به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ پنل پیامکی دانشگاهها(University SMS Panel)؛ به عنوان یک رسانه ارتباط قوی برای ارتباط با دانشجویان، استادان، فارغ التحصیلان و سایر افراد مرتبط با دانشگاه شناخته می‌شود. اطمینان از دریافت پیام‌‌های ضروری، کاهش بی‌اطلاعی از برنامهها و صرفه‌جویی در زمان و هزینه همواره یکی از دغدغه‌های مسئولان و مدیران در آموزش و پرورش، مدارس، داشنگاه‌ها و آموزشگاهها به شمار می‌رود.
سامانه SMS دانشگاهها روشی مقرون به صرفه برای ارسال سریع پیام‌ها است. از آنجایی که نرخ بازگشایی پیام‌ها در حدود ۹۸ درصد است، تمامی دانشجویان و دانش آموزان می‌توانند از برنامهها اطلاع داشته باشند و احتمال نرسیدن پیام به آن‌ها کم است. در این مقاله از خبرنامه دانشجویان ایران به توضیح پنل پیامک و کاربرد آن برای موسسات آموزشی می‌پردازیم.
کاربرد سامانه پیامک انبوه برای دانشگاهها و آموزشگاهها
پنل پیامکی آموزشگاهها و دانشگاهها کاربردهای مختلفی دارد. این سامانه می‌تواند برای دانشجویان تازه وارد، اساتید، کارکنان بخش اداری دانشگاه، فارغ التحصیلان و حتی افرادی که به تازگی دیپلم گرفته‌اند، مورد استفاده قرار گیرد. در ادامه برخی از مهم‌ترین کاربردهای پنل اس ام اس آموزشگاهها و دانشگاهها را مورد بررسی قرار می‌دهیم:
اطلاع‌رسانی برای جذب دانشجو
برخی از دانشگاهها به خصوص دانشگاه‌های آزاد بدون نیاز به کنکور دانشجویان جدید ثبت نام می‌کنند. با استفاده از سامانه پیامکی دانشگاهها می‌توان به تمامی افرادی که به تازگی دیپلم گرفته‌اند یا سال‌های آخر دبیرستان خود را می‌گذرانند، پیامک تبلیغاتی ارسال کرد. در اس ام اس مارکتینگ برای موسسات آموزشی و تبلیغات دانشگاه برای جذب دانشجو، تمامی اطلاعات مربوط به دانشگاه، اساتید معروف و مطرح آن، رده‌بندی علمی دانشگاه و مواردی از این قبیل به دانشجویان ارسال می‌شود. بازاریابی پیامکی موسسات آموزشی نیز روش موثر برای جذب دانش آموز به موسسه به شمار می‌رود.
اطلاع‌رسانی به دانشجویان جدیدالورود
ورود به دانشگاه برای یک دانشجو اتفاقی هیجان‌انگیز اما متفاوت است. دانشگاهها با ارسال اس ام اس به منظور راهنماییبه دانشجو در کاهش تنش‌های ورود به دانشگاه بسیار موثر است. برای مثال گروه آموزشی دانشگاه می‌تواند با ارسال اس‌ام‌اس حاوی لینک، نقشه‌ای از فضای دانشگاه را در اختیار دانشجوی تازه وارد قرار دهد یا زمان‌های مهم مانند زمان ثبت نام و انتخاب واحد، اولین روز کلاس، تعداد ساعت‌های یک ترم و مواردی از این قبیل را به دانشجویان اطلاع‌رسانی کند.
اعلام زمان امتحانات و نتایج
امتحانات زمانی پر استرس در طول سال‌های تحصیلی هستند. حمایت از دانشجو در این زمان می‌تواند برای او اطمینان خاطر به همراه بیاورد و در از بین بردن استرس در طول امتحانات موثر باشد. با استفاده از سامانه پیامکی آموزشگاهها و دانشگاهها می‌توان برای دانشجویان زمان امتحانات، نکات مهم برای حضور در جلسه و زمان اعلام نتایج را اطلاع‌رسانی کرد. ارسال نمرات و گزارش‌‌های تحصیلی از دیگر موارد استفاده از پنل پیامکی دانشگاهها به شمار می‌رود.
اعلام زمان کنسلی کلاس‌ها
در طول یک ترم ممکن است یک استاد به دلایلی مانند کارهای شخصی ضروری یا بیماری امکان حضور در یک کلاس را نداشته باشد. در اینگونه موارد ضروری است که دانشجو در مورد کنسل شدن کلاس‌ها اطلاع داشته باشد و بی‌جهت به دانشگاه نیاید. با استفاده از سامانه SMS آموزشگاهها و دانشگاهها می‌توان به دانشجویان اطلاع‌رسانی کرد که سر کلاس حاضر نشوند و از هدر رفت وقت دانشجویان جلوگیری نمود. پنل پیامکی مدارس نیز می‌تواند برای اعلام کنسلی کلاس‌ها به والدین دانش آموزان مورد استفاده قرار گیرد.
اعلام رویدادهای مختلف
زمان برگزاری رویدادهای مختلف در دانشگاه باید به تمامی دانشجویان اطلاع‌رسانی شود. به عنوان مثال اگر در دانشگاه یک سخنرانی، همایش، کنفرانس یا نمایشگاهی در جریان است، می‌توان با استفاده از پنل پیامکی دانشگاهها این رویداد را به تمامی دانشجویان اعلام کرد.
برپایی تشکلات دانشجویی
ارسال پیامک برای تشکلات دانشجویی می‌تواند راه‌حلی مناسب برای دعوت دانشجویان به تشکلات باشد. به عنوان مثال گروه‌های نمایش دانشجویی، تشکل‌های اسلامی، انجمنهای سیاسی و مواردی از این قبیل با ارسال پیامک از طریق پنل پیامکی دانشگاهی می‌توانند افراد را به شرکت در جلسات و نشست‌ها دعوت کنند.
کتابخانه‌های دانشگاه و مدارس
کتابخانه‌های دانشگاه و مدارس در صورت موجود شدن کتابی خاص می‌توانند برای دانشجویان پیامک ارسال کنند. اطلاع‌رسانی در مورد تاخیر در تحویل کتاب، زمان باز شدن کتابخانه در روزهای خاص و مواردی از این قبیل از دیگر موارد استفاده از سامانه پیامکی سازمان آموزش و پرورش و دانشگاهها برای کتابخانه به شمار می‌رود.
دریافت انتقادات و پیشنهادات
با استفاده از پنل پیامکی آموزشگاهها می‌توان انتقادات و پیشنهادات تمامی دانشجویان را دریافت نمود. پیامک‌های ارسال شده توسط پنل پیامکی دانشگاهها قابلیت پاسخ‌دهی دارند. بنابراین می‌توانید برای دانشجویان پیامک ارسال کنید و نظر آن‌ها را در مورد روند کار دانشگاه یا اساتید جویا شوید. دانشجویان می‌توانند طی یک پیامک تمامی نظرات خود را برای دانشگاه ارسال کنند تا به تمامی مشکلات و پیشنهادات آن‌ها رسیدگی شود. برای دریافت پیشنهادات می‌توان از قابلیت نظرسنجی در پنل پیامکی استفاده کرد. در این روش معمولاً دو یا چند گزینه در اختیار افراد قرار داده می‌شود تا با توجه به نظر و سلیقه خود یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنند.
ارسال پیامک‌های مناسبتی برای دانشجویان
با استفاده از سامانه ارسال پیامک دانشگاهها می‌توان برای دانشجویان پیامک‌های مناسبتی ارسال کرد و به آن‌ها تاریخ‌های خاص را تبریک یا تسلیت گفت. ارسال پیامک به دانشجویان به همدلی بیشتر آن‌ها با دانشگاه کمک می‌کند.
اطلاع‌رسانی از مسابقات و برنامه‌های ورزشی
زمان برگزاری مسابقات و برنامه‌های ورزشی دانشگاه می‌توانند با استفاده از پنل پیامکی دانشگاهها برای افراد ارسال شوند. اگر تیم ورزشی خاصی در دانشگاه به دنبال جذب ورزشکاران باشد، می‌تواند با یک پیامک از دانشجویان مستعد دعوت به ثبت نام نماید. از پنل پیامکی می‌توان برای ارسال یادآوری در مورد زمان تمرین یا مسابقات استفاده کرد.
اطلاع‌رسانی در بخش تغذیه و سلف سرویس دانشگاه
سلف سرویس دانشگاهها با استفاده از پنل پیامکی می‌توانند زمان کاری خود را به دانشجویان اطلاع‌رسانی کنند یا در صورت تغییر غذا، تعطیلی ناگهانی سلف و مواردی از این قبیل مراتب را به دانشجویان اطلاع دهند.
برگزاری مسابقات پیامکی
دانشگاهها می‌توانند برای برگزاری مسابقات پیامکی از پنل پیامکی دانشگاهها استفاده کنند. سیستم پنل پیامکی به گونه‌ای است که می‌تواند مسابقات را برای افراد ارسال کند و به صورت خودکار در بین افرادی که پاسخ صحیح را ارسال کرده‌اند، قرعه‌کشی انجام دهد.
ارائه نکات آموزشی
ارسال پیامک انبوه آموزشی یکی دیگر از موارد استفاده از پنل پیامکی دانشگاه به شمار می‌رود. در این گونه پیامک‌ها معمولاً سخنان بزرگان، نکات مهم در مورد حضور در جلسه امتحان، نکاتی برای رفع استرس دانشجویان در ایام امتحانات یا نکات مهم درسی برای آن‌ها ارسال می‌شود.
نکات مهم در ایجاد کمپین پیامکی دانشگاهها و آموزشگاهها
برای ایجاد یک کمپین پیامکی موفق لازم است به نکات مختلفی دقت شود. در اولین قدم برای طراحی کمپین پیامکی دانشگاهها از یک شرکت ارائه دهنده پنل پیامکی معتبر استفاده کنید. سرویس‌های پیامکی معتبر از قابلیت‌هایی مانند سرویس OTP، ارسال پیامک به صورت منطقه‌ای و از روی نقشه، ارسال به کدپستی و دکل BTS، پشتیبانی کامل از محبوب ترین افزونه های پیامکی مانند ووکامرس، دیجیتس و…، ارائه انواع خطوط خدماتی و اختصاصی و مواردی از این قبیل برخوردار هستند.
تمامی این قابلیت‌ها باعث می‌شود پیام شما با بهترین کیفیت ممکن به دست جامعه هدف برسد. در ادامه به برخی دیگر از نکات مهم برای ایجاد کمپین پیامکی دانشگاهها و آموزشگاهها می‌پردازیم:
- برای حریم خصوصی دانشجویان خود ارزش قائل شوید و به آن‌ها اطمینان دهید که شماره و سایر اطلاعات شخصی آن‌ها را به شخص یا ارگان دیگری نمی‌دهید.
- برای دریافت شماره موبایل دانشجویان یک استراتژی مناسب داشته باشید و آن‌ها را ترغیب کنید تا شماره خود را در کمپین پیامکی شما ثبت نمایند.
- تا حد امکان پیام‌ها را ساده و روان بنویسید.
- برای بازدهی بیشتر کمپین پیامکی داخل آن از یک لینک برای توضیحات بیشتر استفاده کنید.
- بهتر است پیامک‌ها بر اساس جنسیت و علایق دانشجویان برای آن‌ها ارسال شوند.
- بهتر است در کمپین پیامکی پیام‌ها را بین ۹ صبح تا ۱۰ شب ارسال کنید.
- پس از ارسال پیامک، نتایج را از طریق پنل کاربری سامانه پیامکی پیگیری کنید تا در آینده بتوانید تغییراتی در جهت بهبود کمپین انجام دهید.
بهترین پنل پیامکی مخصوص دانشگاهها و مراکز آموزشی
پنل پیامکی دانشگاهها و مراکز آموزشی به منظور اطلاع‌رسانی و تبلیغات دانشگاه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این پنل برای دریافت انتقادات و پیشنهادات دانشجویان، اعلام رویدادهای مختلف، برگزاری مسابقات پیامکی و مواردی از این قبیل کاربرد دارد. پنل‌های دانشگاهها قابلیت ارسال پیام به خطوط بلک لیست را دارند، بنابراین حتی اگر دانشجویان خطوط تبلیغاتی را بلاک کرده باشند پیامک‌ها به دست آن‌ها می‌رسد.
پنل پیامکی آموت با برخورداری از قابلیت و ویژگی‌هایی همچون ارسال پیامک انبوه، نرخ بالای باز شدن پیامک، سیستم هشدار پیامکی، ارسال پیامک دوطرفه و مواردی از این قبیل بهترین و کارآمدترین پنل پیامکی دانشگاهها به شمار می‌رود. در این پنل پیامکی امکان تست ۱۰ روزه رایگان برای مشتریان فراهم شده است تا با تمامی قسمت‌های پنل کاربری آشنایی پیدا کنند و در صورت رضایت از کیفیت خدمات، پنل پیامکی مورد نظر خود را خریداری نمایند.
