پاورپوینت یکی از ابزارهای کاربردی مایکروسافت در امر ساخت اسلایدشو و موارد این چنینی برای ارایه دادن است. گاهی اوقات محتوای فایل پاورپوینت شما برایتان اهمین زیادی داشته و نمیخواهید افراد مختلف به آن دسترسی داشته باشند.
به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» به نقل از آیتیرسان؛ خوشبختانه پاورپوینت قابلیت پشتیبانی از رمزعبور برای محافظت از فایل را در اختیار کاربر قرار میدهد و شما میتوانید بهراحتی این دسته از فایلها را رمزگذاری کنید. در این صورت تنها افرادی میتوانند فایل پاورپوینت شما را باز کنند که رمزعبوری را که تعیین کردهاید، وارد کنند.
برای گذاشتن رمز بر روی یک فایل پاورپوینت میبایست به نسخه قابل ویرایش آن دسترسی داشته باشید و مراحل زیر را بهترتیب طی کنید:
-
فایل مورد نظر را باز کنید و وارد منوی File شوید.
-
بر روی گزینه Info کلیک کنید.
-
در صفحه باز شده، در بخش Protect Presntation، بر روی آیکون موجود کلیک کنید تا یک نوار جدید باز شود.
-
بر روی گزینه Encrypt with Password کلیک کنید.
-
در باکس باز شده رمز مورد نظرتان را دوبار وارد کرده و بعد بر روی Ok کلیک کنید.
-
در آخر فایل پاورپوینت را به هر فرمتی که نیاز دارید ذخیره کنید.
با این کار هربار که بخواهید فایل را چه بهصورت نوع قابل ویرایش و چه بهصورت اسلایدشو باز کنید، درخواست وارد کردن رمزعبور نمایش داده خواهد شد.
ویژگی گذاشتن رمز بر روی پاورپوینت برای سایر برنامههای مشابه مایکروسافت مانند اکسل و ورد هم موجود بوده و همه، مراحلی تقریبا مشابه دارند.
