به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» به نقل از دانشجو، بر اساس اطلاعیه‌ای معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارومیه زمان اخذ دفاع از پایان نامه دانشجویان تا ۲۴ شهریور ماه تمدید شد.
به استحضار تمام دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی دانشگاه ارومیه می‌رساند:نظر به شیوع بیماری و عدم امکان حضور دانشجویان در دانشگاه مقرر شد درخواست مجوز دفاع به صورت الکترونیکی و دفاع دانشجویان به صورت مجازی صورت گرفته و روند درخواست دفاع به شرح ذیل است.
۱- دانشجو موظف است کلیه فرم‌های دفاع را از سایت دانشکده اخذ نموده و طبق دستورالعمل دانشکده تکمیل نمایدو به انضمام مستندات مقالات چاپ شده (الزامی برای دانشجویان دکتری) به اساتید راهنما ایمیل کنند.
۲- استاد راهنما فرم‌های مربوطه را دریافت و پس از تأیید و تکمیل در قالب WORD از طریق اتوماسیون اداری طی نامه به مدیر گروه ارسال کنند.
۳-مدیر گروه فرم‌های مذکور را تکمیل و پس از تعیین اساتید داور و اخذ تأییدیه داوران مبنی بر مجاز بودن دفاع دانشجو، مجددا از طریق اتوماسیون جهت بررسی و تأیید به معاون محترم پژوهشی ارسال کنند.
۴-معاون پژوهشی فرم‌های مذکور را پس از بررسی مستندات مقاله از طریق اتوماسیون به معاون آموزشی دانشکده ارجاع کنند.
۵- در این مرحله معاون آموزشی پس از بررسی و تأیید کلیه فرم‌ها صرفا فرم شماره ۱ (فرم درخواست دفاع دانشجو) را به رئیس اداره تحصیلات تکمیلی –خانم جعفرپور از طریق اتوماسیون ارسال کنند.
۶-پس از انجام بررسی‌های لازم در اداره تحصیلات تکمیلی فرم شماره ۱ جهت صدور دستور مجوز دفاع خدمت معاون آموزشی دانشکده ارجاع داده می‌شود.
۷-در پایان حکم دفاع دانشجو در دانشکده صادر می‌شود
لازم به توضیح است در خصوص دانشکده‌هایی که معاون پژوهشی و آموزشی مجزا هستند، تأیید این بخش و صدور دستور مجوز دفاع به عهده معاون پژوهشی است.
