به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»، اسناد ثبت احوال اصلی‌ترین سند هویتی شهروندان است و اطلاعات وقایع و احوال شخصیه افراد طبق قانون در آن به ثبت می‌رسد و سند رسمی کشور محسوب می‌شود.
این مدارک و اطلاعات از حساسیت بالایی برخوردار بوده و تمام افراد باید ضمن حفظ و نگهداری از این اسناد و اطلاعات، از انتشار اطلاعات و تصاویر مدارک هویتی خود در فضای مجازی جداً خودداری کنند.
افراد سودجو در فضای مجازی تحت عناوین مختلف فعالیت می‌کنند و در فرآیند ثبت‌نام مدارک هویتی شهروندان را اخذ کرده و با استفاده از این اسناد اقدام مجرمانه خود را انجام می‌دهند.
طبق قانون دریافت کپی شناسنامه و کارت ملی توسط دستگاه‌های اجرایی ممنوع است و دستگاه‌های اجرایی در راستای تحقق اهداف توسعه دولت الکترونیکی، استنادپذیری الکترونیکی، کمک به مقابله با سوء استفاده‌های احتمالی و جعل اسناد هویتی، افزایش سلامت اداری و تسهیل ارائه خدمات به مردم، باید با اتصال به پایگاه سازمان ثبت احوال کشور نسبت به "احراز هویت برخط" اقدام و از اخذ کپی مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) خودداری کنند.
