تنظیمات اولیه؛ فارسی‌نویسی اعداد، رعایت حاشیه‌ها +عکس

خبرنامه دانشجویان ایران: بدون شک تابستان های هر سال بازار داغ پایان نامه نویسی داغ است؛ البته در این میان عده ای هستند که کار خود را راحت می کنند و «اثر فاخر» خود را به راسته صدقدمی مانده به میدان انقلاب می دهند!

به گزارش خبرنگار صنفی - آموزشی «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ در مسئله پایان نامه نویسی دانشجویان همواره به دو مشکل اساسی برخورد می کنند؛ 1- نحوه تدوین 2- نحوه نگارش؛ منظور از تدوین پایان نامه همان قالب و فصل بندی ها است که در پس از پایان این دوره در گزارش های بعدی به آن اشاره خواهد شد.

اما در مسئل نحوه نگارشی که بیشترین مشکل دانشجویان با این بخش است، تعداد زیادی از افراد مجبور می شوند برای نگارش مطلب با نرم افزار وورد بدنبال فرد و یا جایی باشند که بتوانند با زبان دانشجویی مشکل خود را حل کنند.

سعی داریم طی چند گزارش نحوه نگارشی پایان نامه ها را ارائه دهیم. این گزارش ها به کمک تراپیپر استخراج شده است.

فصل اول:

مطالبی که در این بخش می خوانید:
نکته 1: تنظیمات راست چین و چپ چین و Justify کردن در word
نکته 2: راست نویس کردن در word
نکته 3: فعال کردن خط کش (Ruler) در word
نکته 4: تنظیم فاصله متن از حاشیه ها در word
نکته 5: تنظیم فرمت کاغذ A4 در word
نکته 6: تنظیم فونت و سایز فونت در word
نکته 7: تنظیم زبان نوشتن اعداد (فارسی و انگلیسی) در word
-------------------------------------------
 نکته 1: تنظیمات راست چین و چپ چین و Justify کردن در word  
قبل از شروع به نوشتن پایان نامه، ابتدا باید فایل word را تنظیم کنید تا از مشکلات آتی چپ چین و راست چین شدن متن راحت شوید.

رای اینکار، در بالای صفحه، در منوی Home گزینه Justify را انتخاب کنید تا بند هایی که می نویسید همه در یک ستون قرار گیرند.

نکته 2: راست نویس کردن در word
اگر دیدید که متن شما از سمت چپ نوشته می شود، برای تغییر آن به راست، علامت راست نویس را انتخاب کنید.

نکته 3: فعال کردن خط کش (Ruler) در word
خط کش را فعال کنید.
این خط کش در نکات 4 و 5 برای ما کاربرد دارد.
در منوی View، گزینه Ruler را فعال کنید.
خط کش ظاهر می شود.

نکته 4: تنظیم فاصله متن از حاشیه ها در word
 بنا به اینکه در کدام دانشگاه مشغول به تحصیل هستید، فاصله متن از حاشیه های 4 طرف کاغذ متفاوت است که باید از مسئول کتابخانه یا تحصیلات تکمیلی، اطلاعات لازم مانند فونت و حاشیه ها را بپرسید.

روی خط کش ظاهر شده، دو بار کلیک کنید.

پنجره زیر باز می شود.

حاشیه های 4 سوی کاغذ را بنا به آنچه باید باشد، تغییر دهید.
نگران اینکه این اعداد بر حسب اینچ هستند و باید اعداد را از سانتی متر به اینچ تبدیل کنید، نباشید.
کافی است مطابق شکل زیر، اعداد را با حروف cm بنویسید و گزینه OK را فشار دهید.
word خودش اعداد را به اینچ تبدیل خواهد کرد.

نکته 5: تنظیم فرمت کاغذ A4 در word
 فایل word به طور پیش فرض روی نامه (Letter) فعال است، در حالی که فایل ما باید با فرمت A4 باشد.

اکثر دوستان این نکته را نمی دانند و تازه زمانی که فایل word خود را پرینت می گیرند، پی می برند که نوشته های پایان نامه از حاشیه ها فاصله ای بیش از آنچه که تعریف کرده اند، دارد.
و بدتر از آن اینکه وقتی فرمت پایان نامه را از Letter به A4 تغییر می دهند، تمامی متن پایان نامه و محل قرار گرفتن شکل ها و جداول بهم می ریزد و باید چندین روز وقت بگذارند و کل پایان نامه را دوباره بخوانند تا بتوانند آن را مرتب کنند.

اگر می خواهید از شر این مشکل قریب الوقوع خلاص شوید، همین ابتدای کار و قبل از شروع به نوشتن، فرمت word را روی A4 تنظیم کنید.

برای اینکار نیز روی خط کش دو بار کلیک کنید.

در پنجره باز شده، روی Paper بروید و فرمت A4 را انتخاب نمایید.

نکته 6: تنظیم فونت و سایز فونت در word
 قبل از نوشتن متن، باید فونت و سایز آن را مشخص کنیم که این مورد نیز بستگی به دانشگاه شما دارد.

البته معمولا گفته می شود که از یکی از فونت های رایج فارسی همچون BNazanin، BLotus، و... استفاده کنید و عموما فونت 12 بکار گرفته می شود.

ابتدا چند اینتر بزنید و ctrl+A را گرفته،سپس فونت و سایز مورد نظر را انتخاب کنید.

اینطوری، پیش فرض فایل ورد شما فونت و سایزی می شود که انتخاب کرده اید و اگر در حین نوشتن پایان نامه، زبان نوشتن را تغییر دهید و کلمه ای را به انگلیسی بنویسید و دوباره زبان نوشتن را به فارسی برگردانید، فونت و سایز نوشته شما تغییری نمی کند.

برای انجام این تنظیمات روی منوی Home رفته و مطابق شکل، فونت و سایز مورد نظر را انتخاب نمایید.

نکته 7: تنظیم زبان نوشتن اعداد (فارسی و انگلیسی) در word
 حتما برای بعضی از شما دوستان هم پیش آمده که وقتی در word اعداد را با فونت فارسی می نویسید، با فونت انگلیسی نمایش می دهد و یا بالعکس.

این ایراد در تنظیمات word نهفته است.

برای رفع این مشکل تنها کافی است از روش زیر برای اعمال تنظیمات لازم پیروی کنید.

در ابتدا، روی علامت Office Button کلیک کرده و در پایین پنجره، گزینه Word Options را کلیک نمایید.

صفحه زیر باز می شود.

روی گزینه Advanced کلیک کنید و به پایین پنجره بروید تا مطابق شکل زیر در قسمت Show document content، گزینه Numeral را مشاهده نمایید.
آن را بر روی Context تنظیم کنید.

در این حالت، تمامی اعدادی که با فونت فارسی نوشته شده اند، فارسی و تمامی اعدادی که با فونت انگلیسی نگاشته شده اند، انگلیسی نمایش داده می شوند.