به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ با توجه به اتمام دوره سیزدهم هیات ممیزه دانشگاه در مهر ۱۴۰۳ و به استناد بخشنامه قائم مقام وزیر و رئیس مرکز هیأتهای امنا و هیأتهای ممیزه وزارت عتف به شماره ۲۱۸۷/۱۵ مورخ ۱۵/۰۱/۱۴۰۱ و براساس مفاد «دستورالعمل نحوه انتخاب و معرفی اعضای هیأت علمی برای عضویت در هیأت ممیزه دانشگاه و کمیسیون‌های تخصصی»، مصوب شورای دانشگاه مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۳، انتخابات مذکور به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه گلستان در تاریخ ۱۴۰۳/۰۷/۰۹ برگزار می شود.
شایان ذکر است انتخاب از بین اساتید و دانشیاران هر دانشکده توسط اعضای هیأت علمی همان دانشکده انجام خواهد شد. بدیهی است اعضای هیأت علمی رسمی با رتبه استادیاری نیز می توانند در رأی گیری شرکت کنند.
نتیجه انتخابات، توسط دانشگاه به وزیر محترم علوم تحقیقات و فناوری اعلام و احکام اعضای هیأت ممیزه توسط وزیر محترم صادر خواهد گردید.
گفتنی است مراحل شرکت در انتخابات پس از ورود به سامانه گلستان به صورت زیر است:
منوی ارزشیابی / نظرسنجی/ پاسخگویی افراد به سوال‌های نظرسنجی
انتخاب نوع نظرسنجی و جستجوی پرسشنامه‌های انتخابات مرتبه استادی و دانشیاری
تکمیل پرسشنامه اول، گزینه اعمال تغییرات و کلید بازگشت برای تکمیل پرسشنامه بعد و تکمیل پرسشنامه دوم
