵۰ درصد با سایر علائم تجاری امکان ثبت علامت تجاری را بسیار ضعیف می کند.
• کلمات نام تجاری عمومی رد می شوند. (به عنوان مثال گلدان، کمد، ساعت، کامپیوتر کلمه یا کتاب…) صفت ها و اسم هایی که توصیفی یا کلی هستند را نمی توان در Words خود به عنوان ویژگی های محصول ثبت کرد.
• مگر اینکه بخشی از برند باشند.
• علائم گمراه کننده برای محصولات ثبت نشده (به عنوان مثال نماد گاو برای محصولات گیاهی)
• علائمی که خلاف شرع و شرع باشد قابل ثبت نیستند.
• اگر علامت در طبقات مورد ادعا ثبت نشده باشد، علامت ممکن است یک کلمه یا ترکیبی از کلمات و اعداد و نمادها، طرح ها، رنگ ها، اشکال و غیره باشد.
• ثبت شماره فقط به زبان فارسی یا لاتین امکان پذیر نیست.
• جایی که علامت و برند دو موسسه بسیار شبیه به هم است به طوری که نمی توان کالا و خدمات دو موسسه را از یکدیگر متمایز کرد.

علامت یا علامتی که متعلق به مؤسسه یا شخص دیگری است و مشابه یا به طور گمراه کننده ای مشابه است یا ترجمه ای از علامت یا علامت برای همان نوع کالا، خدمات و طبقه است. یا همان علامت تجاری که قبلاً به نام شخص یا شرکت دیگری به ثبت رسیده است یا شخص دیگری قبلاً برای ثبت درخواست داده و تاریخ درخواست آن شخص زودتر است یا دارای اولویت ثبت است

.

مدارک برای ثبت برند

ثبت علامت تجاری می تواند به صورت فردی و حقوقی (شرکتی) به ثبت برسد که هر کدام از آنها نیازمند مدارک ثبتی متفاوتی هستند.

مدارک ثبت برند شخص حقیقی

1- مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی متقاضی درصورتی که متقاضی غیرایرانی باشد پاسپورت و کدفراگیر الزامی است.

2- متقاضی می بایست دارای یک کد پستی معتبر و یک آدرس ایمیل و یک خط موبایل به نام خودش باشد که قابلیت استعلام داشته باشد.

3- ابتدا در سامانه مالکیت معنوی ثبت نام نموده و شناسه یکتا را دریافت مینماییم  و پس از ثبت اظهارنامه با اصل مدارک به دفترخانه مراجعه نموده و کد تصدیق را دریافت می کنیم.

4- مجوزی دال بر فعالیت در زمینه ثبت برند و لوگو به نام متقاضی. در صورت فارسی بودن برند جواز کسب،جواز تاسیس، پروانه بهره برداری یا هر مجوز معتبر دیگر و در صورت لاتین بودن برند، کارت بازرگانی مورد نیاز است.

- تصویر علامت (اگر ندارید همکاران ما در این زمینه هم میتوانند شما را همراهی کنند).5

6 - عنوان وتصویر علامت (عنوانی که میخواهید ثبت کنید می تواند تصویر، علامت و یا تصویر و علامت با هم باشد.

- توصیف مختصر در مورد لوگو طراحی شده و اعلام طیف رنگ های به کار رفته در لوگو توسط متقاضی.7

8- در صورتی که تمایل دارید پرونده توسط وکیل تکمیل شود امضای وکالتنامه وکیل الزامی است.

 مدارک ثبت برند شخص حقوقی

1- مدارک هویتی شخصیت حقوقی برابر اصل شده از جمله اساسنامه که با موضوع مرتبط با طبقات انتخاب شده برند ،روزنامه رسمی تاسیس، آگهی آخرین تعیین سمت و حق امضاء مجاز شخصیت حقوقی.

2- مدارک هویتی  مدیرعامل شخصیت حقوقی و افراد صاحب امضاء مجاز که شامل شناسنامه و کارت ملی می باشد در صورتی که متقاضی غیرایرانی باشد پاسپورت و کد فراگیر الزامی است.

3- متقاضی می بایست دارای یک کد پستی معتبر و یک آدرس ایمیل و یک خط موبایل به نام خودش باشد که قابلیت استعلام داشته باشد.

4- ابتدا در سامانه مالکیت معنوی ثبت نام نموده و شناسه یکتا را دریافت مینماییم  و پس از ثبت اظهارنامه با اصل مدارک به دفترخانه مراجعه نموده و کد تصدیق را دریافت می کنیم.

- تصویر علامت (اگر ندارید همکاران ما در این زمینه هم میتوانند شما را همراهی کنند).5

6 - عنوان وتصویر علامت (عنوانی که میخواهید ثبت کنید می تواند تصویر، علامت و یا تصویر و علامت با هم باشد.

- توصیف مختصر در مورد لوگو طراحی شده و اعلام طیف رنگ های به کار رفته در لوگو توسط متقاضی.7

8- در صورتی که تمایل دارید پرونده توسط وکیل تکمیل شود امضای وکالتنامه وکیل الزامی است.

استفاده از عنوان یا نام مغایر با موازین شرعی و نظم عمومی و یا برای فریب عموم غیرقانونی است و باعث می شود آن نام یا عنوان علامت تجاری تلقی نشود.

استفاده صاحب علامت ثبت شده بر خلاف قانون و مقررات مربوط به آن و یا اجازه استفاده از آن برای فریب مراکز عمومی و تجاری یا گمراه کردن خصوصیات عمومی سایر کالاها یا خدمات، موجب ابطال آن می شود.

مدارک مورد نیاز جهت دریافت کارت بازرگانی

هر فردی اعم از حقیقی و حقوقی برای انجام امور وارداتی و صادراتی به مجوزی احتیاج دارد که از طرف وزارت صمت و اتاق بازرگانی تایید شده باشد،که به این مجوز کارت بازرگانی گفته می شود.

مدت اعتبار کارت بازرگانی برای اشخاصی که پروانه بهره برداری دارند حداکثر پنج ساله می باشد و اشخاصی که پروانه بهره برداری ندارند یک ساله میباشد.

شرایط لازم جهت اخذ کارت بازرگانی

1-داشتن حداقل سن 20 سال

2- مدرک تحصیلی دیپلم و یا بالاتر

3-عدم داشتن سوپیشینه و بدهی

4-داشتن ملک با کاربری غیر مسکونی

5-داشتن عضویت اتاق بازرگانی

6-داشتن شناسه ملی ویا کد ملی فعال در اداره ثبت شرکتها

7-عدم اشتغال در سازمان های دولتی

مدارک و اطلاعات مورد نیاز کارت بازرگانی و عضویت متقاضی حقیقی و حقوقی

-نام و نام خانوادگی

-تلفن همراه به نام شخص

-استان وشهر محل سکونت

-ادرس و کدپستی محل سکونت

-تلفن ثابت محل سکونت

-ایمیل(مدیرعامل)

-نام شرکت به انگلیسی

-تلفن ثابت محل فعالیت

-نمابر محل فعالیت

-کدپستی محل فعالیت

-ادرس محل فعالیت

-پاسپورت

-کارت ملی(پشت و رو)  و شناسنامه ( صفحه اول) مدیرعامل و سهامداران

-مدرک تحصیلی معتبر و تاییدیه ی تحصیلی آن

-سند مالکیت با شناسه یکتا یا اجاره نامه با کد رهگیری معتبر با کاربری غیرمسکونی( در خصوص اشخاص حقوقی ادرس مطابق با اخرین روزنامه)

-تغییرات و اظهارنامه باشد و سند مالکیت باید به نام شرکت باشد و یا اجاره نامه باید به نام شرکت و به نمایندگی مدیر عامل باشد

-گواهی عدم سوء پیشینه (به تاریخ به روز از سامانه عدل ایران)

-اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری سال جاری

- برچسب صفحه اول پلمب دفاتر سال جاری

-عکس پرسنلی رنگی با پس زمینه سفید( چنانچه عکس پرسنلی ندارید با تلفن همراه خود یک سلفی با پس زمینه سفید بگیرید)

-نمونه امضا (برای اشخاص حقوقی مدیرعامل و مهر شرکت ) و(برای اشخاص حقیقی خود فرد)

 -تمام صفحات برگه قطعی مالیات و اظهارنامه مالیاتی(سال مربوطه اطلاع داده می شود)

-شماره رهگیری پرونده الکترونیک در نظام مالیاتی

-کد ایسیک فعالیت پرونده الکترونیک در نظام مالیاتی

-کد یکتای سند مالک

-کد/شناسه ملی مالک سند

-میزان سرمایه ثبتی

-شماره شبا حساب جاری

-کد اقتصادی

-کد کارگاهی بیمه

-منطقه کارگاهی بیمه

-شعبه کارگاهی بیمه

-تعداد افراد بیمه شده

مدارک مورد نیاز متقاضی حقوقی

-اساسنامه و اظهارنامه (شرکت های سهامی خاص ) شرکتنامه و تقاضانامه (شرکت های با مسئولیت محدود)

-روزنامه تاسیس و تغییرات در خصوص سرمایه ثبتی

-روزنامه تاسیس و تغییرات در خصوص تغییر مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره

-روزنامه تاسیس و تغییرات در خصوص تغییر ادرس

-لیست سهامداران به همراه درصد سهام و سمت در شرکت و حق امضا

تبصره 1: دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه از ارائه مدارک فوق معاف می باشند.

تبصره 2: افرادی که فاقد مدرک تحصیلی می باشند در صورتی که دارای معیارهای سنجش فعالیت در زمینه تجارت می باشند می توانند مدارک مربوطه را جهت تکمیل پرونده و شرکت در کمیسیون به مدیریت واحد عضویت مراجعه نمایند.

تبصره 3: افرادی که فاقد مدرک تحصیلی هستند اما 3 سال سابقه عضویت در اتاق را دارند می توانند با درخواست کتبی به مدیریت واحد عضویت مراجعه نمایند.

 -ارایه اصل و کپی مدرک تولیدی از یکی از مراجع ذیصلاح برای واحد تولیدی الزامیست .

(صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند)

-لازم به ذکر است از اسفند سال 1400 کلیه مدارک شما از سوی سازمان صمت استعلام گرفته می شود و در صورتی که ادارات مربوطه تایید نکنند لازم است که از اداره مربوطه پرونده را پیگیری کنید

-کارت عضویت اشخاص حقوقی، بنام شخص حقوقی صادر میشود و نام مدیرعامل بعنوان نماینده آن بر روی کارت عضویت درج و عکس وی الصاق خواهد شد.

-آدرس محل سکونت و محل فعالیت باید متفاوت باشد. 

-در خصوص کد اقتصادی علیرغم اینکه شناسه ملی یا کد ملی همان کد اقتصادی است می بایست کلیه مراحل مالیاتی در اداره مالیات انجام و نهایی شده باشد.