به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ هزینه های حمل و نقل باربری رشت یک عامل تاثیرگذار بر میزان سودآوری و رقابت پذیری عملیات واردات/ صادرات کسب و کار شما است.
کاهش هزینه های حمل و نقل می تواند تا حد زیادی به بهبود کارایی کسب و کار شما و در نهایت رضایت و وفاداری مشتریان تان کمک کند.
در این مقاله، برخی از روش های کاهش هزینه‌های حمل و نقل را بیان کرده ایم و توضیح داده ایم که هر کدام از این روش ها، چگونه می‌توانند به کاهش هزینه های تجارت (واردات/ صادرات) شما کمک کنند. پس تا انتهای مقاله ما را همراهی کنید و نکات گفته شده را به خاطر بسپارید. با پیاده سازی این روش های نه چندان دشوار، می توانید به راحتی هزینه های حمل و نقل تان را مدیریت کرده و میزان زیادی از هزینه های اضافی را حذف کنید.
حالت ها و مسیرهای حمل و نقل را بهینه کنید
یکی از موثرترین راه‌ها برای کاهش هزینه‌های حمل و نقل محموله های تجاری، بهینه‌سازی حالت‌ها و مسیرهای حمل‌ونقل بارهای تجارت تان است.
این بدان معناست که شما بایستی بسته به مسافتی که قرار است طی شود، حجم محموله و ارزش کالا؛ مناسب ترین و مقرون به صرفه ترین روش حمل و نقل را انتخاب کنید. انواع روش های حمل و نقل باربری اصفهان شامل حمل و نقل هوایی، دریایی، ریلی یا جاده ای هستند.
همچنین یافتن بهترین مسیرها برای جلوگیری از تاخیر و افزایش هزینه نیز از دیگر مواردی است که باید به آن توجه کنید.
تجمیع محموله ها
تجمیع محموله ها نیز از متداول‌ترین استراتژی‌ها برای کاهش هزینه‌های حمل و نقل است. یکپارچه‌سازی محموله‌ها برای کارآمدتر و اقتصادی‌تر کردن آن ها، به معنای ترکیب چند سفارش در یک محموله بزرگتر یا استفاده از خدمات باربری مشترک برای کاهش تعداد سفرها، وسایل نقلیه و رانندگان مورد نیاز است. همچنین تجمیع محموله ها به معنای ساده کردن فرآیندهای حمل و نقل نیز هست. به عنوان مثال بسته بندی، برچسب زدن، بارگیری و تخلیه یکبار انجام می شود تا زمان، کار و مواد مورداستفاده را کاهش دهید.
تا حد ممکن، از یک شرکت حمل و نقل که خدمات متنوع را در قسمت های مختلف ارائه کند، استفاده کنید. به این ترتیب شما می توانید محموله های مختلف خود را یکجا جابجا کرده و یکبار هزینه پرداخت کنید. توجه کنید که رعایت این مورد، مستلزم انتخاب یک شرکت باربری شیراز معتبر است که بتواند با کاهش هزینه های نیروی کار اضافه و ارائه خدمات متنوع، به شما کمک کند.
برای این منظور می‌توانید از ابزارهای نرم‌افزاری نیز برای مدیریت موجودی و سفارش ها استفاده کنید تا به شما در تجمیع محموله‌ها کمک کند.
با حامل ها و تامین کنندگان مذاکره کنید
استراتژی دیگر برای کاهش هزینه های حمل و نقل تجارت شما، مذاکره با شرکت های باربری برای دریافت بهترین نرخ ها و شرایط برای محموله ها است. شما می توانید با توجه به حجم محموله های خود، تخفیف دریافت کنید.
همچنین می‌توانید شرکت های باربری مختلف را با هم مقایسه کنید تا رقابتی‌ترین شرکت از لحاظ هزینه متناسب با کیفیت را پیدا کنید. همچنین با مقایسه شرکت های مختلف، می توانید قابل اعتمادترین آنها را بیابید. دقت کنید که فقط هزینه مطرح نیست. یک شرکت باربری باید علاوه بر هزینه های پایین، مورد اعتماد باشد و کیفیت خدمات رسانی بالایی نیز داشته باشد. برای اطلاع از این موضوعات، حتما با مشتریان قبلی شرکت موردنظرتان صحبت کنید.
علاوه بر این، شرکت های معتبر باید قابلیت دسترس پذیری بالایی داشته باشند تا شما بتوانید به آن ها اعتماد کرده و در هر زمان از وضعیت محموله های خود باخبر شوید.
می‌توانید از پلتفرم‌های آنلاین و پلتفرم های مناقصه نیز برای پیدا کردن بهترین شرکت حمل و نقل متناسب با کسب و کارتان استفاده کنید.
از شیوه های سبز استفاده کنید
راهبرد دیگری که برای کاهش هزینه های حمل و نقل تجاری می توانید به کار بگیرید، حذف ضایعات جهت بهبود پایداری عملیات واردات/ صادرات است. این به معنای استفاده از اصول و تکنیک‌های خاص مانند روش 5S، رویکرد کایزن و روش شش سیگما است. این روش ها به شما کمک می کنند تا خطاها و نواقص را کاهش داده و از دوباره کاری و تولید بیش از حد جلوگیری کنید. همچنین اجرای این تکنیک ها به معنای اجرای اقداماتی مانند استفاده از بسته بندی های سازگار با محیط زیست، کاهش مصرف سوخت و بازیافت مواد است.
نظارت بر عملکرد
پنجمین استراتژی برای کاهش هزینه های حمل و نقل تجاری شما، نظارت و اندازه‌گیری میزان عملکرد و شناسایی زمینه های بهبود است. به این معنا که شما باید از شاخص های کلیدی عملکرد مانند (KPI) استفاده کنید. KPI شاخصی برای اندازه‌گیری عملکرد در رسیدن به اهداف است که با دریافت اطلاعاتی از قبیل هزینه هر واحد، زمان تحویل و رضایت مشتریان، یک ارزیابی کلی از فرآیندهای شما می دهد. به این ترتیب می توانید بفهمیدکه فرآیندهای شما چقدر اهداف و انتظارات تان را برآورده کرده است.
همچنین نظارت بر عملکرد به معنای تجزیه و تحلیل داده های حاصل از ابزارهای گزارش گیری نیز هست. شما می توانید با ابزارهای مختلف نرم افزازی مانند نرم افزار هوش تجاری، عملکرد خود را بسنجید و بر آن نظارت دقیقی داشته باشید. به این صورت می توانید هزینه های اضافی در هر قسمت را حذف کرده و بر فعالیت ها و هزینه های اصلی تمرکز کنید.
کلام آخر:
انتخاب یک شرکت حمل و نقل که بتواند نیازهای شما را برآورده کرده و در عین حال هزینه های مقرون به صرفه ای نیز داشته باشد، مهم ترین گزینه است.
با اجرای روش های گفته شده در این مقاله می توانید تا حد زیادی هزینه های حمل و نقل تجاری خود را کاهش دهید. اما دقت داشته باشید که در هیچ حالتی، کیفیت و ایمنی را فدای کاهش هزینه ها نکنید. اگرچه که با کاهش هزینه های حمل و نقل می توانید حاشیه سود بیشتری داشته و کسب و کارتان را رونق دهید اما در صورتی که ایمنی را در نظر نگیرید یا بیمه مناسب نداشته باشید، ضرر و زیاد قابل توجهی را متحمل خواهید شد.
