به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»، مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش و پرورش، آخرین تغییرات، نحوه اجرا و مهمترین نکات مربوط به سامانه مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری را اعلام کرد.
بر اساس این اطلاعیه، فرآیند تأیید سوابق تحصیلی در سال جاری نسبت به سالهای گذشته با تغییراتی همراه است.
مهمترین تغییر، مربوط به نحوه ورود داوطلبان به سامانه است. در سالهای گذشته به دلیل همزمانی ثبتنام آزمون سراسری و مشاهده سوابق تحصیلی، ورود کلیه داوطلبان از طریق سامانه سازمان سنجش آموزش کشور انجام میشد؛ اما در سال جاری، داوطلبانی که ثبتنام آنها انجام شده است (از جمله داوطلبان آزمون اختصاصی فرهنگیان) میتوانند همانند سال گذشته از طریق سامانه جامع آزمونهای سراسری به نشانی my.sanjesh.org اقدام کنند. سایر متقاضیانی که ثبتنام آنها در اسفند ماه انجام خواهد شد (داوطلبان کنکور سراسری)، باید از طریق پنجره خدمات الکترونیک وزارت آموزشوپرورش به نشانی my.medu.ir نسبت به مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی خود اقدام نمایند.
سامانه مشاهده، ایجاد و یا ترمیم سابقه تحصیلی شامل دو بخش کلی است:
۱. مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی
۲. ثبتنام ایجاد و یا ترمیم سابقه تحصیلی
بخش مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی که فعالیت آن از نهم بهمنماه آغاز میشود، الزامی است. تمامی داوطلبانی که در آزمون سراسری ثبتنام میکنند یا متقاضی شرکت در آزمونهای ایجاد و یا ترمیم سابقه تحصیلی هستند، موظفاند سوابق تحصیلی خود را مشاهده و تأیید کنند.
همچنین امکان ثبت درخواست بررسی (اعتراض به مغایرت) همانند سالهای گذشته برای متقاضیان فراهم شده است. داوطلبان میتوانند پیش از تأیید نهایی، در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در سوابق تحصیلی، درخواست بررسی ثبت کنند. نتیجه این درخواستها حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز پس از بررسی توسط کارشناسان سنجش مناطق آموزشوپرورش اعلام میشود و داوطلبان پس از آن میتوانند نسبت به تأیید نهایی سوابق تحصیلی اقدام کنند.
در این اطلاعیه تأکید شده است که نمرات نمایشدادهشده در سامانه، نمرات کتبی آزمونهای نهایی است و نمره سالانه (مشتمل بر نمرات مستمر و پایانی) ملاک عمل نیست. عدم توجه به این موضوع در سال گذشته موجب افزایش درخواستهای بررسی و طولانی شدن فرآیند تأیید سوابق شده است.
از دیگر تغییرات اعمالشده در سامانه، امکان انتخاب گزینه «اعلام علاقهمندی به پذیرش در رشتهمحلهای صرفاً با سوابق تحصیلی (بهرهمندی از معدل کتبی/کل)» و همچنین گزینه «صدور گواهی رتبه (تراز سابقه تحصیلی)» است. داوطلبانی که قصد ثبتنام در رشتهمحلهای دارای پذیرش صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی (بدون آزمون) را دارند، باید نسبت به مشاهده و تأیید معدل دیپلم خود اقدام کنند تا معدل آنان برای سازمان سنجش آموزش کشور ارسال شود. همچنین در صورت انتخاب گزینه صدور گواهی رتبه، تراز سابقه تحصیلی در زمان اعلام نمره کل کارنامه قابل مشاهده خواهد بود.
ملاک نهایی تأیید سوابق تحصیلی، اعمال تأثیر آن در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی (تراز) و ارسال معدل دیپلم، دریافت کد رهگیری از سامانه است.
مراحل چهارگانه بخش مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی
مرحله اول: مشخصات هویتی و موافقتنامه
در این مرحله، مشخصات هویتی داوطلبان شامل شماره ملی، نام و نام خانوادگی و سایر اطلاعات نمایش داده میشود. در صورت وجود مغایرت یا نقص اطلاعات، امکان بهروزرسانی مشخصات هویتی از طریق بخش مربوطه و با درج تاریخ تولد و اتصال به سامانه ثبت احوال کشور فراهم است. پس از بررسی توضیحات ارائهشده، داوطلبان باید مسئولیت صحت اطلاعات واردشده را تأیید کنند.
در همین مرحله، پرداخت هزینهها شامل:
۹۵ هزار تومان بابت مشاهده، بررسی و تأیید سوابق تحصیلی و اعمال نمره کل سابقه تحصیلی
۹۵ هزار تومان بابت نمایش و اعمال معدل کتبی/معدل کل دیپلم ویژه پذیرش رشتهمحلهای بدون آزمون
۷۰ هزار تومان بابت مشاهده کارنامه نمره کل سابقه تحصیلی (تراز)
انجام میشود. پرداخت هزینه مشاهده سوابق تحصیلی برای داوطلبان آزمون سراسری الزامی است، اما پرداخت هزینههای مربوط به نمایش معدل و کارنامه تراز اختیاری و در صورت نیاز داوطلب خواهد بود.
همچنین داوطلبان باید تصویر پرسنلی خود را از سامانه ثبت احوال فراخوانی یا نسبت به بارگذاری و تأیید آن اقدام کنند. دانشآموزان سال جاری میتوانند تصویر ثبتشده در سامانه دانشآموزی مدرسه محل تحصیل خود را مشاهده کنند. در صورت قدیمی بودن تصویر (بیش از یک سال)، لازم است تصویر جدید از طریق مدرسه در سامانه بارگذاری شود. سایر متقاضیان نیز میتوانند با درج سریال کارت ملی، تصویر خود را از ثبت احوال دریافت یا بارگذاری کنند.
مرحله دوم: مشخصات تحصیلی
در این بخش، وضعیت تحصیلی داوطلب (دانشآموز، فارغالتحصیل و …) نمایش داده میشود. برای دانشآموزان، اطلاعات مدرسه و رشته تحصیلی و برای فارغالتحصیلان، محل فارغالتحصیلی و تعداد دیپلمهای اخذشده نمایش داده میشود. در صورتی که سامانه وضعیت تحصیلی فرد را شناسایی نکند، داوطلب باید وضعیت خود را از میان گزینههای موجود انتخاب کند.
فارغالتحصیلان موظفاند ابتدا از طریق سامانه تأییدیه تحصیلی به نشانی emt.medu.ir درخواست تأییدیه تحصیلی ثبت کنند. پس از صدور تأییدیه، امکان ادامه فرآیند در سامانه فراهم خواهد شد.
اتباعی که وضعیت تحصیلی آنان بهصورت سیستمی شناسایی نشده است، باید فرمهای مربوطه را تکمیل کرده یا در صورت تغییر کدهای هویتی، به اداره آموزشوپرورش محل فارغالتحصیلی مراجعه کنند. دانشآموزانی که وضعیت ثبتنام آنها در سامانه مشخص نیست، باید به مدرسه محل تحصیل خود مراجعه نمایند. افرادی که در سال جاری در هیچ مدرسهای ثبتنام نکردهاند، امکان ادامه فرآیند را نخواهند داشت.
طلاب حوزههای علمیه و فارغالتحصیلان مدارس بینالملل نیز با انتخاب گزینه مربوطه میتوانند به مرحله بعد وارد شوند، مشروط بر آنکه در مراحل بعدی مدارک متناسب با انتخاب خود ارائه دهند.
مرحله سوم: نمایش سوابق تحصیلی
در این مرحله، سوابق تحصیلی شامل مدرسه، رشته، نمرات دروس نهایی، سال و دوره اخذ آنها نمایش داده میشود. تأیید تمامی اطلاعات برای ورود به مرحله بعد الزامی است. در صورت وجود مغایرت، داوطلب میتواند بهصورت موردی درخواست بررسی ثبت کند. تا زمان تعیین تکلیف درخواستها، امکان ادامه فرآیند وجود نخواهد داشت.
امکان «افزودن درس جامانده» نیز در این مرحله فراهم است. داوطلبان باید توجه داشته باشند موارد زیر بهعنوان سابقه تحصیلی محسوب نمیشوند:
۱. نمرات دروس غیرنهایی
۲. نمرات آزمونهای شهریور و دی ۱۴۰۲ و بعد از آن
۳. نمرات قبل از سال تحصیلی ۱۳۸۳–۱۳۸۴
۴. نتایج دروس پیشدانشگاهی قبل از سال تحصیلی ۱۳۹۰–۱۳۹۱
۵. سوابق مربوط به ترمیم دوم سال ۱۴۰۴ که تراز آنها قبلاً محاسبه شده است
پس از دریافت کد رهگیری در مرحله بعد، امکان ثبت درخواست بررسی یا اصلاح اطلاعات وجود نخواهد داشت و اصلاحات صرفاً با مجوز ادارات کل آموزشوپرورش استان و بهصورت موردی امکانپذیر است.
مرحله چهارم: تأیید نهایی و چاپ
در مرحله پایانی، کد رهگیری صادر و اطلاعات تأییدشده نمایش داده میشود و امکان چاپ فراهم است. توصیه میشود داوطلبان تا پایان فرآیند سنجش و پذیرش، نسخه چاپی یا الکترونیکی این صفحه را نزد خود نگهداری کنند.
