همه چیز درباره «حذف اضطراری» +شرایط و آموزش تصویری

اما دانشجویانی هستند که مرددند که آیا با توجه به شرایط فعلی می توانند فلان درس خاص را با نمره قبولی بگذرانند و به اصطلاح خودمانی آن را «پاس کنند» و یا بهتر است آن درس را حذف کرده و در ترم های بعدی را انتخابش نمایند. حذف درسی خاص که در دانشگاه ها با عناوین مختلفی چون «حذف اضطراری»، «حذف تکدرس» و... شناخته می شود.

خبرنامه دانشجویان ایران: اگر دانشجویی بی گدار به آب بزند و درسی را بدون در نظر گرفتن شرایط، حذف نماید، ممکن است پیامدهای عجیبی مثل سنوات و... گریبانگیرش شود.

به گزارش خبرنگار صنفی – آموزشی «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ طبق تقویم آموزشی ارائه شده توسط دانشگاه ها، تقریبا از یک ماه دیگر امتحانات نیم سال اول سال تحصیلی 96 - 95 آغاز خواهد شد و هر چه به روزهای امتحانی نزدیک می شویم دانشجویان دغدغه درسی بیشتری پیدا می کنند. جزوات خود را کامل می کنند، به دنبال جزوه کامل می گردند، حضور و غیاب های خود را با لیست اساتید تطبیق می دهند و... .

در این بین اما دانشجویانی هستند که مرددند که آیا با توجه به شرایط فعلی می توانند فلان درس خاص را با نمره قبولی بگذرانند و به اصطلاح خودمانی آن را «پاس کنند» و یا بهتر است آن درس را حذف کرده و در ترم های بعدی را انتخابش نمایند. حذف درسی خاص که در دانشگاه ها با عناوین مختلفی چون «حذف اضطراری»، «حذف تکدرس» و... شناخته می شود، اگر درست و بجا استفاده شود می تواند برای دانشجویان مفید باشد و برعکس اگر دانشجویی بی گدار به آب بزند و درسی را بدون در نظر گرفتن شرایط، حذف نماید، ممکن است پیامدهای عجیبی مثل سنوات و... گریبانگیرش شود. بنابراین آگاهی نسبی درباره شرایط «حذف اضطراری» می تواند دانشجویان را در استفاده و یا عدم استفاده از آن راهنمایی کند.

شرایط تقاضای حذف اضطراری

*** دانشجو در طی تحصیل فقط 2 بار می تواند در خود را حذف اضطراری نماید.
*** تعداد واحدهای باقی مانده پس از حذف اضطراری نباید کمتراز 12 واحد شود.
*** دروس عملی(آزمایشگاهی، کارگاهی، پروژه، کارآموزی و...) تحت هیچ شرایطی قابل حذف اضطراری نمیباشد.
*** دانشجو ادعای فارغ التحصیلی نکرده باشد(دانشجویانی که ادعای فارغ التحصیلی در پورتال داشته باشند اجازه حذف درس را ندارند).
*** حذف اضطراری در کارنامه نهایی دانشجو ثبت خواهد گردید.
*** دانشجویانی که در نیمسال تحصیلی قبل مشروط شده اند بایستی الزاما حداقل 12 و حداکثر 14 واحد اخذ نمایند و کسب موافقت استاد دروس مورد تقاضا جهت حذف دروس اضافه واحد الزامی است.
*** چنانچه تا آخرین مهلت حذف اضطراری واحدهای اضافه دانشجو حذف نگردد مطابق مقررات پس از امتحانات پایان ترم، واحدهای اضافه از بین بهترین نمرات حذف خواهد شد.

مراحل تقاضای حذف اضطراری

البته در هر دانشگاه با توجه به قوانین معاونت آموزشی آن دانشگاه، شرایط و مراحل حذف اضطراری متفاوت است. با این حال، کلیت آن به صورت زیر است.

روش غیراتوماسیونی:

- دانشجو می بایست در زمان مقرر در تقویم آموزشی هر نیمسال، فرم حذف اضطراری را تهیه نموده و آن را بصورت کامل تکمیل نماید.
- پس از تکمیل فرم، دانشجو موظف است تایید استاد مشاور و معاون آموزشی دانشکده را اخذ نموده و برگه را جهت اقدام در پورتال آموزشی در زمان تعیین شده به آموزش دانشکده خود ارجاع نماید.
- در صورت کسب موافقت مبنی بر حذف درس دانشجو می بایست مراتب را به اطلاع استاد درس رسانده و از طریق پورتال آموزشی خود از حذف درس اطمینان حاصل نماید.

*** توجه: دانشجویان درنیمسال اول تحصیل نیز می توانند اقدام به حذف درس نمایند .

نمونه ای از فرم حذف اضطراری

از طریق سیستم گلستان:(3 مرحله)

*** مرحله اول: درخواست حذف اضطراری

1- ورود به سیستم گلستان با شناسه و گذرواژه توسط دانشجو
2- کلیک بر روی زبانه «پیشخوان خدمت» در نوار بالای صفحه سیستم گلستان
3- انتخاب عنوان پیشخوان «درخواست بررسی مشکلات آموزشی»

4- کلیک بر روی لینک «درخواست جدید» در بالای صفحه مطابق شکل

5- انتخاب گزینه حذف اضطراری با استفاده از علامت فلش سمت چپ کادر اول «نوع درخواست» مطابق شکل زیر

6- انتخاب شماره درس مورد نظر با کلیک برروی اولین علامت سوال سمت راست مطابق تصویر زیر

7- انتخاب عبارت درخواست حذف از علامت سوال سمت چپ کادر سوم «درخواست اول» مطابق شکل زیر

8- کلیک بر روی کلید بررسی و ایجاد

9- بازگشت به صفحه قبل با استفاده از کلید بازگشت سمت چپ و پایین صفحه مطابق شکل فوق

*** مشاهده نوار سبز رنگ با پیام «عملیات با موفقیت انجام شد» در هنگام ثبت درخواست و نمایان شدن ردیف شامل آیکن فعالیت ها هنگام بازگشت به صفحه قبل، نشانه ثبت درست و بدون خطای درخواست می باشد.

10- مشاهده درخواست از طریق علامت ذره بین برای اطمینان از صحت شماره درس انتخاب شده و تایید مرحله با کلیک بر روی علامت تیک و انتخاب کلمه تایید و اعمال تغییرات

*** جدول مشاهده گردش کار قبل از تایید کارشناس در تصویر زیر

*** تصویر جدول مشاهده گردش کار پس از تایید کارشناس و استاد درس و حذف خودکار درس

*** در صورت نداشتن شرایط حذف درس مورد نظر، کارشناس آموزش، درخواست را به کارتابل دانشجو بر می گرداند و شما می توانید در صورت تمایل تحت علامت مداد با حذف کلیه اعداد معرف شماره درس قبلی درس جدید را انتخاب نموده و درخواست را مجدد طبق مراحل فوق ثبت نموده و تایید نمایید تا درخواست مجدد بررسی گردد.

*** امکان مشاهده نتیجه حذف در اطلاعات جامع دانشجو

*** مرحله 2: (وظیفه کارشناس آموزش) بررسی شرایط مجاز درخواست حذف اضطراری برای درس مورد نظر دانشجو با توجه به قوانین آموزشی مربوط

1- کلیک بر روی زبانه «پیشخوان خدمت» در نوار بالای صفحه سیستم گلستان
2- انتخاب عنوان پیشخوان «درخواست بررسی مشکلات آموزشی»

*** تایید مرحله: تحت علامت تیک و با انتخاب کلمه تایید به منزله تایید امکان حذف درس می باشد و پیشخوان را به مرحله استاد درس می برد.

*** عدم تایید مرحله: تحت علامت تیک و با انتخاب کلمه عدم تایید با ذکر دلیل در کادر توضیحات به منزله رد امکان حذف درس می باشد و پیشخوان را به مرحله دانشجو باز می گرداند تا در صورت تمایل درس را تغییر دهد و یا از درخواست خود منصرف شود.

*** جدول مشاهده گردش کار معرف مرحله گردش کار و نظرات مسئولین مراحل مختلف حذف درس دانشجو می باشد.

*** مرحله 3 (وظیفه استاد درس): اعلام موافقت و یا مخالفت با حذف درس توسط دانشجو

تایید مرحله: تحت علامت تیک و با انتخاب کلمه تایید به منزله تایید امکان حذف درس می باشد و منجر به حذف خودکار درس می گردد و قابل بازگشت نیست.

*** پس از حذف خودکار درس با تایید مرحله توسط استاد درس، دانشجو وارد ارشیو سوابق قبلی می شود.

*** عدم تایید مرحله: تحت علامت تیک و با انتخاب کلمه عدم تایید با ذکر دلیل در کادر توضیحات به منزله رد امکان حذف درس می باشد و پیشخوان را به مرحله دانشجو باز می گرداند تا در صورت تمایل، درس را تغییر دهد و یا از درخواست خود منصرف شود.

*** جدول مشاهده گردش کار معرف مرحله گردش کار و نظرات مسئولین مراحل مختلف حذف درس دانشجو می باشد.