به گزارش سرویس صنفی و آموزشی «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ میهمانی و انتقالی دانشجویان از جمله موضوعاتی است که همواره مورد توجه دانشجویان و خانواده‌های آن‌ها قرار دارد. بسیاری از دانشجویان به دلایل مختلف، از جمله مشکلات شخصی، خانوادگی، مالی، یا حتی علاقه به تغییر محیط دانشگاهی، تمایل دارند از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر منتقل شوند. این فرآیند دارای قوانین و مقررات مشخصی است که در هر کشور و حتی در هر دانشگاه ممکن است متفاوت باشد. در این مقاله، به بررسی فرآیندهای میهمانی و انتقالی دانشجویان، شرایط لازم، چالش‌ها و مزایای آن پرداخته می‌شود.
تعریف میهمانی و انتقالی
میهمانی و انتقالی دو فرآیند مشابه اما دارای تفاوت‌های مهم هستند:
میهمانی: در این حالت، دانشجو به‌طور موقت (معمولاً برای یک یا چند ترم) در دانشگاهی دیگر تحصیل می‌کند اما همچنان دانشجوی دانشگاه مبدأ محسوب می‌شود.
انتقالی: در این وضعیت، دانشجو به‌صورت دائم به دانشگاه مقصد منتقل شده و از آن پس، دانشجوی رسمی آن دانشگاه محسوب می‌شود.
شرایط و ضوابط میهمانی و انتقالی
برای استفاده از این دو امکان، شرایطی تعیین شده است که شامل موارد زیر می‌شود:
میهمانی: معمولاً بر اساس شرایط خاصی مانند مشکلات خانوادگی، پزشکی، ازدواج یا شرایط اقتصادی صورت می‌گیرد. دانشجو باید درخواست خود را از طریق سامانه‌های مربوطه ارائه داده و موافقت دانشگاه مبدأ و مقصد را دریافت کند.
انتقالی: این فرآیند سخت‌گیرانه‌تر است و معمولاً نیازمند داشتن معدل بالا، گذراندن حداقل تعداد مشخصی از واحدهای درسی و پذیرش دانشگاه مقصد است. همچنین، دانشگاه مقصد باید ظرفیت لازم برای پذیرش دانشجوی جدید را داشته باشد.
مزایا و معایب میهمانی و انتقالی
این فرآیندها دارای مزایا و معایب مختلفی هستند که دانشجویان باید پیش از اقدام، آن‌ها را بررسی کنند.
مزایا:
امکان حضور در محیطی نزدیک‌تر به خانواده، که می‌تواند از لحاظ روحی و مالی مفید باشد.
استفاده از امکانات و شرایط بهتر در دانشگاه مقصد.
رفع مشکلات شخصی یا خانوادگی که ممکن است مانع از ادامه تحصیل در دانشگاه مبدأ شود.
معایب:
تطبیق با محیط جدید ممکن است برای برخی دانشجویان دشوار باشد.
احتمال عدم تطابق واحدهای گذرانده شده در دانشگاه مبدأ با دروس دانشگاه مقصد.
فرآیند اداری طولانی و نیاز به موافقت دانشگاه‌ها.
چالش‌های پیش روی دانشجویان در فرآیند میهمانی و انتقالی
عدم موافقت دانشگاه‌ها: در برخی موارد، دانشگاه‌ها به دلیل محدودیت ظرفیت یا سیاست‌های آموزشی خود، با درخواست دانشجویان مخالفت می‌کنند.
مشکلات تطبیق واحدهای درسی: برخی از دروس ارائه‌شده در دانشگاه مبدأ ممکن است در دانشگاه مقصد معادل نداشته باشند که این موضوع می‌تواند مشکلاتی در ادامه تحصیل ایجاد کند.
مشکلات مالی: هزینه‌های مربوط به ثبت‌نام و شهریه ممکن است در دانشگاه مقصد متفاوت باشد و این امر فشار مالی بر دانشجو و خانواده‌اش وارد کند.
مراحل درخواست میهمانی و انتقالی
بررسی شرایط دانشگاه‌ها: دانشجو باید شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد را مطالعه کرده و از تطابق آن‌ها با شرایط خود اطمینان حاصل کند.
ارائه درخواست: درخواست از طریق سامانه‌های مربوطه ثبت شده و مدارک لازم ارسال می‌شود.
بررسی درخواست توسط دانشگاه مبدأ و مقصد: دانشگاه‌ها مدارک و دلایل دانشجو را بررسی کرده و در صورت تأیید، مجوز لازم صادر می‌شود.
تکمیل فرآیند و ثبت‌نام: پس از دریافت تأییدیه، دانشجو می‌تواند در دانشگاه مقصد ثبت‌نام کند.
آغاز ثبت‌نام میهمانی و انتقالی از 15 فروردین
به نقل از سازمان امور دانشجویان؛ ابوالفضل دانشور مدیر کل دانشجویان داخل سازمان امور دانشجویان گفت: دانشجویان دوره های کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته و دکتری حرفه ای دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی سراسر کشور از ۱۵ فروردین ماه می توانند درخواست میهمانی و انتقال خود را برای دو نیمسال سال تحصیلی۱۴۰۵_۱۴۰۴ در سامانه سجاد با آدرس https://portal.saorg.ir ثبت کنند.
مدیر کل دانشجویان داخل سازمان امور دانشجویان گفت: مهلت ثبت نام تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ برای ثبت درخواست از سوی متقاضیان دارای شرایط منطبق بر آیین نامه ادامه خواهد یافت و این فرصت غیر قابل تمدید است لذا تاکید می کنیم دانشجویان عزیز ثبت نام را در بازه زمانی تعیین شده انجام دهند تا بتوانند از این فرصت استفاده کنند در غیر اینصورت امکان بررسی درخواست ها نخواهد بود.
دانشور با تاکید بر اینکه دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی باید به طرق مناسب اطلاع‌رسانی لازم در خصوص مدت زمان ثبت درخواست متقاضیان میهمانی و انتقال در دوره‌های مذکور را برای دانشجویان اطلاع رسانی نمایند، ادامه داد: در این رابطه با معاونان آموزشی دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی کشور، مکاتبات لازم انجام شده است.
دانشور افزود: مهلت اظهار نظر دانشگاه‌ها و موسسات به عنوان مبدا از تاریخ ۱ خرداد تا ۱۵ تیرماه و اظهار نظر دانشگاه‌ها و موسسات به عنوان مقصد از تاریخ ۱۶ تیرماه تا ۳۱ مرداد سال جاری خواهد بود. نظر به تعطیلات تابستانی دانشگاه‌ها و موسسات، برنامه‌ریزی به گونه‌ای صورت پذیرد تا قبل از تعطیلات درخواست ها مورد بررسی قرار گرفته و درخصوص کلیه درخواست ها اعلام‌نظر صورت گیرد و هیچ درخواستی در سامانه بدون بررسی و پاسخ باقی نماند.
مدیر کل دانشجویان داخل سازمان امور دانشجویان یاد آور شد: متقاضیان مهمانی و نقل و انتقال، جهت ثبت درخواست ابتدا باید در سامانه سجاد ثبت‌نام کنند و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور نسبت به ثبت درخواست خود اقدام کنند.
مادران دانشجوی باردار و یا دارای فرزند زیر دو سال در اولویت انتقال
گفتنی است در آئین نامه مهمانی و نقل و انتقال دانشجویان، دانشجویانی که در طول دوره دانشجویی ازدواج کرده اند، مادران دانشجوی باردار و یا دارای فرزند زیر دو سال، دانشجویان دو قلو و چند قلو، دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد و بهزیستی، دانشجویان دارای بیماری های خاص یا با والدین دارای بیماری خاص در اولویت میهمانی و نقل و انتقال هستند.
فرجام سخن
میهمانی و انتقالی دانشجویان فرصتی است که در شرایط خاص به دانشجویان کمک می‌کند تا تحصیلات خود را در محیطی مناسب‌تر ادامه دهند. با این حال، این فرآیند نیازمند بررسی دقیق شرایط، قوانین و پیامدهای آن است. آگاهی از ضوابط دانشگاه‌ها، پیگیری دقیق فرآیند اداری و برنامه‌ریزی صحیح می‌تواند به دانشجویان در دستیابی به هدفشان کمک کند.
گزارش از عرفان عباسی
