به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ یکی از سخت ترین کارها در هر مؤسسه و آموزشگاهی حسابداری است. حسابداری امری وقت گیر بوده و از طرفی فوق العاده حساس است. اغلب آموزشگاه ها فردی را به عنوان حسابدار استخدام می کنند تا تمام وقت به امور حسابداری بپردازد؛ اما حسابدار هر چقدر هم که ماهر باشد، باز هم از خطر خطای انسانی در حساب و کتاب ها در امان نیست.
بهترین راه حل برای حل مشکلات حسابداری آموزشگاه ها استفاده از یک نرم افزار حسابداری آموزشگاه است. نرم افزار مالی آموزشگاه امکانات و قابلیت های بسیار زیادی دارد و تمام نیاز مؤسسه، آموزشگاه، سازمان یا شرکت را در بخش مالی برطرف می کند. این نرم افزارهای سرعت عمل بسیار زیادی دارند و وقت و انرژی کمتری از افراد می گیرند.
مجموعه شاهوار با ارائه راهکارهای درست در خصوص مدیریت یک مؤسسه یا آموزشگاه و با طراحی سامانه های فوق العاده کاربردی در این زمینه، می تواند نیاز آموزشگاه های مختلف را در خصوص حسابداری و بخش های مالی تأمین کند. اگر می خواهید اطلاعات بیشتری در خصوص این نرم افزارها و کاربردشان داشته باشید، با کارشناسان شاهوار تماس بگیرید.
حسابداری آسان با نرم افزار حسابداری آموزشگاه
اهمیت نرم افزار حسابداری آموزشگاه
همانطور که گفتیم با استفاده از نرم افزار حسابدار آموزشگاه احتمال بروز خطای انسانی در حساب و کتاب به صفر می رسد. علاوه بر این امور حسابداری و گرفتن گزارش های مالی مختلف در کمتر از چند دقیقه انجام می شود. نرم افزارهای حسابداری امنیت اطلاعات شما را حفظ کرده و در مدیریت مالی آموزشگاه مؤثر هستند.
با استفاده از نرم افزار حسابداری آموزشگاه می توانید به راحتی گزارش های دقیق؛ مانند تراز نامه، سهم سود و زیان، عملکردهای ماهانه یا فصلی آموزشگاه را بگیرید. نرم افزار حسابداری بسیاری از هزینه های جانبی شما را نیز کاهش می دهد.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری آموزشگاه تنها به همین چند مورد ختم نمی شود. با استفاده نرم افزارهای حسابداری آموزشگاه دیگر نیازی به استخدام چندین حسابدار و پرداخت حقوق ماهیانه به آن ها را ندارید. از طرفی می توانید به راحتی به تمام اسناد مالی خود دسترسی داشته باشید.
اهمیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری
ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب برای آموزشگاه
بهترین نرم افزار حسابداری برای آموزشگاه نرم افزاری است که تمام نیازهای شما را پوشش دهد؛ بنابراین لازم است قبل از خرید هر نرم افزاری با ویژگی ها و امکانات آن آشنا باشید. در این صورت می توانید نرم افزاری کاربردی را انتخاب کرده و برای همیشه از آن استفاده نمایید. مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری آموزشگاه عبارت اند از:
- رابط کاربری آسان: نرم افزار حسابداری آموزشگاه باید رابط کاربری آسانی داشته باشد تا افراد بتوانند بدون هیچ پیچیدگی از آن استفاده کنند.
- سرعت بالا: یک نرم افزار حسابداری خوب سرعت بالایی در تهیه گزارشات مختلف دارد.
- مدیریت هزینه ها: یک نرم افزار حسابداری خوب باید ریز هزینه های شما را نشان دهد تا بتوانید هزینه های پیش روی خود را بر اساس موجودی حساب آموزشگاه مدیریت کنید.
- داشتن داشبورد کامل: یک نرم افزار حسابداری خوب باید در بخش داشبورد خود امکانات ویژه ای همانند ثبت شهریه به صورت نقدی و قسطی، ثبت فاکتورهای خرید، ثبت فروش جدید، ثبت چک و... را داشته باشد.
- تهیه گزارشات مالی مختلف: یک نرم افزار حسابداری عالی و کاربردی باید بتواند گزارشات مالی را بر اساس نیاز آموزشگاه تهیه کند. این گزارش ها باید به تفکیک روز، ماه، سال و... قابل تهیه باشند.
- پشتیبانی شرکت نرم افزاری: یکی از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب، پشتیبانی شرکت سازنده آن است؛ زیرا ممکن است در طی کار با نرم افزار به مشکلات زیادی برخورد کنید و نیاز به مشاوره داشته باشید.
ویژگی های یک نرم افزار حسابداری قابل اعتماد
مقایسه نرم افزارهای مختلف حسابداری
در دنیای دیجیتال امروز نرم افزارهای بسیار زیادی در زمینه حسابداری طراحی شده اند که در کنار نرم افزار مدیریت آموزشگاه قرار می گیرند. مقایسه نرم افزارهای حسابداری آموزشگاه سبب می شود تا با ویژگی های هر کدام از این نرم افزارها آشنا شوید و بتوانید نرم افزاری مطابق با نیازهای خود انتخاب کنید. نرم افزارهایی که در ادامه بیان کرده ایم، بهترین و محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران هستند:
نرم افزار حسابداری حساب فا
حساب فا یکی از جامع ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است که امکانات و قابلیت های فوق العاده زیادی دارد. این نرم افزار را می توانید به صورت اپلیکیشن روی تلفن همراه داشته باشید یا به صورت وب اپلیکیشن بر روی لپ تاپ یا کامپیوتر خود باز کنید. حساب فا 15 روز استفاده رایگان برای کاربران خود در نظر گرفته است. دیگر ویژگی های این نرم افزار عبارت اند از:
- قابلیت ارسال رایگان فاکتورها به سامانه مؤدیان
- دسترسی همزمان چند کاربر
- رابط کاربری ساده، سریع و قدرتمند
- پشتیبانی رایگان
- قابلیت به روزرسانی خودکار
- امکان ارسال فاکتور آنلاین، آرشیو اسناد و مدارک، امکان استعلام‌گیری
نرم افزار حسابداری قیاس
از دیگر نرم افزارهای حسابداری عالی در کشور، می توان به نرم افزار حسابداری قیاس اشاره کرد. این نرم افزار تمامی استانداردهای حسابداری را با توجه به آخرین تغییرات حسابداری و مالیاتی در ایران دارد. این نرم افزار دارای ماژول های حسابداری مختلف؛ مانند دریافت و پرداخت و چک (خزانه)، انبار، خرید و فروش و... است. از دیگر ویژگی های این نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:
- دقت بالا در انجام محاسبات
- پشتیبانی و آموزش رایگان
- قیمت بسیار مناسب
- داشتن دموی رایگان
نرم افزار حسابداری پندار سیستم
پندار سیستم از دیگر نرم افزارهای حسابداری محبوب است که رابط کاربری فوق العاده ساده ای دارد و در عین حال بسیار کاربردی است. مهم ترین ویژگی این نرم افزار که مورد توجه بسیاری از آموزشگاه ها و مؤسسات قرار گرفته است، انعطاف پذیری بالا در پیاده سازی نیازهای آموزشگاه شما است. از دیگر مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارسال فاکتورها به صورت الکترونیکی و اتصال به سامانه مؤدیان
- داشتن فرم ساز انبار و فروش طبق رویه سازمان شما
- طراحی چاپ فرم ها توسط کاربر
- داشتن گزارش ساز جهت طراحی گزارشات خاص هر مجموعه
- قابلیت دریافت اطلاعات از اکسل در فرم های ورود اطلاعاتی
نرم افزار حسابداری پارسیان
نرم افزار حسابداری پارسیان نرم افزاری مناسب برای آموزشگاه ها و مؤسسات کوچک است که پشتیبانی فوق العاده قوی داشته و امکانات بسیار زیادی دارد. در این نرم افزار امکان تعریف انبارهای متعدد جهت وارد کردن موجودی کالاها وجود دارد. علاوه بر این موارد زیر را می توان جزء وجه تمایزهای این نرم افزار حسابداری با سایر نرم افزارها بیان کرد:
- امکان صدور اسناد به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
- ایجاد گزارش های لحظه ای عملکرد آموزشگاه
- صدور فاکتورهای خرید، فروش، برگشتی و پیش فاکتور
- داشتن گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
- قابلیت صدور گزارش های فصلی جهت ارائه به وزارت دارایی
- داشتن گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای آموزشگاه از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است؛ زیرا در این نرم افزارها تمام امور مالی شرکت درج می شود. فراموش نکنید که این نرم افزارها تأثیر مستقیمی بر روی توانایی شرکت در کسب درآمد یا از دست دادن بودجه دارد. اگر قصد خرید یک نرم افزار حسابداری آموزشگاه را دارید، از بررسی معیارهای زیر غافل نشوید:
- در قدم اول باید نیازهای خود را از یک نرم افزار حسابداری آموزشگاه مدنظر داشته باشید و بر اساس آن نرم افزاری با کارایی لازم را انتخاب کنید.
- قیمت نرم افزار حسابداری باید معقولانه در نظر گرفته شود و بر اساس امکانات و قابلیت های آن تعیین شود.
- نرم افزارهای حسابداری آموزشگاه باید پشتیبانی آنلاین و سریع داشته باشند و در صورت نیاز پاسخگوی کاربران خود باشند.
- رابط کاربری نرم افزار حسابداری آموزشگاه باید ساده باشد تا افراد بتوانند بدون نیاز به آموزش های خاص از آن استفاده نمایند.
- نرم افزار باید محاسبات مالی را به صورت دقیق و اصولی انجام دهد.
- این نرم افزارها باید قابلیت سفارشی سازی داشته باشند و بر اساس نیاز مشتریان تنظیم شوند.
- امنیت داده های کاربران باید توسط نرم افزار تأمین شود.
نتیجه‌گیری
استفاده از یک نرم افزار حسابداری آموزشگاه امری مهم برای تمامی آموزشگاه های کوچک و بزرگ است. عملیات های حسابداری فوق العاده پیچیده هستند و احتمال بروز خطا در آن ها زیاد است؛ بنابراین اگر از یک نرم افزار دقیق و اصولی استفاده نکنید، احتمالا در پایان سال مالی خود دچار زیان مالی خواهید شد.
نرم افزارهای حسابداری آموزشگاه قابلیت های زیادی از جمله تهیه انواع گزارش های مالی، امکان ثبت شهریه، فاکتورهای خرید و... را دارند و سود و زیاد آموزشگاه را به صورت دقیق محاسبه می کنند. این کار به شما کمک می کند تا بتوانید مدیریت مالی آموزشگاه خود را با قدرت بیشتری انجام دهید.
مجموعه شاهوار بهترین نرم افزارها و برنامه های کاربردی را برای مدیریت آموزشگاه یا مؤسسه شما ارائه می کند که با استفاده از آن ها می توانید مدیریت مالی مجموعه خود را با خیال راحت انجام دهید؛ پس همین امروز با کارشناسان شاهوار تماس بگیرید و نرم افزار مورد نظر خود را سفارش دهید.
