دکتر طهرانچی در این بخشنامه ضمن تبریک سال نو تأکید کرده تمام واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه موظف به برگزاری کلاسهای آموزشی غیرحضوری برخط مطابق تقویم و برنامه آموزشی و درسی نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۸-۹۹ هستند و به این منظور مسئولین تمام واحدها و مراکز دانشگاه موظف اند به تمام اساتید به منظور برگزاری کلاس غیرحضوری برخط و دانشجویان جهت حضور در کلاس یاد شده اطلاع رسانی کنند.
براساس بندهای این بخشنامه برگزاری کلاسها به صورت غیربرخط قابل قبول نیست. همچنین برگزاری کلاسها به صورت غیرحضوری برخط از تاریخ ۵ لغایت ۱۵ فروردین سال ۱۳۹۹ اختیاری بوده و اساتید می توانند طبق برنامه زمانبندی قبلی کلاس (براساس برنامه ریزی درسی نیمسال دوم) و یا در زمان دیگری نسبت به برگزاری کلاسهای جبرانی خود اقدام کنند.
در این بخشنامه آمده است هماهنگی برگزاری کلاسهای جبرانی توسط حوزه آموزشی واحدها صورت می گیرد و در زمانهای برگزاری جبرانی، پشتیبان های واحد باید متناسب با تعداد کلاس جبرانی پاسخگوی تماسهای دانشجویان و اساتید باشند تا مسائل آنها را مرتفع نمایند.
در این بخشنامه تأکید شده پشتیبانی برگزاری کلاسهای آموزشی در ایام نوروز برعهده کمیته پشتیبانی واحدها بوده و کارشناسان فنی واحد الکترونیکی از طریق تلفن ۴۲۸۶۳۳۷۷ و همچنین در گروه های ایجاد شده در شبکه های مجازی، پشتیبانی فنی کمیته های یاد شده در واحدها را برعهده خواهند داشت.
براساس بندهای این بخشنامه واحدها موظف اند مشخصات و شماره تلفن های پشتیبان های واحد را به اساتید و دانشجویان اطلاع رسانی کنند. جهت افزایش کیفیت آموزشی تدریس در شیوه غیرحضوری برخط، اساتید تمام رشته ها ملزم به استفاده از پاورپوینت در هنگام تدریس خویش هستند.
همچنین مسئولین آموزشی واحدها و مراکز برعملکرد آموزشی اساتید و دانشجویان براساس آئین نامه های آموزشی نظارت می کنند و در این فرآیند مسئولیتی برعهده واحد الکترونیکی نیست.
براساس بندهای این بخشنامه در صورت لزوم به ادغام یا تغییرات جزئی در برنامه اجرایی آموزش مجازی، متولی هر واحد نسبت به بارگذاری درخواست اصلاحیه در آدرس azad.iauec.ac.ir/order۲ اقدام کنند. در این صورت نیازی به ارسال مجدد درخواست ها به صورت کلی نبوده و باید فقط لیست اصلاحات بارگذاری شود.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، در این بخشنامه تأکید شده در صورت لزوم اطلاع رسانی های بعدی به رؤسای استان ها و واحدهای جامع مستقل انجام خواهد شد.
