به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ اسکرام یک فریمورک است که برای مدیریت اعضای تیم مورد استفاده قرار میگیرد. یادگیری درسها و روشهای Scrum میتواند عملکرد تیمها را بهبود ببخشد و نکات مهمی را برای آینده تیم به تکتک اعضا آموزش دهد.
اما سوال اینجاست که این فریمورک مناسب چه تیمهایی است؟ آیا فقط تیمهای توسعه نرمافزار میتوانند از آن استفاده کنند یا این تکنولوژی محدود به کسبوکار خاصی نمیشود؟
برای پاسخ به این سوالات در این مقاله با ما همراه باشید تا صحبتهای جامعی در رابطه با Scrum داشته باشیم. همچنین به این نکته مهم بپردازیم که برای یادگیری این فریمورک و استفاده از آن چه منابع آموزشی در دسترس هستند؟
اسکرام چیست؟
در پاسخ به این سوال که اسکرام چیست؟ باید بگوییم که این فریمورک بهعنوان یک ابزار برای مدیریت پروژههای مختلف مورد استفاده قرار گرفته و مزیتهای زیادی را برای پیشبرد اهداف تیمی بههمراه دارد.
توجه داشته باشید که Scrum محدود به تیمهای توسعه نرمافزار نمیشود و هر تیمی با داشتن هر نوع پروژهای میتواند از مزیتهای بینظیر این فریمورک بهرهمند شود.
به بیانی دیگر باید اشاره کرد که Scrum حاوی یک سری ابزار و جلسه است که بهواسطه آنها میتواند نقش هر یک از اعضای تیم را تعریف کرده و مدیریت وظایفی که به عهده هر فرد است را سادهتر کند.
نقش Scrum چیست و چه وظایفی دارد؟
با توجه به اینکه تحویلدادن یک پروژه ارزشمند به مشتری از اهداف همه تیمها محسوب میشود، باید گفت که Scrum نقش یک توسعه چابک را بر عهده میگیرد و به اجرا شدن کارها کمک زیادی میکند. اما دقت داشته باشید که هیچ تیم و فردی قادر به چابکشدن، آن هم در عرض یک شب و یک روز نیست.
ازاینرو دقت داشته باشید که فریمورکی مثل Scrum هدف خود را بر این اساس بنا کرده که طرز فکر مدیران و سایر اعضا را، نسبت به تحویل یک پروژه نهایی ارزشمند به مشتری تغییر دهد و در این راستا راهحلهای کاربردی و اصولی صحیحی را در اختیارشان بگذارد.
بزرگترین مزیت Scrum این است که ساختار آن را با توجه به آزمونخطاهای مختلف بهوجود آوردهاند. به همین دلیل میتوان نتیجه گرفت که در ابتدای هر پروژه، طبیعی است که اعضای تیم چیزی در مورد اجرای آن ندانند.
به همین جهت Scrum طبق تجربههای پیدرپی تیم، شرایط خود را سازگار و هماهنگ میکند و با اولویتبندی فرآیندها و کوتاهسازی چرخههای انتشار، نقش مهمی در یادگیری و بهبود مداوم تیم ایفا میکند. در واقع میتوان گفت که موارد گفتهشده، از وظایف اصلی این فریمورک محسوب میشوند.
چرا باید از اسکرام استفاده کنیم؟
تیمهایی که وظیفه تولید محصول را به عهده دارند، مجبور هستند تا پروژه پیش روی خود را به بخشهای کوچکتر تقسیمبندی کنند تا توانایی این را داشته باشند که در بازههای زمانی کوتاه و مکرر، محصول را طراحی کرده و روانه بازار کنند.
به عبارت دیگر وجود Scrum باعث میشود که بتوان ریسکهای ناشی از شکست ساخت محصول و هر پروژه دیگری را با تکنیکهای بهتری مدیریت کرد. به همین دلیل است که همه تیمها، جدا از محصولی که مشغول به تولید آن هستند، نیاز به Scrum و مزیتهای بینظیرش دارند.
.jpg)
ساختههای اسکرام
ساختهها مولفههایی هستند که توسط افراد ایجاد میشوند تا بتوانند مشابه یک ابزار به رفع یک سری مشکلات خاص بپردازند. ازاینرو در رابطه با ساختههای Scrum باید گفت که آنها از 3 بخش با نامهای بکلاگ محصول، بکلاگ اسپرینت و هدف تشکیل میشوند که تشریح آنها را در در ادامه آوردهایم:
- بکلاگ محصول: این مولفه در واقع یک فهرست از تمام کارهایی است که باید انجام بگیرند. از اجزای تشکیلدهنده این فهرست میتوان به فیچرها، الزامات، بهبودها و اصلاح‌ها اشاره کرد که همه اینها توسط مدیر محصول تعیین میشوند.
- بکلاگ اسپریت: این فهرست شامل آیتم‌ها، استوری‌های کاربر یا اصلاحیه‌های باگ میشود که همه آنها از طرف تیم توسعه تعیین شدهاند. معمولا در جلسههای برنامهریزی اسپریت، تیمها موظف هستند تا آیتمهایی که در اسپرینت مربوطه مجبور به کار روی آنها هستند را از بکلاگ محصول انتخاب کنند.
- هدف: این مولفه را با نام Increment یا افزایش نیز میشناسند. وجود آن این معنا را میدهد که یک محصول نهایی و قابل استفاده برای اسپرینت بهوجود بیاید. بهطوری که اکثر تیمها در انتهای هر اسپرینت، چیزی را در اختیار مشتری قرار خواهند داد.
در Scrum چه نقشهایی تعریف شده است؟
برای مدیریت پروژه به روش اسکرام نیاز به نقشهای مختلفی با نامهای مالک محصول، Scrum مستر و تیم توسعه است که در ادامه به معرفی و بررسی هر یک پرداختهایم.
مالک محصول در Scrum کیست و چه نقشی دارد؟
مالکها کسانی هستند که باید روی درک کسبوکار، ارتباط با مشتری و تحقیقات بازار تمرکز کنند. زیرا مجبور هستند تا طبق این اطلاعات، مراحل کار را تعیین کرده و در اختیار تیم مهندسی قرار دهند.
در واقع افرادی که وظیفه ساخت بکلاگ محصول را دارند، مالکان هستند. لازم به ذکر است که ارتباط مالکها با اعضا و وظایف هر یک از آنها باید به گونهای باشد که بتواند اطمینان حاصل کند که آنها نسبت به شرح وظیفه خود درک و آگاهی کافی پیدا کردهاند یا نه.
.jpg)
اسکرام مستر کیست؟
مسترهای Scrum باید تمام کارهای مربوط به اسکرام را در تیم خود نظارت و مدیریت کنند. این افراد باید بهدنبال روشهایی برای تنظیم دقیق رویههای خود باشند. به همین دلیل اعضای تیم، مالکان محصول و کسبوکار، همگی در فرآیند انجام پروژه توسط این افراد هدایت میشوند.
Scrum مستر باید بتواند به شفافسازی مراحل تکمیل پروژه بپردازد. به این ترتیب حضور او باعث میشود که بهینهسازی و زمانبندی تمام امور مثل برنامهریزی اسپرینت، جلسههای Scrum روزانه، بررسی اسپرینت و گذشته‌نگری اسپرینت سادهتر پیش برود.
معرفی تیم توسعه
هر تیم توسعه معمولا از 5 تا 7 عضو تشکیل میشود. بدون این افراد رویههای پایدار توسعه بدون مسئول باقی میماند. درست است که هر یک از اعضا دارای مهارتهای مختلفی هستند، اما توجه داشته باشید که هر یک از این افراد به تقویت و آموزش مهارت یکدیگر کمک زیادی کرده و ارتباط تنگاتنگی باهم دارند. البته باید اضافه کنیم که تکتک این اعضا در یک مکان ثابت باهم در تعامل هستند تا رویه تحویل پروژه سریعتر و سادهتر پیشروی کند.
دوره آموزش اسکرام
دوره اسکرام میتواند یک چارچوب تکرارشدنی برای مدیریت پروژه را به شما آموزش دهد. در این دوره هیچ پیشنیازی تعریف نشده و مخاطبین آن میتوانند از مدیران پروژه، برنامهنویسان و مهندسین نرمافزار انتخاب باشند.
در چنین دورهای، معمولا به مباحثی نظیر آموزش روشهای چابک، نقشهای Scrum، اسپرینت، بکلاگ محصول، برنامهریزی اسپرینت، جلسات روزانه Scrum، بازبینی و بازاندیشی اسپرینت، داستان کاربری، تخمین و چالشهای Scrum مسترها پرداخته میشود.
باید بگوییم که شرکت در این دوره میتواند ریسکهای مربوط به برنامهریزی و مدیریت پروژه و تولید محصول را بهشدت کاهش دهد و دیدگاه مدیریتی و نظارتی قوی را در شما ایجاد کند. ازاینرو اگر مدیر پروژه هستید و سرپرستی یک تیم را به عهده دارید، پیشنهاد میکنیم که ثبتنام در دورههای آموزش Scrum را پشت گوش نیندازید.
جمعبندی
اسکرام یک فریمورک است که بهعنوان یک تکنولوژی قدرتمند میتواند نقش مهمی در بهبود اجرا و پیادهسازی یک پروژه داشته باشد. در واقع وجود این فریمورک موجب نظارت دقیقتر بر فعالیت تکتک اعضای تیم شده و روابط آنها را با یکدیگر تنگاتنگ و هدفمند میکند.
به این ترتیب کسانی که مدیران پروژه، برنامه نویسان و مهندسین نرمافزار هستند، میتوانند از قابلیتهای بینظیر این فریمورک برای پیشبرد اهداف تیمی خود استفاده کنند. باید بگوییم که شرکت در دوره آموزش Scrum هیچ پیشنیازی ندارد و همه افراد گفتهشده میتوانند از قابلیتهای بینظیر این دوره آموزشی بهرهمند شوند.
