تایمکس چیست و انواع آن کدامند؟

به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛با گسترش سیستم‌های کنترل تردد و افزایش نیاز سازمان‌ها به ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان در سال‌های اخیر،، برند تایمکس (Timax) به یکی از نام‌های شناخته‌شده در حوزه دستگاه‌های حضور و غیاب تبدیل شده است. دستگاه‌های تایمکس با بهره‌گیری از فناوری‌های روز، دقت بالا و سهولت کاربری، در محیط‌های مختلف از ادارات و کارخانه‌ها گرفته تا بیمارستان‌ها و مراکز آموزشی استفاده می‌شوند.

دستگاه تایمکس چیست؟

تایمکس یکی از محصولات شرکت پالیزافزار است که به دلیل سابقه و اعتبار بالا، بسیاری از کاربران، آن را مترادف با دستگاه ساعت‌زنی می‌دانند. این برند در دو خانواده اصلی یعنی تایمکس (TX) و تایمکس پلاس (Timax Plus) عرضه می‌شود و با تکیه بر فناوری‌های نوین، الگوریتم‌های تشخیص پیشرفته و طراحی صنعتی دقیق، پاسخ‌گوی نیاز انواع سازمان‌ها و مراکز آموزشی است.

در واقع، دستگاه تایمکس مجموعه‌ای از دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل تردد است که وظیفه ثبت زمان ورود، خروج، تأخیر، مرخصی و مأموریت کارکنان را بر عهده دارد. این دستگاه‌ها با استفاده از فناوری‌هایی مانند کارت RFID، اثر انگشت، رمز عبور و تشخیص چهره، اطلاعات تردد افراد را ثبت کرده و از طریق نرم‌افزار اختصاصی در اختیار مدیران قرار می‌دهند تا امکان گزارش‌گیری دقیق فراهم شود.

هدف اصلی استفاده از دستگاه Timax، افزایش دقت، کاهش خطاهای انسانی، کاهش هزینه‌های اداری و ارتقای نظم سازمانی است و مدیران با کمک نرم‌افزارهای مرتبط می‌توانند عملکرد روزانه و ماهانه پرسنل را به‌صورت جامع بررسی و گزارش‌های مدیریتی تهیه کنند.

انواع دستگاه تایمکس

بر اساس فناوری شناسایی، دستگاه‌های تایمکس در چند گروه اصلی عرضه می‌شوند:

1. تایمکس اثر انگشتی: یکی از پرکاربردترین مدل‌هاست که از سنسور نوری یا خازنی برای شناسایی اثر انگشت و ثبت حضور غیاب پرسنل استفاده می‌کند. این دستگاه‌ها امنیت بالایی دارند، سرعت تشخیص بالاست و ثبت تردد غیرواقعی تقریباً غیرممکن است.
2. تایمکس کارتی: این مدل با کارت‌های RFID بدون تماس کار می‌کند و برای محیط‌هایی که سرعت تردد اهمیت دارد، مانند فروشگاه‌ها و کارگاه‌ها، مناسب است.
3. تایمکس تشخیص چهره: در این مدل با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، چهره افراد شناسایی می‌شود و حتی تغییر ظاهر یا استفاده از ماسک نیز مشکلی ایجاد نمی‌کند. این مدل به ویژه در ادارات مدرن و بیمارستان‌ها پرطرفدار است.
4. تایمکس رمز عبوری یا ترکیبی: در این مدل‌ها می‌توان از رمز عددی، کارت یا اثر انگشت به صورت ترکیبی استفاده کرد و معمولاً در سازمان‌هایی نصب می‌شوند که نیاز به سطح امنیتی بالاتر دارند.

معرفی مدل‌های اصلی دستگاه حضور و غیاب تایمکس

نحوه کار با دستگاه تایمکس

کار با دستگاه‌های تایمکس بسیار ساده است و کاربرپسندی بالایی دارد. ابتدا مدیر سیستم، اطلاعات پرسنل را در دستگاه یا نرم‌افزار وارد می‌کند، سپس هر کارمند با استفاده از کارت، اثر انگشت یا چهره خود، ورود و خروجش را ثبت می‌کند. اطلاعات به‌صورت لحظه‌ای از طریق شبکه یا وای‌فای به نرم‌افزار منتقل شده و امکان گزارش‌گیری ساعات کاری، مرخصی، تأخیر و اضافه‌کاری فراهم می‌شود. برخی مدل‌ها حتی قابلیت ارسال پیامک حضور و غیاب به مدیر یا والدین (در مدارس) را نیز دارند.

قیمت دستگاه تایمکس

قیمت دستگاه‌ها به نوع فناوری، ظرفیت حافظه، امکانات نرم‌افزاری، دقت سنسور و برند قطعات داخلی بستگی دارد. مدل‌های ساده کارتی معمولاً ارزان‌تر هستند، در حالی که دستگاه‌های تشخیص چهره یا ترکیبی با امکانات پیشرفته، قیمت بالاتری دارند. در حال حاضر قیمت تایمکس اثر انگشتی زیر 10 میلیون تومان و قیمت تایمکس‌های تشخیص چهره بین 10 تا 40 میلیون تومان می‌باشد.

عوامل مؤثر بر قیمت دستگاه تایمکس عبارتند از:

• نوع فناوری (بیومتریک یا کارتی)
• ظرفیت ذخیره کاربران و تردد
• امکانات سخت‌افزاری (نمایشگر لمسی، باتری، زبان فارسی)
• نرم‌افزار همراه و خدمات گارانتی

کاربرد دستگاه تایمکس در محیط‌های مختلف

از دستگاه‌های تایمکس حضور و غیاب در اماکن مختلفی استفاده می‌شود.

• سازمان‌ها و ادارات دولتی: مدیریت تردد پرسنل زیاد
• مراکز درمانی: ثبت تردد بدون تماس با مدل‌های تشخیص چهره
• کارگاه‌های تولیدی: استفاده از مدل‌های غیرلمسی برای کارگران
• دانشگاه‌ها و مدارس: کنترل دقیق حضور اساتید و کارکنان

دستگاه تایمکس بیمارستان

در بیمارستان‌ها، نظم در شیفت‌های کاری اهمیت بالایی دارد و به همین دلیل دستگاه‌های بیمارستانی تایمکس با قابلیت تفکیک کاربران (پزشک، پرستار، نیروهای خدماتی و اداری) طراحی شده‌اند. این مدل‌ها معمولاً تشخیص چهره یا اثر انگشت هستند تا نیاز به کارت فیزیکی کاهش یابد و احتمال انتقال آلودگی کمتر شود. امکان اتصال به نرم‌افزار حقوق و دستمزد و گزارش‌گیری تفکیکی بر اساس شیفت نیز فراهم است.

دستگاه تایمکس اداری

سازمان‌ها و ادارات برای کنترل دقیق تردد کارکنان، از مدل‌های اداری تایمکس استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها با شبکه سازمانی یکپارچه شده و اطلاعات را به‌ صورت خودکار به نرم‌افزار حضور غیاب منتقل می‌کنند. مدیران از طریق داشبورد مدیریتی می‌توانند وضعیت حضور، مرخصی، مأموریت یا تأخیر کارمندان را مشاهده و گزارش‌های روزانه و ماهانه تهیه کنند. برخی مدل‌ها دارای هشدار هوشمند در صورت ثبت تردد غیرمجاز یا قطع ارتباط شبکه هستند.

دستگاه‌های تایمکس با تنوع مدل‌ها، امکانات نرم‌افزاری پیشرفته و دقت بالا، گزینه‌ای مطمئن برای مدیریت تردد و حضور کارکنان در محیط‌های کاری به شمار می‌آیند. انتخاب مدل مناسب وابسته به نوع سازمان، تعداد پرسنل، سطح امنیت مورد نیاز و بودجه است.