به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ به دانشگاه آزاد، محمدمهدی طهرانچی رییس دانشگاه آزاد اسلامی از سامانه های «سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی»، «سامانه جامع مدیریت قراردادها» و سامانه «سکوی نشر دانش» دانشگاه آزاد اسلامی رونمایی کرد.
سامانه «سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی» ابزاری است که در آن بدون اتلاف وقت و نیاز به مراجعه حضوری، مساله دانشجو به مسؤول مربوطه در واحد دانشگاهی انتقال داده خواهد شد. این سامانه توسط باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی با همکاری مجموعه چاپار راه‌اندازی شده است.
در این سامانه، تمامی دانشجویان، اساتید و کارکنان دارای یک ایمیل بر پایه iau.ir خواهند بود و در یک فضای ایمیل‌پایه، امور اداری دانشگاه در زمانی کوتاه انجام خواهد شد. در آینده، سامانه «سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی» با استفاده از هوش مصنوعی پاسخ سؤالات دانشجویان را خواهد داد.
سامانه یکپارچه علمی تحت عنوان «سکوی نشر دانش» یک پلتفرم جامع براساس سند تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی است.
در این سامانه، نشریات و مجلات دانشگاه به صورت یکپارچه قرار خواهد گرفت و باعث یکپارچه‌سازی تمامی مجلات دانشگاه آزاد اسلامی، ارتقای جایگاه علمی دانشگاه و نشریات در رنکینگ جهانی، شفافیت و حمایت مالی برای نشریات، تقسیم عادلانه مقالات در تمامی مجلات دانشگاه و افزایش عدالت با یکپارچه‌سازی داوران برای کل مجلات خواهد شد.
سامانه «سکوی نشر دانش» باعث ارتقای سرعت رشد مجلات علمی می شود و قرار است در گام های بعدی، کتاب ها و رساله های دکتری نیز به صورت یکپارچه در این سامانه بارگذاری شود.
سامانه جامع امور «سامانه جامع مدیریت قراردادها» دانشگاه آزاد اسلامی طبق راه‌کنش های سند تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی طراحی شده و در این سامانه، مدیریت قراردادهای دانشگاه آورده شده است.
این سامانه در مدیریت قراردادهای دانشگاه آزاد اسلامی، فرآیندهای تنظیم، اجرا و ارزیابی قراردادها را برعهده دارد. از مزایای سامانه جامع امور قراردادها می توان به شفافیت و انضباط مالی، سامانه سپاری، افزایش کارآیی عملیات ها، کاهش هزینه ها، پیروی از قوانین و مقررات، کاهش ریسک تنظیم قراردادها، نظارت بیشتر بر دعاوی احتمالی، صرفه‌جویی در زمان و... اشاره کرد.
جامعه هدف این سامانه در دانشگاه آزاد اسلامی، حوزه توسعه و مدیریت منابع، مرکز حقوقی و مرکز عمران است. این سامانه به تصمیم‌گیری بهتر مدیران سازمانی کمک خواهد کرد چرا که در این سامانه فضایی تعبیه شده تا در بازه زمانی یک تا 45 روز مانده به پایان قراردادها، از طریق هشدار به مدیر مربوطه اطلاع داده شود تا بتوانند تصمیم های بهتری برای محافظت از منابع بگیرند.
قرار است در این سامانه، تمامی پرداختی هایی که در دانشگاه آزاد اسلامی صورت می گیرد، ازجمله اجاره املاک و مستغلات، طرح های پژوهشی، ورزشی، عقد قرارداد با اساتید و... درج شود.
پس از رونمایی سامانه های دانشگاه آزاد اسلامی، یک پیام متنی بصورت نمادین توسط دکتر طهرانچی به دانشجویان، اساتید و کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی ارسال شد. متن پیام به شرح زیر است:
دانشجویان، اساتید و کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی
سلام علیکم
«ورود شما را به رایانامه خانواده بزرگ دانشگاه آزاد اسلامی خوش آمد می‌گویم. سامانه حاضر، اولین سامانه متمرکز رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی و بزرگترین سامانه رایانامه دانشگاهی کشور است. رایانامه دانشگاهی شما، از طرفی مکاتبات علمی و دانشگاهی شما را با وابستگی سازمانی به «دانشگاه آزاد اسلامی» هویت می‌بخشد و از سوی دیگر بستر ارسال و پیگیری درخواست‌های اداری، آموزشی و پژوهشی شما از دانشگاه خواهد بود.
دانشگاه آزاد اسلامی امیدوار است این هویت مشترک دانشگاهی، بستر تعامل، استحکام و یکپارچگی جامعه دانشگاه آزاد اسلامی باشد و ابزاری برای شفافیت و پاسخگویی نظام اداری دانشگاه به ذینفعان شود. ان‌شاءا....
با آرزوی توفیق الهی
محمدمهدی طهرانچی
رییس دانشگاه آزاد اسلامی»
در پایان این مراسم نیز تفاهم‌نامه عملکردی تحقق شاخص‌های سند تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی به امضای روسای استان‌ها و مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی رسید.
