به گزارش خبرنگار صنفی – آموزشی «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ براساس تقویم اعلام شده، ثبت اعتبارات وام تحصیلی و شهریه، در صندوق رفاه دانشجویی از ۳۱ شهریور ۹۴ آغاز شده است و مرحله اول سیستم اتوماسیون فاز۲ برای ثبت تقاضای کلیه تسهیلات صندوق رفاه از ۴ تا ۲۵ مهرماه، در صندوق رفاه دانشجویان فعال می‌شود.
مرحله دوم سیستم اتوماسیون فاز۲ برای ثبت تقاضای کلیه تسهیلات صندوق رفاه نیز از ۳ تا ۱۳ آبان ۹۴ فعال می‌شود.
مهلت اعلام لیست توسط دانشگاه‌ها
براساس تقویم اعلام شده، دانشگاه‌ها باید اطلاعات دانشجویان واجد شرایط دریافت هریک از وام‌ها در سیستم اتوماسیون را در مرحله اول از ۴ الی ۲۵ مهر ۹۴ ثبت کنند.
همچنین ثبت اطلاعات دانشجویان واجد شرایط دریافت هریک از وام ها درسیستم اتوماسیون در مرحله دوم از ۳ تا ۱۳ آبان ۹۴ صورت می گیرد.
ایجاد فهرست وام و تایید فهرست های ایجاد شده توسط معاونت دانشجویی مرکز و ارسال نامه پوششی جهت پرداخت وام حداکثر تا پایان وقت اداری ۱۳ آبان ۹۴ باید صورت گیرد.
از نکات ضروری که در این تقویم اعلام شده و دانشگاه ها باید به آن توجه کنند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
* نامه ای که در آن تعداد بهره مندان و سایر اطلاعات لیست به شکل دست نویس باشد، فاقد اعتبار حقوقی جهت پرداخت تسهیلات است لذا نامه پوششی صرفا باید با امضای معاون دانشجویی مرکز و دارای اطلاعات تایپ شده غیر مخدوش باشد.
* درج شماره حساب فعال دانشگاه و کد شناسه بانک در نامه پوششی وام هایی که به حساب دانشگاه پرداخت می شود (شهریه، زیارت ، تغدیه) الزامی است.
مدارک مورد نیاز
* مدارک لازم جهت اسکن و الصاق در پرونده دانشجویان متقاضی هریک از وام ها در بخش راهنمای تسهیلات پایگاه اطلاع رسانی صندوق خلاصه شده است لذا جهت تسریع در امر پرداخت باید ثبت تقاضای وام با الصاق مدارک مورد نیاز صورت پذیرید.
مبلغ اعتبارت در صورت عدم هزینه کرد در نیم سال اول به نیم سال دوم منتقل نمی شود، اعتبارات به صورت یک مرحله در هر نیم سال تحصیلی توزیع می شود و افزایش اعتبار امکان ندارد.
اعتبارات وام شهریه و تحصیلی به صورت تخصیصی در سیستم اتوماسیون قابل مشاهده است. اعتبارات وام مسکن و ودیعه مسکن ضروری، حج و زیارت، عتبات و عالیات به صورت نیمه متمرکز است.
اعتبار سایر وام ها اعم از استعداد درخشان، مورارد خاص، ویژه دکتری به صورت متمرکز بوده و دانشگاه‌ها باید پس از تهیه لیست اقدام به تایید معاونت کنند.
هچنین صندوق رفاه اعلام کرد ثبت سند تعهد اسکن و الصاق آن در سیستم اتوماسیون فاز دو الزامی است و اگر چه اسکن مذکور به غیر از تصویر سند تعهد باشد کلیه اطلاعات و لیست های وام متقاضیان به دانشگاه مربوطه عودت داده می شود و از پرداخت وام جلوگیری می شود.
