به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ در این بخشنامه به دانشگاه ها تاکید شده است؛ به منظور تسریع در پرداخت وام ها به دانشجویان واجد شرایط ترتیبی اتخاذ کنند نسبت به ثبت اطلاعات داشجویان متقاضی و ارسال لیست های وام در بازه های زمانی تعیین شده اقدام لازم انجام شود.
سامانه دانشجویی (پورتال) صندوق رفاه برای ثبت تقاضای دانشجویان از ۱۶ بهمن فعال شده است و تا پایان نیم سال تحصیلی جاری فعال می باشد و تمامی دانشجویان متقاضی واجدشرایط می توانند نسبت به ثبت تقاضای خود درسامانه مذکور اقدام کنند.
با توجه به اینکه صـرفا دانشـجویانی که اطلاعات هویتی و تحصـیلی آنها به سامانه تبادل اطلاعات آموزشی وزارت عتف (GSB )ارسال شـده باشـد می تواننـد نسـبت به ثبت تقاضای وام اقـدام نمایند، لذا ضـروری است دانشـگاه ها و مراکز آموزش عـالی بـا قیـد فوریت در خصوص به روز رسـانی مسـتمر اطلاعات آموزشـی دانشـجویان خود در درگاه تبادل اطلاعات وزارت متبوع اقدام کنند.
همچنین هنگـام ثبت اطلاعـات سـند تعهـد در پرونـده دانشـجویان، ضـروری است مشـخصات ضامن یا ضامنین از طریق وب سرویس سازمان ثبت احوال استعلام و پس از تایید مراتب، تصاویر اسناد تعهد به صورت خوانا بارگذاری شود.
برای سـهولت در پرداخت وام ها، لیست متقاضیان از هر نوع وام حداکثر در قالب ۶ لیست در مهلت هـای مقرر در طول نیم سال تحصیلی به صورت دقیق، مستند و بدون نقص پس از تأیید معاون دانشجویی از طریق سامانه فاز ۲ به این صندوق ارسال شود.
همچنین شـرایط افراد دارای اولویت مرتبط با پرداخت هر یک از وام ها، شرایط اعطای هر وام درآیین نامه پرداخت و بازپرداخت ذکرشده است و باید در تنظیم و ارسال درخواست ها مد نظر قرار گیرد.
دریافت اصل مـدارک و مسـتندات وام ضـروری و همچنین اصل سـند تعهد از دانشـجویان از جمله موارد ضـروری در فرآیند دریافت وام ها می باشد. لذاشایسـته است در ایام تداوم شـیوع کرونا، به منظور حمایت از دانشجویان و همکـاری با آنان ترتیبی اتخاذشود که مدارک و مستندات مربوطه به طرق مقتضی از دانشجویان متقاضی وام دریافت شود.
در این بخشنامه آمده است؛ با توجه به غیر متمرکز بودن اعتبار وام های تحصیلی، ضروری و شهریه و ابلاغ اعتبار مجزا برای هر دانشگاه یا مرکز آموزش عالی، شایسـته است برنامه ریزی لازم برای ثبت و ارسال درخواست وام های مذکور در سقف اعتبارات تخصیص یـافته صورت پـذیرفته و اهتمام لازم برای مـدیریت تقاضاها و جـذب حداکثری ظرفیت منابع در بازه زمانبندی تعیین شده برای هر وام درسقف سهمیه اعتبار ابلاغی به عمل آید.
وام مسکن متآهلی در نیم سال دوم تحصیلی نیز از طریق صندوق رفاه پرداخت خواهدشد. دانشـگاه ها و مؤسـسات آموزشـی غیردولتی و غیر انتفاعی برای تسـهیل واریز وام شـهریه دانشجویان متقاضی خود، ضرورت دارد نسـبت به به روزرسـانی و فعـال بودن شـماره حساب و شـماره شـبای حساب مربوطه (ترجیحًا در بانک تجارت) درسیستم فاز ۲ صندوق اقدام کنند.
در صورت ارسـال درخواست افزایش اعتبـار، به دلیـل محـدودیت منابع صـندوق رفاه دانشجویان دانشگاه هایی که سـهمیه اعتبارات تخصیصی را حداکثر تا تاریخ ۲۰ اسفند ۹۹ به طورکامل جذب کننند، درتخصیص مجدد اعتبار در اولویت خواهندبود.
