به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ اداره خوابگاه‌های دانشگاه ضمن عرض تبریک و خوش آمدگویی به دانشجویان عزیز ورودی مهر ۱۴۰۲ توجه ایشان را به اطلاعیه ذیل جلب می‌نماید:
با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاهی در پردیس مرکزی دانشگاه، دانشکده کشاورزی و دانشکده منابع طبیعی و علوم دریایی شهرستان نور، واگذاری خوابگاه مجردی به متقاضیان واجد شرایط به صورت تدریجی، در طول نیم‌سال‌های اول و دوم و متناسب با ظرفیت‌های خالی، خواهد بود؛ لذا کلیه متقاضیان محترم خوابگاه مجردی دوره روزانه لازم است با در نظر داشتن موارد ذیل، در تاریخ‌هایی که در ادامه اعلام می‌شود، به سامانه گلستان مراجعه کرده و نسبت به تکمیل فرم‌های تقاضای خوابگاه خود اقدام نمایند. مدیریت دانشجویی دانشگاه بعد از دریافت تقاضاها، نسبت به اولویت‌بندی و اختصاص خوابگاه اقدام و نتیجه (خوابگاه و اتاق اختصاص یافته) را به صورت سیستمی به اطلاع دانشجویان محترم خواهد رساند. لازم به ذکر است دانشجویان برای تقاضا و تعیین خوابگاه و اتاق، به هیچ وجه نیاز به مراجعه حضوری ندارند.
بخش ۱. موارد عمومی:
- ثبت نام غیرحضوری خوابگاه دانشجویان ارشد وزارت بهداشت از ۱۴۰۲/۰۶/۲۶ لغایت ۱۴۰۲/۰۶/۲۹ در سامانه گلستان انجام می‌شود.
- کلیه مراحل مربوط به ثبت نام غیرحضوری، تقاضای خوابگاه و استعداد درخشان از طریق سامانه جامع گلستان انجام می‌شود و چگونگی ورود به سامانه گلستان به واسطه شناسه کاربری و رمز عبور در راهنمای تصویری ثبت‌نام -غیرحضوری اعلام شده است؛ لذا خواهشمند است قبل از شروع به کار، کلیه راهنما‌های مربوط به سیستم گلستان را با دقت مطالعه نمایید.
- دانشجویانی که به هر دلیلی بعد از مهلت مجاز، درخواست خوابگاه خود را ارائه نمایند، در انتهای لیست متقاضیان خوابگاه قرار خواهند گرفت.
- حداکثر مهلت استفاده از خوابگاه در صورت وجود شرایط اسکان برای مقطع کارشناسی ارشد پایان ترم چهارم تحصیلی و برای مقطع ارشد پایان ترم هشتم تحصیلی است و قابل تمدید نخواهد بود.
- دانشگاه تربیت مدرس فاقد خوابگاه متأهلی می‌باشد و متقاضیان واجد شرایط، می‌توانند مطابق ضوابط صندوق رفاه دانشجویان وزارتین درخواست کمک ودیعه مسکن نمایند.
بخش ۲. مدارک لازم جهت آپلود در سامانه گلستان:
۱- برای تکمیل مراحل درخواست خوابگاه در سامانه گلستان مستنداتی که در ذیل ذکر می‌شود را از قبل اسکن نموده و در زمان تکمیل پرونده الکترونیکی پیوست نمایید.
۲- توصیه می‌شود دانشجویان عزیز بارگذاری مدارک خوابگاهی در سامانه گلستان را ترجیحاً در روز‌های اول ثبت‌نام انجام دهند تا در صورت وجود ایراد در مدارک، فرصت تصحیح و بارگذاری مجدد مدارک صحیح را داشته باشند.
لیست مدارک ضروری جهت آپلود در سامانه گلستان:
- سند تعهد محضری (بارگذاری این سند برای دانشجویان وزارت بهداشت متقاضی خوابگاه مجردی ضروری می‌باشد.)
تذکر: تصویر حکم کارگزینی ضامن، فیش حقوقی و یا مدارک مثبته مبنی بر اشتغال ضامن (شرایط ضامن در پایین صفحه سند تعهد محضری قید شده است)
- سند تعهد محضری صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت
لیست مدارک غیرضروری:
دانشجویان در صورت داشتن هر یک از گواهی‌های ذیل نیز (با توجه به لحاظ شدن امتیاز آن در تخصیص خوابگاه) می‌توانند آن را در سیستم گلستان بارگذاری نمایند:
- گواهی ثبت اختراع از سازمان پژوهش‌های علمی صنعتی ایران
- گواهی نویسنده پایان‌نامه برتر دانشجویی
- گواهی نویسنده کتاب برتر سال دانشجویی
- گواهی تألیف کتاب، ترجمه کتاب و پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات علمی و پژوهشی معتبر داخلی یا خارجی و ارائه و پذیرش مقاله در همایش‌های خارجی و داخلی
- گواهی معدل موثر در پذیرش (معدل ۱۷به بالا)
- گواهی کسب رتبه اول تا سوم در تیم‌های ملی یا دانشگاهی در مقاطع قبل
- گواهی خانواده شهید، فرزند شهید، رزمنده، آزاده، فرزند آزاده، جانباز و یا فرزند جانباز
- گواهی فوت پدر
- گواهی سرپرست خانوار
- گواهی مربوط به هر گونه معلولیت یا نقص عضو
- هر گونه گواهی مربوط به داشتن بیماری خاص
- گواهی کمیته امداد یا سازمان بهزیستی
بخش ۳. استعداد‌های درخشان:
- دانشجویانی که مشمول آیین‌نامه استعداد درخشان هستند و متقاضی خوابگاه مجردی خواهران و برادران می‌باشند، توجه داشته باشند که اگر مدارک مرتبط با آیین‌نامه مذکور را در بخش مرتبط با استعداد‌های درخشان سامانه گلستان آپلود نمایند و این مدارک پیش از تخصیص خوابگاه، توسط دفتر استعداد‌های درخشان تایید گردد، حداکثر امتیاز خوابگاهی را کسب خواهند نمود.
بخش ۴؛ مراحل تکمیل و ثبت درخواست خوابگاه در سیستم جامع گلستان:
- چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه باشد لازم است پس از ورود به فرم پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود و انجام مراحل مربوط به آموزش برای درخواست خوابگاه به شرح ذیل اقدام نماید:
- در مرحله تقاضای خوابگاه از مراحل پذیرش، اقدام به ثبت تقاضای خوابگاه خود کند.
- پس از ثبت تقاضای خوابگاه، مرحله عملیات درخواست خوابگاه به مراحل پذیرش غیرحضوری اضافه می‌شود.
- با انتخاب این مرحله، دانشجو وارد صفحه 'عملیات درخواست خوابگاه در ترم ورود دانشجو' می‌شود.
- در این صفحه، سه مرحله به شرح ذیل رویت می‌شود:
مرحله اطلاعات خوابگاهی دانشجو:
- در این مرحله دانشجو باید نسبت به تکمیل و تایید صحت اطلاعات خود اقدام نماید.
- دانشجو پس از تکمیل اطلاعات مورد درخواست در فرم، باید به فیلد: 'اطلاعات فوق مورد تایید اینجانب می‌باشد' پاسخ مثبت بدهد.
- سپس دکمه اعمال تغییرات در پایین صفحه را کلیک کند.
- با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می‌شود: 'کد۴: اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید. '
- دانشجو بعد از مشاهده این پیغام باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله درخواست خوابگاه را انتخاب نماید.
مرحله درخواست خوابگاه:
- در این مرحله دانشجو نخست باید مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌دانم نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد شود.
- سپس عبارت 'اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال اول تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲ می‌باشم' را انتخاب کند.
- سپس بر روی کلید 'اعمال تغییرات' در انتهای صفحه کلیک نماید.
تذکر ۱: در صورت نزدن کلید اعمال تغییرات تغییرات انجام داده شده در فرم ثبت نهایی نخواهد شد.
- با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می‌شود: 'کد۴: اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید. '
- بعد از مشاهده این پیغام دانشجو باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله ارسال مدارک را انتخاب نماید.
تذکر ۲: دانشجویانی که در مشاهده کامل این صفحه دچار مشکل هستند، برای رفع مشکل باید از مرورگر اینترنت اکسپلورر به روز شده (update) نسخه ۹ به بالا برای اتصال به سیستم گلستان استفاده نمایند.
مرحله ارسال فایل مدارک:
- در این مرحله دانشجو باید مدارک اجباری و اختیاری مورد نیاز را ارسال نماید.
تذکر ۱: حجم مدارک باید بین ۱۲۰ KB تا ۲۵۰ KB و وضوح ان از ۱۲۰ dpi تا ۱۵۰ dpi باشد.
تذکر ۲: فرمت مدارک باید jpg باشد
تذکر ۳: در هر مورد مدرک بارگذاری شده نباید بیشتر از یک صفحه باشد.
- پس از بارگذاری مدارک، دانشجو با زدن کلید بازگشت، به صفحه 'پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود' بازگشته و مراحل ثبت‌نام آموزشی را ادامه می‌دهد.
بخش ۵. سایر موارد مهم
۱- از طریق لینک 'وضعیت مدارک درخواست خوابگاه' در صفحه پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود، دانشجو می‌تواند از آخرین وضعیت مدارک بارگذاری شده خود در سیستم جامع گلستان مطلع شود.
۲- پس از چاپ گواهی پذیرش غیرحضوری امکان اعمال هر گونه تغییر در فرم‌های سیستم از دانشجو سلب خواهد شد.
۳- دانشجویان محترم توجه داشته باشند که فقط در زمان مجاز ثبت‌نام غیرحضوری که از سوی آموزش اعلام می‌شود مجاز به ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان هستند و عواقب تأخیر در ثبت درخواست خوابگاه بر عهده دانشجو خواهد بود.
۴- برای دریافت پاسخ سوالات مرتبط با ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان در ساعات اداری روز‌های غیرتعطیل (۸ الی۱۲:۳۰ و ۱۳:۳۰ الی ۱۵) با شماره تلفن۸۲۸۸۳۱۷۶ (دختران) یا ۸۲۸۸۳۲۸۵ (پسران) تماس حاصل فرمایید.
۵- برای دریافت پاسخ سوالات مرتبط با سند تعهد محضری در ساعات اداری روز‌های غیرتعطیل (۸ الی ۱۲:۳۰ و ۱۳:۳۰ الی ۱۵) با شماره تلفن ۸۲۸۸۵۰۸۵ (وزارت علوم)، ۸۲۸۸۴۰۳۲ (وزارت بهداشت) تماس حاصل نمایند.
