۴ مرحله قبل از امضای قرارداد

به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ شرکت شما در طول عمر خود، قراردادهای متعددی را نهایی خواهد کرد که همه آنها نیازمند مذاکره و متن قرارداد مربوط به خود هستند. اگرچه تلاش برای تسهیل امور و نوشتن یک قرارداد برای تمام معاملات شاید وسوسه انگیز و بسیار راحت به نظر برسد اما معمولا روش خوبی نیست. قبل از امضای هر قرارداد، باید اقدامات مهمی انجام دهید. در این مقاله 4 گام اساسی که باید قبل از امضای یک قرارداد قانونی انجام دهید را بررسی می کنیم.

چرا جمله بندی یک قرارداد کتبی بسیار مهم است؟

جمله بندی دقیق تمام بندهای یک قرارداد کتبی به دو دلیل زیر، حیاتی است:

1. اولاً شرایط ذکر شده در قرارداد برای دو طرف الزام آور قانونی است. پس اگر متن قرارداد طوری تنظیم شده باشد که با کوچکترین تخطی از هر عبارت آن، طرف مقابل بتواند به واسطه زیرپا گذاشتن شما، به تعهدات خود عمل نکند، ممکن است با عواقب شدیدی مواجه شوید.
2. ثانیاً بسیار پیش می آید که با یک اشتباه املایی کوچک، قرارداد به نفع یک طرف تغییر می کند. این در حالی است که پس از آنکه قراردادی را امضا کردید، اصلاح شرایط آن باید با موافقت و متقاعد کردن طرف مقابل باشد که بسیار چالش برانگیز و دشوار است.

بنابراین مهم است که پیش از امضای قرارداد، توجه کنید که جمله بندی متن قرارداد به درستی نوشته شده باشد. وکیل ونک می تواند در نوشتن دقیق و قانونی یک قرارداد کتبی به شما کمک کند.

حال اجازه دهید قبل از توافق با یک قرارداد و امضای آن، به 4 مرحله عملی زیر نگاهی گذرا بیندازیم:

اطمینان حاصل کنید که نام طرفین صحیح است

اگرچه این مرحله ساده به نظر می رسد اما اشتباه نوشتن نام طرفین به طرز شگفت انگیزی رایج است. این در حالی است که اسناد قانونی باید حتما به طور دقیق نوشته شده باشند تا طرفین قرارداد به درستی قابل شناسایی باشند. نوشتن نام نادرست طرف مقابل، می‌تواند روزنه‌ای برای فرار از مسئولیت ها در قبال تعهدات قرارداد باشد. بنابراین، اولین اقدام حیاتی برای نوشتن قرارداد، نام درست طرفین است.

اکثر وکلا قبل از اجازه دادن به موکل خود برای امضا، هویت قانونی و نام طرف قرارداد دیگر را بررسی می کنند. بنابراین شما می توانید با استفاده از خدمات وکیل تجریش به راحتی تاییدات مربوط به صحت هویت طرف مقابل تان را تایید کرده و سپس نسبت به امضای قرارداد اقدام کنید.

آیا قرارداد دقیقا مربوط به توافقات است؟

قراردادی که میان شما و طرف مقابل تان نوشته می شود باید تمام شرایط اساسی توافق تجاری بین طرفین را به دقت ثبت کرده باشد.

به عنوان مثال، وقتی به طور شفاهی در مورد هزینه ها به توافق می رسید، باید دقیقا همان میزان مبلغ مورد توافق در قرارداد ثبت شده باشد. علاوه بر این، جزئیات دقیق توافق نیز باید در قرارداد درج شود. به طورمثال اگر هزینه ها باید به صورت هفتگی یا پروژه ای پرداخت شود یا خدمات و کالاها به چه صورت باید ارائه شود نیز باید به دقت نوشته شود.

یک قرارداد دقیق، تضمین می کند که طرفین توافق تعهدات خود به طرف مقابل را دقیقا می دانند. اما زمانی که قرارداد مبهم باشد، از نظر حقوقی کمتر ملموس است و محل شک و شبهه دارد. درنتیجه در آینده رسیدگی قانونی به آن نیز دشوارتر خواهد بود.

آیا طرفین می توانند از قرارداد خارج شوند؟

نوشتن توافق در مورد نحوه خروج از قرارداد و پایان دادن به معامله نیز اگرچه شاید غیرمنطقی به نظر برسد اما مهم است. شما و طرف مقابل تان باید دقیقا بدانید که در چه حالتی می توانید به طور ایمن از قرارداد خود خارج شوید.

تمام قراردادهای تجاری نیاز به یک بند فسخ قرارداد دارند تا طرفین بتوانند با خیال راحت از سند مکتوب امضا شده، خارج شوند.

همچنین این بند فسخ قرارداد می تواند شرایط دیگر زیر را نیز داشته باشد:

• در صورتی که پرداخت ها در موعدهای مقرر انجام نشود، طرف دیگر می تواند قرارداد را فسخ کند.
• طرفی که نقض قرارداد می کند باید خسارت بپردازد.

یک بند فسخ محکم همچنین باید تعیین کند که یک طرف برای فسخ قرارداد حتما باید اخطار بدهد و این اخطار باید یک دوره مشخص با زمان بندی داشته باشد. بنابراین برای نوشتن یک قرارداد دقیق که بتوانید در صورت لزوم، بدون ضرر و زیان مالی از توافق های خود خارج شوید، باید حتما از مشاوره وکیل ظفر کمک بگیرید.

مشاوره حقوقی را قبل از امضا در نظر بگیرید

کسب و کار شما همواره می تواند در طول مذاکرات خود با طرفین قرارداد، از خدمات یک وکیل مجرب در راستای دریافت مشاوره حقوقی، تهیه پیش نویس و نهایی کردن یک توافق نامه کتبی استفاده نماید.

علاوه بر این، یک وکیل خبره می تواند بندهای توافق نامه شما را بررسی کرده و به شما بگوید که هر بند در عمل تا چه اندازه لازم الاجرا بوده و قانونی است. همچنین وکلای خبره با بررسی دقیق قرارداد شما، می توانند درمورد قابل پیگیری بودن یا نبودن هر بند از قرارداد، اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار دهند.

کلام آخر

تمامی کسب و کارها برای پیشرفت و موفقیت خود نیازمند بستن قراردادهای مختلف با افراد، ارگان هاو سازمان های دیگر هستند. اگرچه مذاکرات شفاهی می تواند با صاحبان دیگر مشاغل، شما را در پیشبرد اهداف تان یاری کند اما نوشتن قرارداد جزء مهمی از یک رابطه کاری شفاف و قانونی است. تهیه پیش نویس و نهایی کردن قراردادها یک روش معمول و البته بسیار پیچیده است که نیازمند توجه زیادی می باشد. چراکه در صورت بروز خطا در هر یک از مراحل تنظیم قرارداد و امضای آن، می تواند شما را با مشکلات بعدی بزرگ تری روبرو کنید.

بنابراین مهم است که قبل از امضای قرارداد از یک مشاوره حقوقی خوب، کمک بگیرید. وکلای باتجربه می توانند با دسترسی راحت و اطلاعات حقوقی بالا، شما را در این زمینه یاری کرده و اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از ضرر و زیان های بعدی را به شما آموزش دهند. همچنین، یک وکیل خوب با تنظیم یک قرارداد کاری دقیق و جامع، خیال شما را آسوده می نماید.