صفر تا صد واردات کالا؛ راهنمای کامل واردات از خرید تا ترخیص

به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ در صفر تا صد واردات کالا، ابتدا باید کد تعرفه یا HS Code، ممنوعیت ها، مجوزهای تخصصی و امکان ثبت سفارش محصول بررسی شود. سپس وارد کننده با دریافت پیش فاکتور، مشخصات کالا، مقدار، ارزش و شرایط تحویل را در قرارداد مشخص می کند. مراحل واردات کالا شامل انتخاب کالا، ثبت سفارش، خرید و حمل کالا و ترخیص کالا از گمرک است. خدمات بازرگانی ترخیص کالا ثبت سفارش نیز می تواند در انجام صحیح این مراحل و امور گمرکی به واردکنندگان کمک کند. 

مراحل واردات کالا

مراحل واردات کالا از انتخاب و خرید آن تا ترخیص کالا ادامه دارد و آشنایی با صفر تا صد ترخیص کالا می تواند روند انجام این مراحل را برای واردکنندگان شفاف تر کند.

صفر تا صد واردات کالا شامل، موارد زیر می شود:

• انتخاب کالا و تامین کننده

• ثبت سفارش و دریافت مجوزهای لازم

• خرید و حمل کالا

• ترخیص کالا از گمرک

1. انتخاب کالا و تامین کننده در واردات آن

هزینه ترخیص یکی از بخش های مهم هزینه واردات است و آگاهی از نحوه محاسبه هزینه ترخیص کالا از گمرک به برآورد دقیق تر هزینه تمام شده کالا کمک می کند.

موارد مهمی که در انتخاب کالا برای واردات باید بررسی شوند، عبارتند از:

• بررسی امکان قانونی ورود کالا به ایران: پیش از پرداخت به فروشنده خارجی، امکان واردات قانونی کالا و محدودیت های آن بررسی شود.

• تعیین HS Code یا کد تعرفه کالا: حقوق ورودی، سود بازرگانی، مجوزهای مورد نیاز و محدودیت های وارداتی بر اساس طبقه بندی کالا تعیین می شوند.

• بررسی تعرفه سال ۱۴۰۴: با توجه به اصلاح بخشی از ردیف های تعرفه ای در سال ۱۴۰۴، استفاده از کد تعرفه و مقررات سال جاری اهمیت دارد.

• دریافت Proforma Invoice: از تامین کننده خارجی پیش فاکتور دریافت شود و اطلاعات کامل معامله در آن درج شود.

• بررسی مشخصات پیش فاکتور: نام و مدل کالا، تعداد، قیمت واحد، ارزش کل، کشور مبدا، شرایط پرداخت و اینکوترمز باید در پیش فاکتور مشخص باشد.

• اعتبارسنجی فروشنده خارجی: پیش از عقد قرارداد، اعتبار فروشنده، ظرفیت تولید، گواهی های کیفی و سوابق صادراتی او بررسی شود.

2. ثبت سفارش و دریافت مجوزهای لازم

از مهم ترین نکاتی که در بررسی صفر تا صد واردات کالا و پیش از ثبت سفارش آن باید مورد توجه قرار گیرند، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت: ثبت سفارش واردات از طریق سامانه جامع تجارت انجام می شود و اطلاعات آن باید با اسناد تجاری مطابقت داشته باشد.

• دقت در درج تعرفه و مشخصات کالا: انتخاب نادرست تعرفه یا ثبت اطلاعات ناقص می تواند باعث مغایرت اسناد و توقف کالا در مراحل بعدی شود.

• دریافت مجوزهای مورد نیاز کالا: بسته به نوع کالا، دریافت مجوز هایی مانند استاندارد، بهداشت، قرنطینه، دامپزشکی یا مجوزهای تخصصی دستگاه مربوطه ضروری است.

• بررسی فرآیند تامین ارز: در صورت مشمول بودن کالا، تامین ارز و ثبت اطلاعات بانکی باید پیش از حمل نهایی بررسی و تکمیل شود.

• لزوم ثبت سفارش و مجوز ورود: ورود قطعی کالا به ثبت سفارش یا ثبت آماری و دریافت مجوز ورود مطابق مقررات مربوط وابسته است.

3. خرید و حمل کالا

در مسیر صفر تا صد واردات کالا، در مرحله خرید و حمل کالا باید در انجام موارد زیر دقت کرد:

• اجرای قرارداد و پرداخت: پس از نهایی شدن ثبت سفارش و الزامات ارزی، قرارداد خرید اجرا و پرداخت طبق شرایط توافق شده انجام می شود.

• انتخاب اینکوترمز: اینکوترمز هایی مانند FOB، CIF یا CFR را انتخاب کنید تا مسئولیت هزینه حمل، بیمه و ریسک میان خریدار و فروشنده مشخص شود.

• هماهنگی اسناد حمل: اسناد حمل باید با اطلاعات ثبت سفارش و فاکتور هماهنگ باشند.

• دقت در مشخصات کالا: تعداد، وزن، شرح کالا، مبدا و ارزش باید به درستی در اسناد درج شوند تا هنگام اظهار گمرکی مشکلی ایجاد نشود.

4. ترخیص کالا از گمرک

آخرین مرحله در صفر تا صد واردات کالا، ترخیص آن از گمرک است که برای انجام صحیح و بدون مشکل آن باید به نکات زیر توجه کرد:

• انجام اظهار گمرکی: پس از ورود کالا، اظهار گمرکی بر اساس اسناد تجاری و حمل انجام می شود.

• کنترل ارزش، تعرفه و مجوزها: ارزش گمرکی، کد تعرفه و مجوزهای لازم بررسی و کنترل می شوند.

• ارزیابی و مدیریت ریسک کالا: کالا ممکن است بر اساس ارزیابی گمرکی و مدیریت ریسک در مسیرهای مختلف بررسی شود.

• پرداخت حقوق و عوارض گمرکی: پس از تایید اظهار، حقوق ورودی، مالیات، عوارض قانونی و سایر هزینه های قابل وصول پرداخت می شود.

• صدور پروانه گمرکی: در صورت تایید اسناد، ارزش، تعرفه و مجوزها، پروانه گمرکی صادر و امکان خروج کالا فراهم می شود.

• استفاده از ترخیص کار متخصص: برای کالاهای دارای مجوز یا تعرفه پیچیده، استفاده از ترخیص کار متخصص می تواند احتمال توقف و هزینه انبارداری را کاهش دهد.

هزینه واردات کالا شامل چه مواردی است؟

از مهم ترین هزینه های واردات کالا، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• هزینه حمل و بیمه: شامل کرایه حمل کالا و بیمه بار است و نوع اینکوترمز مسئولیت پرداخت را مشخص می کند.

• حقوق ورودی و عوارض گمرکی: بر اساس کد تعرفه، ارزش گمرکی و مقررات سالانه تعیین می شود.

• مالیات بر ارزش افزوده: نرخ عمومی مالیات بر ارزش افزوده در سال ۱۴۰۴، ۱۰ درصد است و برخی کالاها از آن معاف هستند.

• هزینه ترخیص و انبارداری: شامل حق العمل ترخیص کار، خدمات گمرکی، انبارداری، تخلیه و بارگیری و حمل داخلی می شود.

نکات مهم برای واردات کالا

رعایت نکات زیر می تواند فرآیند واردات کالا را ساده تر کند:

• محاسبه قیمت تمام شده: خرید، حمل، بیمه، گمرک، مالیات و ترخیص را در محاسبات سود لحاظ کنید.

• بررسی تعرفه و مجوزها: کد تعرفه و مجوزهای مورد نیاز را پیش از خرید و حمل مشخص کنید.

• تطبیق اسناد: اطلاعات پروفرما، ثبت سفارش، فاکتور، پکینگ لیست و بارنامه باید یکسان باشد.

• کنترل اعتبار: اعتبار مجوزها و مهلت ثبت سفارش را پیش از حمل بررسی کنید.

• توجه به نرخ ارز گمرکی: محاسبات گمرکی را بر اساس نرخ ارز پرداختی به فروشنده انجام ندهید.

نتیجه گیری

صفر تا صد واردات کالا شامل انتخاب و تامین کالا، بررسی تعرفه و مجوزها، ثبت سفارش، خرید و حمل و در نهایت ترخیص از گمرک است. آگاهی از هزینه های واردات، تطبیق اسناد و قوانین گمرکی، نقش مهمی در کاهش ریسک، جلوگیری از تاخیر و مدیریت هزینه های واردات دارد.