به‌این‌ترتیب، علاقه‌مندان می‌توانند برای ثبت‌نام و شرکت در جشنواره که کلیه مراحل آن به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود و بخش پایانی آن هم با اردوی بزرگ برگزیدگان، تابستان آینده برگزار خواهد شد، به سامانه‌های اینترنتی http://sheredaneshjoei.ir و http://eventta.ir مراجعه کنند.
دبیر علمی این‌رویداد علیرضا بهرامی است و تنها شرط شرکت در آن هم، دانشجو بودن متقاضیان است. همچنین آثار ارسالی به این‌جشنواره نباید در جشنواره‌های دیگر حائز رتبه شده باشند.
هر شرکت‌کننده می‌تواند در هر یک از قالب‌های طرح‌شده، حداکثر با ۳ اثر و در مجموع ۱۸ اثر در جشنواره شرکت کند.
نقیضه‌نویسی ادبیات کهن، شعرخوانی معاصر، خوانش متون ادبی کهن و نقد و معرفی مجموعه اشعار، از دیگر بخش‌های جنبی جشنواره هستند که شرکت‌کنندگان برای به‌دست آوردن حداکثر امتیاز، می‌توانند در این بخش‌ها نیز شرکت کنند.
محفل‌های شعری نخستین دوره جشنواره ملی شعر دانشجویی از روز ملی شعر و ادب تاکنون، در معاونت فرهنگی جهاد دانشگاهی، دانشگاه شهید بهشتی، دانشگاه زنجان، دانشگاه علامه طباطبایی، دانشگاه گرگان و دانشگاه الزهراء (س) برگزار شده است.
در این رویدادها، علاوه بر برگزاری نشست‌های تخصصی و شعرخوانی دانشجویان و استادان دانشگاه، تجلیل و اهدا تندیس رودکی به چهره‌هایی چون محمدرضا شفیعی کدکنی، ساعد باقری، محمدعلی بهمنی، عبدالجبار کاکایی و ناصر فیض، هم انجام شده است.
